孟一争 翟红颖 刘艳丽
东方地球物理勘探有限公司华北物探处 河北 任丘 062552
摘要:企业的最基层的组织单位就是班组,传统的方法是逐级渐进式管理,纵向沟通差,横向沟通差,反馈效率低,运行效果难以线性评估,时至今日已成为企业精细发展的桎梏。数字化管理最大的优势就是横向和纵向的沟通能力强,各层级单位联动效果好,线性管理持续性长久,能够弥补传统管理方式的不足。数字化班组建设就是企业信息化发展的重要子步骤,通过引入数字化的管理手段,在基层管理方面精细化方面,产生质的飞跃,契合企业数字化、信息化、智能化的发展战略。
关键词:运行效能;数字化管理;数字化人员、设备管理
班组是最小的单位组织,“麻雀虽小,五脏俱全”,古代称为行伍。中国古代最出名的班组应该属戚继光的鸳鸯阵,一组如一人,同生共死,进退有序,百战百胜。通过最佳效能的排列组合方式,在经过严格的训练,把这种排列组合方式的效能放大到极致,这就是今天数字化班组的雏形。
现代企业的最基层的组织就是班组,尤其在我们国企,每一个班组更是企业大厦层层垒高的块块基石。企业大厦要想稳固,基石必须稳固,基石不稳,则大厦不稳,也就是说班组战斗力不行,那么这个企业也不怎么样,哪怕它的上层建筑物在宏伟,也不会长治久安。所以治理好国企,几个根本的因素之一就是班组运行效能要高。
那么我们怎么提升班组的运行效能呢?传统的方法当然是层级管理结构,政策指导一级一级下放到基层执行,玩过传话游戏的都知道一句话,从头传到尾,一字不差的表述出来基本很难,都会有或多或少的偏差,这就说政策从上到下,传统管理模式也会有偏差率,但这个偏差率是多少,很难知道,因为只能靠层级检查和汇报去判断,去推测出政策执行的折扣率。这是不是很像模拟电路,用电流的强弱模拟声音的大小,要想获得高模拟度,投入的人力物力将不可想象。相反,数字化时代的到来,是我们达到这一目的的成本大为降低,干同样的事,省大笔的钱,这就是我们要建设数字化班组的第一个原因。
其次,数字化管理的层级交互能力要远远超过传统的管理方式。交互的重要性在如今的信息社会不言而喻,时间就是金钱,时间就是生命,时间就是效率。相信不用过多的解释,谁都明白减少时间冗余对于企业来说是多么的重要。而这方面,传统方式只有计划,变化控制能力严重不足,就像射出去的箭,发射后就无法控制了。而数字化管理的优点恰恰在于无时无刻的控制,就像你在不停的拨动射出的箭矢,直到它命中目标为止。
再次,我们就要谈到班组效率问题。班组很小,却很复杂,什么设备啊、人员啊、安全啊、质量啊统统都要管,都要兼顾。这里面最重要的,应该就是生产效率,前面提到了戚继光的鸳鸯阵,这个鸳鸯阵为什么这么牛,杀敌成百上千,自己伤亡几乎为0,百战百胜,难求一败。这就是戚继光的过人之处,他针对倭寇的弱点,针对的设计了这个鸳鸯阵,几经改良,令其的作战效率已经达到古代兵阵的巅峰。毫无疑问,这个11人的鸳鸯阵比同倍、2倍甚至10倍的敌人战斗力都要强,为什么?就是体现了数字管理的统一时间周期内,组合出的效率最高,折算成杀伤力也是最强。而要想获得最好的效率,必须依靠各种运算,不同时代有不同时代的方法,现今时代就是靠大数据,高速网络数据交互、可视化动态数据分析等手段来达到提升效率的目的。
1、 数字化班组建设的意义
1.1数字化班组建设是大势所趋
从社会发展趋势角度来说,数字化管理替代传统方式管理是大势所趋,无法阻挡。国外的同行业物探公司和特斯拉企业,早就开始借助工业4.0,智能ai技术的发展,组建各种数字化队伍,并且高度自动化,逐步减少人员依赖,降低综合成本。当然,现在国外也是方兴未艾,但先吃螃蟹的往往就会成为行业领导者,而一种模式有了领导者,其它参与者容易受制于人,所以我们宜早不宜迟,应该独辟蹊径,发展适合我国国情的数字化队伍。
1.2发展数字化管理,尤其是数字化班组,就是为了给企业大厦的这些基石回炉重练,由铁成刚。
人还是那么多人,工作还是那么多,但数字化模式下完成的时间大大短于传统模式下的运行时间!这就是说数字化班组必将替代传统模式班组主要原因。这里面,2种模式相对比靠的就是一个重要参数:增量效率。什么是增量效率?一天的活4个小时干完,20个人同时作业的活10个人也能干,并且速度一样,这就是增量效率。
数字化班组的增量效率肯定大于传统模式的班组吗,答案应该是肯定的,像海湾战争,美国打伊拉克,美国人数没有伊拉克多,结果确把伊拉克打的毫无还手之力,就可以看到信息化数字化美军的战斗力是要大于传统模式的伊拉克军队的。
1.3数字化管理是市场低迷情况下冲破逆境的最好选择。
数字化管理看似需要大量投资,实则在今日智能设备大行其道的当下,只要方案适合,其总投入不会超过项目设备租赁费总额。而且一次投入,可以循环反复使用,总体压缩时间,提升生产效率带来的产值效益将会明显显现,能够帮助物探处提升行业竞争力。
2、构建适合我们企业发展的数字化班组模式
数字化建设在全球范围内都处于摸索或初步发展阶段,各个企业有各个企业的心得,但最适合我们企业的,我觉的还是小、快、灵模式。这个小指的是投资小,快是见效快,灵是灵活多变。
具体怎么实施呢?
首先,我们针对物探队或者二线的班组,要塑造合适的数字模型。分清哪个班组是以生产为主,哪个班组以协助为主,分清主次,依照班组日常运行,结合生产、HSE、设备、人员等日常需管理建立数字模型,那些数据需互动传输,那些数据只用于归档记录,根据工序,勾勒出重点部位。
根据数字模型,设立数据采集的节点模式,在依次配置相关数据采集的硬件、软件,让每个数据点的传感器到位,让数据采集有的放矢。
然后通过5G网络等高速网络,把每个节点采集到的数据传输到云端服务器,并通过大数据自动分析,然后把可视化结果传输到管理者平台。
最后,管理者通过可视化分析的结果,迅速制定应对策略,动态纠偏,始终保持生产的高效。
我们可以设想如下情景:一个清晨,小折射班组出工了,数字的任务书已经下达到随身的智能设备里,车辆到位,联动GPS的终端指挥屏显示着各个员工的工作状态,,系统根据班组坐标位置自动指派附近区域的工农人员,工农人员根据自己区域位置先后,逐一解决重点难点问题,其每日工农工作随着各个点位的解决逐一上传到指挥平台。这样,每个工农员在大数据的指引下都会充分的发挥能动性,不会忙的忙死,闲的闲死。
而此时小折射班组,每工作完每一个点位也会实时上传到指挥平台,解释人员可以实时看到每口井的基本信息,通过野外视频传输清晰的看到需要偏移的实况信息,给前方工作人员给出最合理的偏移位置点。每日的工作上传后自动汇总,形成数字日报。
设备管理中,相关的设备如电瓶使用,都会有数字化的记录,并不是以前的管理杂乱,难以追溯。其使用队伍是谁,管理人是谁,什么时候充的电,电压多少伏都会在系统中随用显示。
人员管理中会记录班组成员的工作状态,忙碌的时候可能用红色表示,闲暇的时候用绿色表示,并按日、周等时间段进行汇总可视化。这样对于管理者动态调整项目运作效率,有直观的帮助。
3、结语
百闻不如一见,百说不如一练,在经营压力山大的今日,如果全套引入高大上的数字化模式,投入的成本将是无法承受的,不如我们因地制宜,结合华北物探处自身的生产特点,依托小快灵数字化建设的思维模式,勇于尝试,走出前人没有走出的路,为了效率提升,成本下降的目标努力奋斗!