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国企档案管理的重要性及工作措施探讨

发表时间：2020/12/24 来源：《基层建设》2020年第24期作者：孟庆姝

[导读] 摘要：现阶段，我国国有企业主要作为国民经济的支柱，并且在经济发展中处于支配地位。

        永城煤电控股集团有限公司河南省商丘市永城市 476600
        摘要：现阶段，我国国有企业主要作为国民经济的支柱，并且在经济发展中处于支配地位。那么，国企人员要想真正地保障国民经济更快、更好、更加持续的健康发展，就要真正地发挥档案管理的作用。同时，国企档案在资产中作为其中的组成部分，也是管理工作的重要部门。鉴于此，文章详细论述了国企档案管理的重要性，并提出了切实可行的提升措施，旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为国企的繁荣健康发展贡献应有之力。
        关键词：国企档案管理；重要性；工作措施
        前言
        当前，我国社会经济发展和市场竞争环境日益严峻，在此过程中档案管理逐渐在国有企业中的重要性也逐步显现。在此过程中，国企档案管理能够更好地总结自身的经验，还可以为未来的发展提供更多的依据。而当前国有企业的改革越来越深入，国企还在此过程中建立起了现代化的企业经营管理制度，并且还取得了良好的效果。而在经济时代下，仍然有一部分的档案管理出现较多问题，还会在一定程度上影响档案管理的作用，进而难以提高国有企业档案管理工作的质量。
        1国企档案管理工作的重要性
        档案管理是一门专门的学科，人们在生产中所进行的经营管理和各方面的经验积累都需要通过档案进行价值信息的储存。因此对于国企而言，档案管理工作是十分具有价值意义的。其重要性主要表现在：
        1.1提高工作效率
        首先，科学的档案管理能够使档案管理人员在工作中极为容易地搜索档案和使用档案，大大降低了他们的工作量，提高了他们的工作效率；另外，不断发展的档案管理的信息化不仅为档案管理人员提供了有效的档案信息，同时其使档案部门与其他部门的关联更加地密切，部门间交流互通更加有效，提高了国有企业整体工作效率。
        1.2为经营决策提供依据
        目前档案管理的内容是多元化的，包括纸质文档、电子文档、图片、录音、录像等多种形式，而这些档案材料的科学使用就将对于国有企业未来行政策划、管理决策提供充分地依据，这使得企业经营管理工作的科学性和可操作性不断地增强。
        1.3提升企业凝聚力
        档案资料的总结工作其实也是企业对自身发展过程的总结，这种总结就包括精神层面的总结，那么将这种总结放在企业文化建设中就会促进企业文化的提炼、促进企业精神思想的凝聚。
        1.4降低财务风险
        在企业档案管理中，会计档案管理是十分重要的一部分工作内容，这份管理工作对于企业经营发展过程中制定经济财务风险管理方案起到了基础性的作用，它是保证企业财务风险降至最低的重要依据。
        2国企档案管理工作提升措施
        2.1转变对档案管理工作的认识
        在如今的新形势下，国企更要重视对档案资料的管理工作，促使工作人员了解档案管理对于企业的重要性。档案信息属于国企经营活动的记录，对于企业的建设、决策有着一定的参考价值。所以，管理者要重视这个问题，转变陈旧的管理理念。加强对档案管理的投入力度，制定出相关的管理制度，将档案管理的责任落实到相关人员。加强对国企档案管理的宣传，促使工作人员了解这项工作的意义和价值，转变他们的错误观念。只有这样，才能提高工作人员的工作积极性，提高档案管理工作的整体效率。
        2.2加快档案管理工作的数字化发展
        随着互联网的不断发展，数字化已经被应用到了各个领域，档案管理作为一项以存储为主的工作，它更需要实现数字化发展。主要优势表现在三个方面：1）数字化管理可是实现档案管理工作模式上的创新，让档案管理工作更加系统化、智能化，这是档案管理工作未来发展的方向和目标。2）数字化管理更加高效、安全，而且只要国有企业引进了档案管理系统，那么就可以管理和制作电子档案，虽然前期投资较高，但是从长远发展来看，是可以为企业节约更多的管理成本。3）数字化管可以提升管理效力。

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在数字化管理下，档案管理可以利用微信、QQ、企业网站进行档案管理宣传和展示，让档案管理人员相互交流经验和相互学习，这进一步提高了档案管理工作效力。
        2.3做好国企档案管理人员的培训提升工作，提高管理水平
        要做好国企档案管理工作，那就必须保证档案管理人员的业务能力，因此开展人员培训工作是一个良好的使职工获得工作水平提升的措施。国企应该完善档案管理人员的培训机制，保证培训机制的专业性，保证培训是合理的面向职工的实际工作的需求的。在培训形式上，可以选择网络培训和现场培训相结合的形式，在培训内容上需要更加注重实践知识的培训内容，最后在培训成果的评价上也应该做出相应的与激励机制挂钩的培训评价和相应的奖惩措施。只有促进职工的技能的提升，最终国企的档案管理才能更加面向专业化、完善化。
        档案管理人才缺乏是国有企业的普遍现状，尤其是随着信息化的发展，国有档案管理工作也更需要更专业的档案管理人员。而很多国有企业领导根本不重视档案管理工作，从事档案管理工作的人员都是一些临近退休或者业务能力不强的后勤人员，这根本满足不了当前的档案管理需要。因此，国有企业一定要引进专业的档案管理人才，并定期对档案管理工作人员进行培训和外派学习，不断提高档案管理人员的管理水平，这才才能提升档案管理工作质量和服务水平，让国有企业档案管理工作更加规范化和专业化。
        2.4 投入专项资金，实现档案基础设施的现代化
        国有企业需要积极的运用，但规划内容还需要将资金投入进行规划，按照比例也投入档案资金还需要及时将档案室的老旧设备进行更新换代，并且在完成设备更新的过程中，有效地保护好历史年代久远的档案。国有企业应当促进基础设施的现代化管理，现在开的相关档案展览过程中，更好地维护国家的形象，使国有企业走出去。
        2.5构建创新机制，提升档案管理水平
        对于国有企业来说，应当有着一定的思想、管理制度变迁，在保障管理制度正常进行的过程中，还可以在一定角度规范好档案管理的水平，不仅能够提高档案管理的效率，更好地建立健全管理机制。所以说，规模企业应当保障档案管理规章制度的持续性，还需要建立健全好相关的机制更好的为国有企业自身的发展提供依据。不过重要的是需要进一步关注和明确管理机构相关的要求和职责，管理人员在完善工作流程的过程中，需要保障档案管理的水平。国有企业人员应当对档案管理人员进行业务培训，不断地提高管理人员的业务水平和专业性知识，进一步构建其现代化企业的档案管理库房，有效地开展文档一体化建设，提升档案管理工作的质量。
        结束语：
        一言以概之，在目前这个知识经济和信息经济时代，对于现代企业，尤其是国有现代企业这种大企业而言，档案资料是其一笔重要的无形资产，因此国企在经营中，对于有效的档案管理工作的落实是十分重要的。在信息化极速发展的当下，在进行档案管理的工作中，国有企业应该着重在优化管理信息化、文书规范、重大项目建设工程档案管理、人员素质提升等四方面做好有效的完善的管理工作，从而使国企运行更加高效，增加国企的核心竞争力。
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