何春华
四川公路桥梁建设集团有限公司养护分公司
摘要：随着社会经济的快速发展，档案管理在各个领域发挥着越来越重要的作用，尤其是对于交通建设工程行业来讲，档案管理更是极为重要。在大数据时代，交通建设工程档案信息成为记录交通工程状况，作为工程施工、验收等有关资料的重要依据。在数据信息呈爆炸式增长的今天，将各类数据信息进行归档并进行有效管理，有利于交通建设工程行业的后续发展。基于档案管理在交通建设工程中的重要作用，本文将分析当前交通建设工程档案管理中存在的问题，重点分析交通建设工程档案管理的重要性，并提出有关档案管理规范性的相关建议与意见。
关键词：交通建设工程；档案管理；重要性
交通建设工程档案信息资源是后续验收公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通建设工程的安全是关乎着千家万户的生命财产安全的重大问题，对于我国的社会经济的发展有着重要的影响作用。随着近年来，我国交通建设工程的迅速发展，交通建设工程的档案资料产生的数量越来越多，速度越来越快，但是目前由于档案资料的管理体系和管理方式的不完善，给交通建设工程的档案管理工作造成了很大的不便。鉴于安全管理档案在交通建设工程中的重要性越发重要，本研究将重点分析其重要性并提出可以改进管理模式的有关措施。
1.交通建设工程档案管理的重要性
档案资源对于任何企业来说，都有着重要的地位和战略意义。档案应该作为一个独立存在的体系，依托企业而成，伴随着企业的发展而发展。交通建设工程档案就是将整个交通工程项目从项目立项到最后竣工验收全过程的真实记录，这些档案都是工程研究中的重要资料，尤其是在项目完成之后的后期运行和维护过程中发挥着重要作用。一般来说，交通建设工程档案包括：可行性研究报告、工程设计图纸资料、相关部门审批文件、项目合同书以及竣工验收报告等。
档案管理人员可以根据完整的档案记录来分析总结当前交通建设工程中存在的部分问题和可能出现的安全隐患，根据实际情况来提出合理有效的改进措施，保证交通建设工程安全顺利的进行，保障交通工程的质量。交通建设工程档案信息可以帮助相关工作人员更全面系统地了解交通建设工程方面的具体情况，如交通路线的建设、维护及管理现状及基础设计的建设等。通过查阅相关档案资料可以及时地解决交通方面可能出现的问题，对交通事业的发展起到监管作用。
同时，交通建设工程的档案可以帮助施工单位顺利完成实验验收，比如，宜叙高速项目在进行项目验收阶段，项目档案管理得到了验收组的一致好评，帮助该项目顺利完成竣工验收。明确施工责任问题，一旦交通建设工程出现任何问题，可以快速的确定责任主体。
2.当前交通建设工程档案管理存在的问题
档案管理体制不健全是我国档案管理过程中普遍存在的问题，交通建设工程档案的管理也不例外。在实际的交通建设项目中，缺乏统一的管理标准和对档案管理工作的重视度，导致一系列的问题。例如，因时间久远而纸张破损、档案号混乱导致检索困难以及图纸中标注不到位等情况。这些问题都导致了交通建设工程档案管理工作的难度增大，同时对于档案检索者来说也不易检索。
在交通建设工程档案的管理过程中，档案管理的工作安全性较差也是较为严重的问题。档案管理工作相对枯燥但要求细致，很多档案管理部门常常是为了应付工作而工作，导致工作人员的积极主动性不高，导致档案管理工作质量难以保证。交通建设工程施工单位的硬件设施不足也容易导致档案管理工作安全性较差。由于项目领导的不重视，档案管理人员的自己的工作态度，导致很多硬件设施不足以满足安全管理档案的要求，比如计算机相关的硬件设施和 打印机等设备资源不足。当前信息时代下，交通建设工程档案的安全管理更是对硬件设施提出了更高的要求，才能保证档案信息快速、准确的进行录入。
3.提高交通建设工程档案管理的措施
要想进一步提高交通建设工程档案管理水平，实现安全的档案管理。首先必须要提高项目领导人员对于档案管理工作的重视，要积极主动的为档案管理提供必要的资源条件，加大投资力度，建成信息化档案管理系统，以提高交通建设工程档案管理的质量。其次，应该建立健全相关的档案管理制度。用制度的强制性来约束交通建设工程档案管理的工作人员，提高工作人员的工作热情、端正工作人员的工作态度。最后，加强对于档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的专业素养和专业能力。
结束语
良好的交通建设工程档案管理可以帮助施工企业安全完成施工任务，帮助监督单位可以及时发现交通工程建设中可能存在的安全隐患，对于交通行业的有序进行和健康发展有着重要影响。在当前时代背景下，做好信息化交通建设工程档案的安全管理显得尤为重要。
参考文献
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