朱玲
重庆交通职业学院 重庆江津 402247
摘要:高校行政作为高校建设的重要环节，是维持高校运转的必备基础。为保障高校建设运转的有序性，就必须加强高校行政管理的规范化。本文从当前高校行政管理的规范化特点入手，阐述了新时期推进高校行政管理规范化的有效措施。
关键词:高校行政管理；规范化；高校建设
高校的管理体系离不开规范化的管理制度，高校行政管理亦是如此，面对我国当前的高校行政管理存在的机构设置不科学、管理理念落后、专业性缺失等问题，人们应推进新时期高校改革的顺利实施，加强高校行政管理制度的建设，实现高校行政管理的规范化。
1高校行政管理规范化的意义
高校行政管理指的是学校为实现某一个或多个教学目标，而设立的一些管理结构和管理制度，通过一些列的活动、措施、制度等手段，对全校师生及各种校内外资源进行统筹管理和服务管理，最终实现相应的教学目标。在高校建设中，高校行政管理囊括学生管理、教师管理、教学管理、校务管理、校园文化建设管理、校纪校风管理等，属于一项系统性的服务管理工作，由此也可以看出，高校行政管理是维持高校建设运转的基础，对高校的建设发展起着决定性的保障作用。为提高行政管理管理的管理质量和水平，必须推行高校行政管理规范化，逐步完善现有的行政管理规章制度，转变落后思想，同时加大行政管理规范制度的落实力度，确保每一个行政管理环节都能严格按照相关的规章制度和流程进行相关事宜的处理，只有这样才能保障高校建设的健康发展，建立标准化的高校工作体系。
2高校行政管理的规范化特点
2.1科学合理性
规范化的高校行政管理体系必须具备科学合理性，要始终坚持“实事求是、求真务实”的管理理念，在严格遵循学校规定的管理制度和处理流程的基础上，具体问题具体解决，必要时可以根据高校发展的实际情况进行相应的调整，提高高校行政管理的切实可行性和科学合理性。
2.2民主平等性
高校的行政管理需要全校师生的共同参与，通过不记名投票、意见箱等方式，收集师生的意见和指导，进而对全校统一的行政管理制度进行完善和修正，最大程度的维护广大师生的利益，保障高校行政管理的民主平等性。
2.3创新性
现有的高校行政管理体系多为建校初始创立的，已经不符合新时代背景下的高校发展方向，需要对其进行创新，以提高行政管理体系的高效性，完善行政管理分工体系，简化行政管理流程，最终达成卓越高效的行政管理体系。
3推进高校行政管理规范化的有效措施
3.1构建规范化的行政管理制度
规范化的行政管理制度是推行行政管理工作规范化的前提，任何管理活动都要“有法可依、有章可循”。为此，管理人员就要构建规范化的行政管理制度，在不断的摸索和实践中，对现有的高校管理制度进行完善和补充，将管理制度系统深入到每一名高校行政管理人员的心中，提高高校行政管理质量。在实际的高校行政管理中，高校行政管理制度不仅包括教学、教学管理制度，还包括财务管理制度、新生入学管理制度等，需要行政管理人员就各制度对应的行政管理工作进行系统性的协调管理，保障其相互间的关联性、独立性以及统一性，进而保障高校行政管理工作的有序进行。
需要注意的是，在高校行政管这个大体系中，高校行政管理制度应始终牢牢占据着主导地位，这是其他一切行政管理活动的基础，行政管理人员在构建完善的规范化性质管理制度的同时，要加大行政管理制度的落实力度，强化“规范化管理”理念，要求广大师生自觉遵守相关规章制度。
3.2构建规范化的岗位责任分工制度
当前的高校行政管理存在严重的“管理混乱”问题，部分岗管理位甚至因为责任分工不明确存在权责不分的情况，进而导致部分行政管理人员在遇到棘手问题时，不知如何进行处理，相互推诿，出现了“踢皮球”的现象，造成行政管理效率低，这也是阻碍高校行政管理规范化的一大难题。
为解决这一问题，必须明确相关的责任制度，将目标责任和岗位责任进行明确，其中目标责任指的是高校各职能部门与纵向部门实施的管理目标，岗位职责则是根据其所在岗位进行责任划分，不同岗位在工作性质上存在很大不同，在行政管理办法上也存在着很大区别。如科研和后勤这两个岗位，结合其实际工作性质的不同，科研应实施科研合同承包制，而后勤则应实施后勤服务目标承诺制，明确责任分工制度。
另外，为更好的规范高校行政管理工作，除构建完善的规范化管理制度与责任分工制度外，还要建立相应的监督管理机制，就高校行政管理工作的管理质量和效率设立相应的评级标准和津贴补助标准，通过物质激励和精神奖励，激发工作人员的积极性和工作热情，使其全身心的投入到高校行政管理规范化工作的建设中，提高行政管理的高效性。
3.3 抓紧高校“四风”建设
新时期背景下的“四风”建设，是高校行政管理规范化建设工作不可或缺的重要组成部分。在行政管理工作中，“四风”指的是校风、学风、教风、作风。其中，在校风是全体高校师生在日常的管理、学习、教学、科研以及各种实践活动中所展示出来的，能够代表学院特色、体现学院精神、反应师生精神风貌的行为作风方式，良好的校风能够引导全校师生自觉遵守各种规章制度，约束自我的不规范行为，这同时也是新时代背景下实施高校行政管理规范化建设的基础；而学风则指的是校园的学习氛围，良好的学风能够提高学生的自我约束能力，增强学生的学习积极性，引导广大师生积极参与到校园文化的建设中；教风指的是高校的教学风气，老师作为教风建设的主体，要时刻谨记自身的模范作用，恪守制度，约束自我行为规范，在日常的教学活动中，为学生树立良好榜样；作风是高校各级领导的办事行为作风，需要各级领导以身作则，严格遵守行政规范，约束自我行为，防止形成官僚主义等不良作风，为广大师生起到良好的表率作用，推进高校行政管理工作的规范化建设。
4结束语
高校行政规范化建设需要全体师生的共同努力，要在遵守规则制度的基础上，自觉约束自我行为，通过不断的摸索和实践，进一步提高高校行政管理规范化的建设进程。
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