姚惠茹
身份证号(41020319******0020 ) 山东省青岛市 266200
摘要:随着国民经济的快速发展,建筑行业的发展也增加了投标的难度。为了有效地保证工作的正常有序发展,电子招标应运而生,有效地解决了现阶段存在的问题。通过在实际操作过程中应用电子技术,很好地促进了工作的实施,大大减少了实际操作过程中的一些不良问题。希望通过对招投标系统的分析和实际应用,为您提供一些参考。
关键词:建设工程项目;电子招投标风险;应对措施
引言
在经济快速发展的大背景下,在促进我国建筑行业快速进步的同时,也给建筑行业中的招投标工作带来巨大的挑战,而电子招投标系统的出现则在一定程度上保障招标工作的顺利开展。该系统的有效运用,能够突破以往招标过程中时间或者空间的限制,让投标企业可以在第一时间了解相关的信息,同时也能减少违规行为,最大程度的保证招投标结果公平性。因此加大对该系统的研究力度,不断提高建筑工程项目中招投标的质量是时代发展的需要。
1电子招投标系统在建筑工程项目中的重要意义
电子化系统招投标在建筑工程项目招投标当中进行现代化信息建设的一个非常重要的表现形式,通过互联网以及信息传输等当前比较新的科技作为一个有效支撑来实现全程电子化的操作,真正实现无纸化的办公并且实现资源的共享以及整合。通过网络交易系统平台把文件进行传送以及提交等环节中,把整个的工作流程进行了一个优化。网络的覆盖范围非常的广阔,这样可以有效的让政府部门的能够更好的进行监督,让整个业务在实际的操作环节里面变的更加的简化,很好的规避了项目实际落实当中有可能会出现的一部分偏差从而减小风险。电子标书的内容通过数字化的保持方便资料后期的查阅,在整个项目结束交易之后进行进一步的数字化归档,这也是有效的实现信息时代的无纸化办公,很好的节约了资源。将项目的信息通过数字化存入之后资料就会长久的保持在信息库里面,这样就算时间过了很久也不容易丢失,这有效的促进了资料信息的长时间的储存。同时,我们在正常的应用当中对其他的一些数据也有进行查阅,非常的方便。传统化的一些模式有着许多的弊端,其中最大的就是会出现一些法规上的漏洞,这样就会造成违法操作招投标的现象,这对项目工程的开展是非常不利的,所以现在大多数企业也愿意去尝试电子化的系统,通过它的价值意义去对现有的状况进行改进。
2电子招投标系统的不足
随着时代的不断进步发展,电子招投标系统在建筑工程项目中的作用也越来越广泛,但在具体的作用过程中,依旧存在很多不足之处,需要不断的对其进行完善。
2.1有关网络安全性的问题
在具体的建筑工程项目中应用该系统,可以促进资源的有效共享,方便信息交流,但是由于在该过程中也会涉及一些隐私性的信息,可能会由于电脑病毒或电脑存在的一些其他漏洞问题而遭到泄漏,若这种情况的出现,则会给招标的一方带来严重的损失和威胁,影响招标过程的顺利进行。同时,为了防止此类网络安全问题的出现,招标人需要加大投入来保证网络安全问题,这就会加大投资,从而增加公司的投入成本。
2.2收集到的数据不一致情况的出现
当前虽然招投标系统有效的运用到了建筑行业的发展过程中,但由于其并没有形成一个完整的体系和统一的数据标准,这就会导致一种不是所有投标文件都会被接受的现象出现(尽管目前这种情况已经出现的很少了),同时对数字签名的识别能力也需要得到有效的提高。
2.3电子招投标系统目前还并不完善
尤其是在技术层面,如果不能很好的解决,势必会对招投标阶段造成影响。因此,为了进一步促进电子招投标系统的应用,相关管理人员应该注重电子招投标系统体系的构建。
可以通过先进的互联网技术,进一步完善和优化招投标系统体系,确保能够满足整个招投标阶段相关信息的流转和共享。此外,建筑施工企业,也需要去对电子招投标方式进行研究,确保电子招投标系统可以在整个招投标过程中起到一个串联的作用,通过招标方与投标方的共同监督,电子招投标系统势必会更加完善,从而为招投标工作起到一个好的决策作用。
3建设工程项目电子招标投标风险防治措施
3.1安全风险防治措施
电子招投标流程中可能存在各种安全风险,如:系统操作者身份是否合法、信息流转的安全性、信息存储的可靠性、操作日志记录的准确性,针对以上可能存在的风险,笔者对其预防措施及解决方法有如下建议:(1)设置全国统一的互认CA登录机制,以代替部分地区简单的账户名密码登录方式,以保证交易系统操作各方的身份合法性。(2)对电子招投标过程中的数据传输及存储进行加密,保证数据安全性。(3)设置不同用户权限,在招标采购过程中身份不同,对系统操作的权限亦有所不同,明确招标采购过程中的身份权限以保证信息的保密性。(4)电子招投标平台应全面记录用户在各环节的操作历史,尤其是招标文件的变更、评标流程的退回等过程全部应做到系统中留有痕迹。
3.2环境风险防治措施
(1)建立统一规范的电子招投标场所设备管理制度,统一各电子招投标交易场所的硬件配置。(2)各交易场所根据实际情况制定从业人员管理制度,对现场人员进行事前宣贯,打好预防针,事中调查应严谨仔细、事后处理应依法合规。(3)建立和完善建筑市场电子化诚信体系,实行全国建筑行业黑名单、白名单,打击建设工程招标投标中串标围标、提供虚假资料、资质挂靠等行为,有效遏制招标投标环境风险。
3.3技术风险防治措施
(1)通过开设培训班达到系统培训效果。培训班的培训内容可以是利用专业工具对实际问题进行讲解,也可以对招标人、代理机构、投标人以及专家在招投标工作中遇到的问题进行实际案例分析。这有助于对招投标工作中问题进行解决,也是降低系统操作失误率的有效方法。(2)软件公司的选择。在软件公司的选择过程中,相关管理者应更多的考虑对各类招标流程熟悉、专业技术过硬、系统成熟度高、专业服务质量最优的交易平台。符合以上要求的平台可以进行长期合作,并在实际招标过程中不断总结磨合,打造更适合、更优越、更安全的交易系统。除此之外,还应该考虑软件公司的技术垄断,一旦软件公司出现技术垄断极易造成服务质量出现问题。
结语
项目工程的招投标工作在整个建筑工程里面有着非常重要的地位,也是整个项目进行环节中的一个重要的步骤,在招投标过程中的品质以及效率的好坏也是直接影响整个工程在实际的建设当中的一个综合效益,在实际的项目当中大量应用推广电子招投标系统,可以很大程度上加强招投标整个过程中的标准化以及透明性,有效的保障了市场环境的稳定以及持续的发展创新,与此同时,我们应当把握住现代化智能科学技术的发展趋势,加大力度的去构建电子化的招投标系统,逐步的去完善平台的建设工作,同时加强网络信息的保密性,让电子化的招投标可以更好的服务到建筑行业。
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