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国有企业综合办公室主任的角色定位和素质要求

发表时间：2020/12/24 来源：《基层建设》2020年第24期作者：雷飞

[导读] 摘要：综合办公室主任在国有企业的日常运营中发挥着重要的作用。

        四川交投建设工程股份有限公司路面工程分公司四川成都 610000
        摘要：综合办公室主任在国有企业的日常运营中发挥着重要的作用。办公室主任不但需要具备极强的组织协调能力、统筹安排能力以及业务学习能力等各项专业分析能力，并且还需要具备一定领导能力以及管理能力。在新时期背景下，国有企业综合办公室主任必须明确自身角色定位，积极增强自身综合素质，保证自身在科研工作中的作用发挥。
        关键词：国有企业；综合办公室主任；角色定位；素质要求；
        近年来，我国对科研工作愈发重视，国有企业内综合办的工作量与日俱增，对办公室主任也提出了更高的要求。综合办公室主要管理行政、后勤、党务以及人事等各项工作。日常工作不仅复杂工作量巨大。综合办主任不仅需要参与政务以及统筹协调，还需要做好各个办公室、部门的协调工作，解决后勤保障等问题。并且综合办主任不仅需要具备基本素质，还需要拥有科研管理的素质。
        1、国有企业综合办公室主任的角色定位
        1.1服务者
        综合办公室主任日常工作异常繁琐，国有企业中的所有日常事务都需要充分的了解与掌握，给日常的科研工作以及其他工作提供需要的服务。因为国有企业的客养工作带有一定特殊性。如果其中一个环节出现问题，便会造成不可估量的损失。所以，综合办公室主任必须具备较强的服务意识。并经需要给上级的领导提供需要的服务，高效的完成领导交付的工作。并且还需要给基层员工提供需要的服务，保证能够能够及时有效的解决员工在工作以及生活中遇到的难题。日常工作必须细致且有耐心，为国有企业的日常运转奠定基础条件[1]。
        1.2辅助者
        国有企业的领导不仅需要完成繁重的专业科研工作，还需要参与到国有企业的日常管理工作中，而综合办公室的主任不仅是领导精神、决策以及计划的实际执行者，还是办公室日常工作的主要组织者以及实施者，为国有企业的领导和基层职工之间搭建沟通交流的桥梁，是国有企业领导日常工作当中的重要辅助。所以，综合办公室主任需要积极地发挥自身的辅助者职能以及作用，及时的将国有企业的重大决以及决定规划等传达给基层职工，并且全方位的督查以及督办国有企业内部的重要工作事项。
        1.3协调者
        综合办公室主任不仅需要变成领导的助手，还需要做好工作队伍的协调，保证领导与工作组织能够团结一致，共同的参与到科研工作中，保证国有企业内部的各项科研工作能够有序展开。而综合办公室主任则发挥着重要的协调沟通以及上传下达的作用与职能，及时解决领导班子之间存在的误会，为国有企业搭建团结协作、信任融洽的工作氛围。并且还需要做好各个部门之间关系的协调与处理，保证各个部门之间能够和谐互补，保证各项工作的有效高效运转。
        1.4信息搜集
        信息给领导管理决策制定提供重要的基础，同样也是管理工作有序推进的前提条件。综合办公室主任需要深入到基层职工当中，开展深入的调研工作，由上级与下级的来往书函、群众来信、报刊杂志、互联网络等各个渠道中搜集需要的信息，通过筛选、整理之后，将需要的信息提供给上级领导者，给领导人制定决策提供必要的参考。并且，综合办公室办主任需要将领导层制定的决策以及意图等，完整的传达到相关部门[1]。
        2、国有企业综合办公室主任的素质要求
        2.1党风廉政建设
        国有企业综合办公室主任的个人形象直接代表了综合办公室的对外形象，而综合办公室的形象直接决定了国有企业的形象。综合办公室的主任承担着上传下达、互相协调以及参谋决策等各项重要职责，处于矛盾焦点位置。所以，办公室主任必须重视以及做好办公室内部自身建设，增强党风廉政建设，并且严格贯彻高标准、严要求的原则。

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办公室主任必须严于律己，时刻利用党纪国法规范以及约束自身的言行，同时必须提高自身接受监督批评的素养，自觉的接受来自社会大众的监督，让组织以及群众监督变成防腐倡廉的重要屏障。并且，办公室主任必须增强自身对于腐败现象的免疫力。在日常工作中，时刻保持警觉以及头脑清醒，防微杜渐，时刻谨记办公室主任的职责，牢记党的纪律，积极主动的抵制思想与行为的不良倾向，并且坚持讲政策、讲原则，日常的工作当中必须以身作则，不断地增强国有企业综合办公室的党风廉政建设力度。
        2.2科研工作素质
        国有企业内的综合办公室主任与其它行政部门中的办公室主任有一定区别，前者需要涉及到科研方面的相关工作，所以，这就要求国有企业综合办公室主任应当具备科研工作的素养，充分的了解与掌握科研工作的基本流程，了解项目申报程序，科研成果的管理等各个方面的内容，并且需要及时的掌握国家的相关政策等，只有这样才能够根据事业单位的改革需求来推动科研所的全面改革，建立健全现代化的国有企业管理制度体系。为基层的科研人员提供完善的研究政策环境，并且建立健全国有企业的评价机制。坚持落实分类评价机制，做好实际问题的分析以及处理，逐步地改变传统看重论文忽略发明创造的模式，积极转变在乎数量的理念，增强科研工作的实践性[2]。
        2.3增强工作能力
        管理能力是综合办公室主任必备的能力，不仅需要掌握人员的管理能力，正确的处理自身和上下级之间的管理，及时的了解与掌握上级领导人的工作思路以及工作习惯等，保证自身的日常工作能够获得上级领导人的支持与认可。而且也需要与同级相互支持且相互信任，搭建工作组织合力。日常与下级的沟通交流中，必须及时的了解与掌握基层职工的需求以及心理等方面的动态，保证人才的有效利用，并且积极地做好人才的培养工作，调动职工的工作积极性以及创造性，让国有企业职工能够相互的取长补短、相互促进，建立健全规范化、标准化的工作流程，保证办公室内部的职能都能够相互配合，积极履行自身的职责，从而进一步的提高日常工作的效率。
        2.4增强事务处理能力
        办公室主任的主要工作就是处理各项事务，而办公室的日常工作带有综合性、多变性以及复杂性的特征，这便要求综合办公室主任应当增强自身工作的创造性。仔细的研究各项工作内容，同时时刻关注国有企业各个部门职工的需求以及困难等，保证国有企业各项事务都能够充分的了解与掌握，从而帮助国有企业领导制定工作计划以及管理方案等。办公室主任还应当不断地提高自身的应变能力，确保能够及时的给国有企业领导提供必要的决策依据，充分地发挥自身的参谋职能。日常工作中，必须不断地提高自身的大局意识以及服务意识。办公室主任在给领导、基层职工等提供服务时，必须掌握重点保证主次分明，确保各项工作的有条不紊展开。让领导能够信任自己，并且取得基层职工的认可，为办公室主任的日常工作打好群众基础。
        2.5增强学习能力
        办公室主任的综合理论素养直接决定了其问题预测以及解决的能力水平。办公室主任必须树立终身学习的理念、积极的与时俱进，增强自身的创新意识。利用各种渠道以及平台等吸取多方面的知识，从而不断的更新以及扩展自身的知识体系。办公室主任应当积极的了解与掌握业务知识、法律法规、现代客科研技术与管理学知识等各个方面的知识技能，进一步的增强自身的综合工作能力。
        结束语
        综上所述，国有企业的综合办公室属于行政部门的重要组成，综合办公室日常工作的质量以及效率直接决定了国有企业各项工作是否能够正常开展。而国有企业的综合办公室主任应当充分掌握科研机构的发展形势以及时代任务，明确自身的新角色定位，不断地增强自身的综合素质，提高自身的服务意识，从而给国有企业的进一步发展提供助力。
        参考文献：
        [1]薛磊.基于角色定位开展好新时代高校办公室工作刍议[J].名家名作，2018，000（004）：P.145-145.
        [2]苏晓琳.浅谈办公室协助抓落实的角色定位[J].石油化工管理干部学院学报，2019，21（3）：55-57，62.
        [3]张丽萍.办公室文秘角色定位及素质提升研究[J].卷宗，2019，009（036）：173.