周纪辉
石首市融媒体中心 434400
【摘要】档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。不管是纸质化档案还是记录了历史发展的声像视频档案，对于广播电视行业而言都是无法复制的宝贵信息。随着时代与相关技术的不断转变和发展，档案管理的模式也在与时俱进。于此，本文在对广播电视行业的信息化档案管理模式进行分析，探索创新性措施，以期研究结果能助推广播电视行业的档案管理工作取得新进展新成效。
【关键词】融媒体；广播电视；档案管理；信息化
一、前言
习近平同志提出的“档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化”的“三个走向”指导思想为融媒体时代广播电视档案发展指明了方向。我们是革命的先行者也是时代的记录者，我们记录时代的发展，保存历史的记录，使经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续。如我们所看到或听到战争时期的影像资料或伟大人物的采访发言，都是珍贵和不可代替的，这是我们历史的瑰宝与精神的传承，无论多么困难都需将其一代一代地保存下去。
二、广播电视档案管理面临的问题
（一）技术性管理人员缺乏。广播电视档案不同于其他档案，涉及到声像视频资料格式的转换或数字信息的转换，这都需要专业的技术人员通过模拟或数字信息转换技术进行实现。但广播电视系统的档案管理人员大多数具备档案管理的专业素质和经验，对于信息技术方面的专业能力还较为欠缺，因此，对于对技术依赖程度较高的档案格式转换，需要专业的技术人员通过对信息的采集、保持、量化和编码，再通过软硬件平台的支持，进行数字化处理。对于这一系列专业化要求，广播电视系统现有的档案管理人员的素质还无法达到相应标准，进而为广播电视系统的声像视频资料的保管带来了一定的困扰。
（二）素材保存不完整。众所周知，广播电视行业每天都会有大量的记者采访和上报一定数量的新闻信息，但是由于电视节目播放时长有限，部分记者所收集的信息可能只节选了一部分，而一些原始的新闻信息仍然保留在记者、编辑或工程师手中，而随着部分新闻记者、编辑或工程师的退休或调离，这些原始新闻信息也会随之丢失，难以完整地保留在广播电视系统中。
（三）历史档案保存损坏严重。这里特指上世纪80年代初县市广播电视台成立之初，单位自己采集的素材。广播电视行业是一个传统又“古老”的行业，又是一个充满科技技术引领时代前沿的行业，广播电视行业技术更新迭代较快，传统的播放设备由于年久失修而无法投入使用，新型的播放设备又无法识别传统储存数据的格式，进而导致声像资料存在失真或丢失的隐患。广播电视档案保存难度最大便是传统的录音录像档案的保存，磁带、钢丝带、半导体、胶片等载体其原材料大部分为磁带带基和黏合剂，这些高分子化合物的保存要求要避免强光照射和规避灰尘的入侵，一般广播电视机构未能建设符合标准的储藏室，随着时间推移这也使得原始档案保存损坏了较为严重。
三、创新广播电视档案的信息化管理的措施
（一）档案管理人员要树立正确的管理观念
习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”广播电视单位应从档案管理的具体情况出发，来设置相关的管理部门和管理人员，并且要引进该领域的高素质人员，优化管理人才队伍，提高整体管理水平。管理人员素质的与广播电视档案的信息化管理水平息息相关，提高管理人员素质，帮助管理人员树立正确的意识十分重要，广播电视单位要结合管理人员的具体情况，对其进行培训。
首先，要建立健全一套完善的规章制度，使各部门分工明确，提高管理效率；其次，在实践中强化管理人员的业务能力，统一规定操作规范，使得管理人员能够熟练掌握操作方法；最后，应使管理人员认识到信息化对广播电视档案管理的重要性，培养管理人员的责任意识，帮助管理人员树立正确的管理观念。
（二）提高档案的信息化水平
充分利用大数据信息，为档案信息化做好准备。新时期的档案管理主要以信息化为主，不管是纸质化档案电子化，还是声像资料不断转换存储技术，都需要不断更新技术，使存储格式和存储设备与时俱进。广播电视机构要在档案的信息化建设中投入大量的资源，如计算机、路由器、扫描仪等，为管理工作提供完备的硬件设施，要引进与之相关的专业人才，加强对管理人员计算机软件操作能力的培训，开发和完善系统软件，逐步建立一个庞大的数据库，将广播电视档案信息化，从而利于管理。管理人员要根据信息来源，将每年上交的档案资料分门别类，进行信息化处理，形成统一的标准化格式，实行双套保存方式，节约管理机构的人力和物力资源，促进档案的信息化管理。除此之外，要结合档案信息的重要程度，将档案信息分为公开信息、内部信息、秘密信息和高度机密信息等四个等级，方便对其进行加密，建立完善的网上信息机密保存制度。管理人员要浏览档案信息，必须要通过网上信息验证，不同的身份、职位查看信息的权限不同，这样就能提高系统软件信息的安全性。
（三）推进基础设施建设
广播电视档案要实现信息化管理，就必须要重视基础设施建设。一方面，广播电视机构有众多的部门，信息档案的种类也很多，为了便于档案管理和查阅，应创建一个档案信息化管理系统，覆盖到各个部门，实现档案共享。另一方面，建立档案信息数据库也十分重要，与能否实现档案的信息化管理密切相关，要做好电子文件的收集、归档和档案目录数据的整理、录入工作，做到信息化建设与信息资源共享同步，推进电视档案的基础设施建设。
（四）加强对广播电视档信息的安全管理广播电视档案的资料信息非常重要，有的具有一定的机密性，因此要维护电子信息档案的安全。做好广播电视档案安全管理，要从以下几个方面入手，第一，在将计算机投入使用之前，一定要保证计算机的安全性，要定期对计算机软件进行杀毒，防止病毒入侵，造成档案信息外露。第二，要对网上信息进行加密储存，广播电视机构应根档案信息的机密程度不同，将档案信息分成公开信息、内部信息、秘密信息、该机机密信息等四个等级，并对其进行机密处理。
（五）完善档案管理人员激励制度，提高档案保管效率。档案管理在大多数单位来说，是一件缺乏技术性含量的工作。因此，单位对档案管理工作缺乏应有的重视，而对档案管理人员的薪酬激励制度也缺乏应有的创新。为激励档案管理人员工作积极性，积极主动地保证每一份档案的有效性和完整性，将每一份档案都按照规章制度严格地保存下来，需要广播电视系统制定公平公正和具有激励性的物质及精神奖励，以提高单位档案管理的效率。
四、结束语
综上所述，基础建设的推进，信息化技术的普为档案管理创造了一个创新、高效的环境，也对档案建设提出了更高的要求。通过对广播电视档案的信息化管理形式进行深入分析，提出了一定的解决措施。做好广播电视档案的信息化管理十分重要，不仅能提高管理人员的工作效率，还可以提高信息的使用率，保障档案管理能跟随时代发展的步伐，促进其自身的长远发展。
【参考文献】
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[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化,2015(12):179-180.
[3]许桂清.传统录音录像档案数字化探究[J].中国档案,2016(10):60-61.
作者：周纪辉 单位：石首市融媒体中心