雷栋
重庆交通职业学院 重庆江津 402247
摘要:本文从我国民办高校的实际发展状况入手,探讨了激励理论在民办高校行政管理队伍建设中的实际应用及影响,以期提高我国民办高校行政管理队伍的建设水平和管理质量。
关键词:激励理论;民办高校;行政管理
教育行业的快速发展,让民办高校在规模和数量上都取得了进一步的发展,为更好的适应教育行业的发展变化,确保民办高校的教学质量,就民办高校的行政管理水平也要随之提升。
1激励理论概述
激励理论指的是通过某种特定方式、方法或管理制度,对组织或单位内部的员工进行激励,以此端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性,并最终达到预期的工作目标。激励理论的出发点是激发员工潜能,调动员工的创造性和积极性,充分发挥员工的最大价值,达成预期的工作成绩。
2激励理论在民办高校行政管理中的适用目标
民办高校行政团队包括行政管理专职人员和以行政管理工作为主的教研人员,这其中又包括基层行政人员、中层管理干部、以及校级领导。而在实际的民办高校行政管理中,行政管理团队是面向全体师生进行管理,从某种角度来看,高校民办行政管理队伍的建设需要全体师生的参与和监督。故而激励理论的应用目标也是包含行政管理团队在内的全体师生。
3激励理论在民办高校行政管理队伍建设中的应用现状
3.1 激励机制不健全,
随着教育改革的深入,民办高校将工作重心放在了教学科研上,忽视了行政管理工作,导致对行政管理对建设的重视度不足,部分需要借助学校物力和财力完成的行政管理工作一拖再拖,影响了高校行政管理的管理质量。同时,在行政队伍团队的建设中,虽然有相关的激励机制,但已不符合当下高校的行政管理队伍建设需求,缺乏强有力的科学考核制度,致使部分多劳的行政管理人员得不到相应的物质和精神奖励,长此以往必然会使其对工作产生厌烦心理,出现服务态度不佳、服务质量低等情况。另外,过去的考核体系不完善,倾向于“民意”投票或领导评价这种受“人为因素”影响较大的评判方式,且考核结果过于形式化、片面化、主观化,难以服众,考核制度缺失了原本的公平性,影响了行政管理团队的士气,失去了考核激励制度的作用。
3.2 激励形式内容单一
由于校领导对行政管理团队的不重视,导致现有的激励形式内容单一,且薪酬制度不具备弹性,实行“按资论辈”的方式,导致真正有才干的人出不了头,从根本上影响了行政管理团队的稳定性和积极性。
其次,基于民办高校的办学性质,民办高校不可能如公立高校拿出稳定的编制,即“铁饭碗”来吸引人才、留住人才,民办高校在人才招揽上只能通过较为优秀的薪资水平来向社会进行招聘,而这就无形中加大了用人成本。其次,部分民办高校在薪资制度的设置上,依旧采根据工龄、职称、学历等设计岗位薪酬,而没有考虑各岗位间的工作量差异,对部分优秀的行政人员也多以精神激励为主,即使有物质激励,也多流于形式,并不能让行政人员获得与工作业绩相匹配的奖励。在这种情况下,很难不打击民办高校行政人员的积极性,让人产生消极心理,降低工作兴趣,出现消极怠工、职业倦怠、人浮于事的现象,进而导致行政岗位人才流失严重,不利于高校行政管理队伍的建设。
4激励理论在民办高校行政管理队伍建设应用中的有效措施
4.1 健全激励机制
各级校领导应提高对高校行政管理团队建设的重视度,并根据高校内部的实际行政管理情况,对现有的激励制度进行不断完善和改革,同时制定一套科学合理的薪酬制度和考核制度,在原有的岗位薪酬制度的基础上,将岗位职能、工作范围等具体的工作内容纳入到薪酬设计中,做到真正意义上的“多劳多得”。在绩效考核制度的评定上,要将工作表现作为主要主要的评定标准,制定具体的工作量考核制度,削弱人为主观评定对考核结果的影响,做到“公平公正”,充分发挥激励机制的真正目的。
4.2 提升福利待遇
由于高校行政工作属于一项繁琐而细杂的服务性工作,工作性质较为枯燥乏味,日积月累的行政工作中,行政工作人员不可避免的会出现消极心理,面对这种情况,民办院校应提升行政管理人员和基层管理人员的福利待遇,除去与绩效挂钩的薪酬外,还应在传统假节日,如中秋、端午、国庆、重阳、国庆等节日发放节日礼品。
此外,民办高校还应在年底的总结大会上,对表现优秀的行政管理人员给予充分的肯定和表扬,奖励一定的物质,以此对全体行政管理人员起到良好的激励作用,给行政管理人员树立正确的工作目标和奋斗目标,消除工作中的消极心理,提高行政人员的工作积极性。
4.3 拓展晋升渠道
当前,我国的高校行政管理人员在晋升渠道上有着很大的空间限制,这也一定程度上削弱了行政人员的工作积极性。为改善这一情况,民办高校应积极拓展行政人员的晋升渠道,鼓励行政人员进行自我提升,或向其他职能岗位进行转岗,如讲师、团支书等,扭转大众对行政人员的固有印象。
4.4 提高职业素养
由于行政管理岗属于后勤服务类岗位,在专业要求和限制上较为宽松,这也导致部分从事高校行政管理的工作人员在上岗前,并未经过与行政管理相关的系统培训,缺失理论与实践的双重技能,这也是当前各个民办院校行政管理团建设所面临的共同难题。为提高行政管理团队的管理质量,各高校应定期对行政管理人员进行相关的实践培训,提升行政人员的专业技能水平。
4.5 完善与激励制度相关的规章制度
激励制度的出发点是充分调动员工的工作积极性,抵消日积月累工作中产生的消极心理。为确保激励制度的公平公正,必须完善与激励制度相关的规章制度,为激励制度的实施提供可靠的遵循依据。同时,防止有人乱用激励制度获得不法利益。
5结语
综上所述,激励理论在高校民办高校行政管理队伍建设中的有效应用,能够提高行政人员的工作积极性,增加团队士气,加强行政管理团队建设,进而提高我国民办院校的行政管理水平。
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