张泽南
襄阳市政建设集团有限公司 湖北 襄阳 441000
摘要：对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，需加强对信息技术的运用，提升管理人员综合素质等，进而促进管理质量和效率的不断提高。基于此，本篇文章对市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径进行研究，以供相关从业人士参考。
关键词：市政工程；工程档案；采集管理
引言
我国现阶段的发展非常迅速，科学技术水平也在不断增强，与之前相比，产生了质的飞跃。在这种情况下，政策的产生与发展和科技息息相关，进而进入新的科技时期。当然在这个过程中，有很多问题需要我们解决。因此我们应该重视发展的状况以及政策的需求，展开一系列的讨论与探索，希望可以不断探索过程中慢慢改正不足，同时要大胆提出相应的战略。
一市政工程档案管理与收集的重要价值
1.1市政工程档案管理的重要价值
首先，市政工程档案管理的实施能够为城市建设与城市管理提供有效依据。现代城市属于综合性、整体性概念，涉及到的内容比较多，我国当前正处于社会经济高速发展阶段，乡镇可能会逐渐向城市方向转变，在城市化进程推进过程中，越来越多的矛盾开始突显出来，要想使矛盾得到很好的解决，城市就需加快其立体化进程，强化对空间区域的运用。在此情况下，无论是地上建筑物还是地下建筑物，都会越来越多，要想使工程管理、建设、改建、维护等工作得以更好实施，单纯依靠记忆往往不够。为了促进工程建设的顺利进行，降低浪费现象产生的概率，需注重工程规划、工程管理以及工程建设的实施，而这些方面的实现都要依据工程档案。其次，发挥档案储备经验和技术作用。就城市建设当中的活动成果来讲，主要包括工程档案与建筑实体两方面。工程档案不仅能够将工程的整体生产活动记录下来，也能将工程中的经验与教训详细记录下来，如果城市当中的工程档案质量较高，往往说明其技术基础也比较雄厚。最后，市政工程档案属于市政工程质量保证体系当中的有效组成。相关规定中曾指出，在城建档案馆接收范围的工程，正式组织竣工验收之前，应由市政档案相关管理机构开展工程预验收工作，在验收合格之后，城建档案相关管理机构需出具和工程档案相关的认可文件。如果工程档案不能达到合格，竣工验收工作将无法正常进行，因此工程档案属于市政工程质量保证体系的有效组成。
1.2市政工程档案收集的重要价值
市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，是在城市建设的过程中产生的，其中记录了城市设施建设的活动状态。因此，想要通过对市政工程档案中记录的资料进行有价值的参考，就需要档案内容的完整、准确和真实，真实有效的内容记载，才能对工程的施工提供有效的技术支持，以实施更好的城市建设。随着社会的快速发展，人们的生活质量也不断提升，城市的格局也发生着巨大的变化，也因此产生了大量的市政工程档案建立工作。但是，长期以来，市政工程档案没有建立一套完整的收集体系，档案出现零、散、乱的现象，使许多市政工程项目在施工时只能凭借经验、靠记忆来识别地上地下市政设施、管网，给市政建设带来了大量的反复和浪费。随着形势的发展，这种状况已无法适应市政建设飞速发展的需要。市政工程的档案是通过在不断的城市规划中收集而来的，因此，市政工程的档案收集的质量将直接影响市政施工档案内容的质量。
二市政工程档案管理与收集的管理现状
2.1市政工程档案管理重视程度不够。
市政工程档案最常见的一个问题是管理人员对于管理工作的重视程度不够，这个问题会对市政工程档案在实际的应用方面产生一定的影响，也会造成重要资源浪费，在日常的工作当中会出现一些问题。
因此我们必须探索可信赖的政策方法保证各个环节政策的完整性，保障管理人员的重视程度，并且落实前期的基本工作，否则就会影响政策的切实推进和深入。
2.2存档标准不明确
工程建设项目是一个庞大的系统，建设周期长，专业性强，对工程档案归档的要求也较高，但部分单位在建设过程中缺乏档案收集、整理、存放程序，导致档案资料缺失混乱，缺乏分类管理，造成存档无序又使用不便的恶性循环。甚至个别建筑企业出于节约成本的考虑，对日常建设档案的归口管理不重视，仅组织临时调配人员开展建设档案的归档，经办人员的不专业也进一步导致了归档材料的不完整。
2.3档案采集意识有所欠
缺，目前，部分以环境艺术设计为重要内容的市政工程，其档案采集消耗的时间与人力相对较多，却对采集人员环境艺术设计的相关知识具有更高的要求，而在实际的档案采集过程中，存在档案信息采集人员缺乏专业知识体系，且对资料信息的参考价值无法准确识别，再加之自身档案信息采集意识的缺乏，使得档案采集完整性受到一定的影响。
三市政工程档案管理与采集的优化路径
3.1.促进全员档案意识的提升
首先，领导需给与档案管理充分重视，将档案管理的实施尽快提上议事日程，这是做好档案管理的关键。其次，开展全员教育，使每个职工都能在工程中形成档案意识，档案管理属于生产管理以及科技创造的重要组成，在全员关心重视的基础上，才将将档案管理工作充分贯彻落实，然后形成合力。最后，应保证装备、人员配备以及制度上配备的完整性，这样才能使档案管理工作在实施时有所依据和保障。
3.2确保工程档案的准确性、自动性
在城市不断发展过程中，对市政工程的要求也越来越高，随着工程监理逐渐增多，也产生了更多新的工程档案，并且处于不断更新中。就当前发展现状来讲，需加强档案管理在实施时自动化的实现，图纸、文件内容等运用计算机进行管理，同时在此过程中加强对网络监测的运用，工程建设当中出现的问题得以更好解决，进而使档案充分发挥自身经济效益和价值性。同时档案管理部门需对档案检查、调审制度进行建立和健全，进而使档案能够将市政工程管理、建设、养护等方面充分反映出来。在此过程中，可以定期调审和检查市政工程中的重点项目，使档案的准确性得到保证。
3.3培养档案采集意识
档案采集工作对工作人员态度与认知的依赖度高，在强化档案工作人员采集意识的过程中，首先应当强化培训，引导档案采集人员按照专业标准规范工作行
为，并通过学习新方法、新技术的方式，促进自身档案采集工作能力的提高。其次强化监督管理，档案采集人员应当对工程各个环节的数据、模型等进行监督与指导，积极协助完成项目单位文件资料的收集与编制。最后强化宣传指导，引导相关部门认知到档案采集与整理工作的重要性，并未优秀的档案工作者进行表扬，以提高档案采集人员的工作热情。
结束语
综上所述，档案管理正规化是建设工程管理现代化的关键环节，也是提高工程建设质量的重要保障。因此建设工程单位要高度重视档案的归档管理，成立专业部门进行管理，执行细致具体的存档制度，利用信息化的手段，抓好做细档案归档管理工作，实现档案真正的价值，而不是存完了事。
参考文献
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