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企业管理中法律风险问题研究

发表时间：2020/12/25 来源：《基层建设》2020年第24期作者：冯多红

[导读] 摘要：近些年，我国的高速发展，带动了我国各个方面的快速提升。

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        摘要：近些年，我国的高速发展，带动了我国各个方面的快速提升。目前，企业法律风险防控体系的构建，不仅可以保证企业经营管理或产品生产行为实践与预期结果相符，还可以在特定时间内提高企业运营效益及市场竞争力。因此，本文以企业法律风险为切入点，从应收账款法律风险、专利法律风险等方面，阐述了企业发展过程中遇到的法律风险，概述了企业法律风险防控体系构建必要性，并对企业法律风险防控防御体系构建策略进行了进一步分析。
        关键词：企业管理；法律风险；问题
        引言
        随着经济形势不断好转，市场的交易经营也进一步扩大，但随之而来的经济纠纷也逐渐增加。作为国有企业的管理人员，必须重视在项目签订时的合同管理工作，加强并落实法律风险防控工作，切实维护企业自身的利益不受侵害。管理人员和合同审核部门都应该正确认识合同的重要价值，出现矛盾纠纷时，合同中的条款就是划分责任的重要依据。合同不能随意签订，必须有风险管控的意识，从日常工作中做好处理和应对，建立企业自有的管理体系和制度。
        1企业法律风险管理的特征
        一是应在法律风险发生前进行有效防范，企业应事先针对法律风险建立可行的防控手段，以保证风险的最小化，提高自身的经济效益。二是结合企业的发展目标进行防范，在法律风险的防范过程中，企业应始终以自身发展战略为基准，以经济效益为基本方向，保证法律风险的管理以经营前景为中心。三是企业法律风险管理应采用综合性方法解决，风险管理与法律风险管理存在较多相似之处，企业的法律风险管理主要集中了管理学与法学知识，实际管理过程中企业应综合采用多种方法解决。
        2企业面对的法律风险
        2.1管理人员的风险
        实际经营过程中，部分管理人员存在滥用职权、以公谋私以及侵占企业财务等问题，严重影响了企业的正常发展，很容易导致不良的经营局面。
        2.2财税风险
        企业经营管理中存在的财务及税务风险主要是指在不同类型财务活动中因各种无法控制的风险因素，或者无法预料的财务状况，导致企业蒙受损失的风险。如在企业经营管理活动开展过程中，由于各种难以预料或控制的因素影响，导致财务、税务活动中出现流动性风险、没有按时缴纳税款的风险、进账发票异常等风险。
        2.3合同内容不够规范
        合同的签订紧密联系着企业双方的经济效益，所以应该重视合同的拟定。选择我国颁布相关规范文本，结合双方项目具体情况进行编撰，对合同进行拟定时，应保证文字表达明确，不适用表达不明和含混不清的词汇或是语句，防止出现意思表达不当以及分工、责任不明的情况，需要根据相关法律规定进行攥写，以此避免出现相关合同纠纷。
        3企业管理过程中法律风险的防范措施
        3.1增强法律风险防范意识
        企业在实际经营过程中，企业应不断强化工作人员的风险意识、责任意识、制度意识等，明确自身的责任与义务范围，最大程度的减少内部矛盾问题，促使企业在法律约束下正常有序运营，提高自身的运行效率。通过增强法律风险防范意识，相关人员可以充分认识到法律风险所在，进而制定可行的解决对策。一是强化领导管理人员的法律风险意识，作为企业发展的核心因素，强化管理人员的法律风险意识可以具备一定的引导作用，保证法律知识的普及效果。二是强化工作人员的法律风险意识，使其可以了解企业生产经营等环节中存在的法律风险问题，并及时应对。三是强化企业内部法务控制效果，以促进各个管理环节的良性运转。

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        3.2完善应收账款法律风险防控防御体系
        为了从根本上降低企业经营过程中遇到的应收账款风险，企业可以从欠款前期入手，重新对债务人主体资格、经营范围、偿债能力、合同协议条款、条据、担保措施等内容，进行剖析，以便及时发现债务人经营状况恶化、资金抽逃、履行债务能力丧失等风险，采取及时有效的处理措施。对于已发生或者待发生的欠款纠纷问题，企业可以选择协商、仲裁、诉讼、调解等恰当的方式解决。同时为避免部分债权协商时间过度延长导致企业无法收回欠款，企业可选择申请支付令的方式解决。申请支付令的方式具有回收欠款效率高、时间间隔短的特点。但是若债务人在法律规定时间内向人民法院提出书面异议，则需要选择最有效保护债权手段——诉讼手段。依据《中华人民共和国合同法》第六十七条规定，债权人在诉讼前应寻求法律咨询机构帮助，同时向人民法院申请财产保全。而依据民事诉讼“谁主张、谁举证”方针，若债权人对自身提出的主张举证不能，则应承担相应法律责任，特别是在欠款争议纠纷中。因此，针对欠款纠纷，债权人应在法律咨询机构的帮助下，进行债务方主体资格证据、债务方签收送货单（加盖公章）、双方协议、债务方欠条及函件、电子邮件等信息。必要情况下，可第一时间向人民法院申请证据保全或者调查收集。
        此外，诉讼时效主要指权利人在一定时期后无法享有的权利。即在法律规定时间内，若权利人不主张自身权益，就会丧失普通诉讼获胜权或者特别诉讼获胜权，前者为三年，后者与特定民事法律有关，多为一年、四年或五年。
        3.3保证合同规范
        只有合同符合法律的规范要求，才能够在后期的维权工作中得到保护，属于利益维护的重要文本依据。国有企业在与合作方签订合同时，必须确保其规范性与合法性。首先，撰写合同的工作人员必须对相关法律和该项目有一定的了解，选择的文本文体与实际情况必须相符。在合同中除了明确双方的职责之外，还应该标注出违约条款，确保在出现纠纷时能够作为仲裁依据。其次，合同的书写必须考虑周全，将项目进展过程中可能出现的风险与问题标注清楚，并针对每一个事故问题厘清双方责任。合同内容必须用词规范、表达清晰，防止出现歧义问题，明确各方主体的职责，避免纠纷产生。国企单位可以聘请专门的法律人才负责企业日常的合同管理工作，也可以通过法律顾问来维护企业利益。
        3.4完善人力资源风险防范机制
        企业在人力资源管理方面也应建立合理可行的风险防范机制，以合法引导，保证人力资源管理工作的合规化与合法化，具体包括：用工手续办理、合同管理、工资发放、员工违章责任追究、员工离职等方面。企业应结合自身的实际经营情况，不断健全人力资源资源防范机制，一是做好离职人员的相关工作，针对离职人员的实际情况采用针对性的管理措施，避免员工离职时产生不必要的纠纷与争议问题。二是涉密岗位人员的管理，包括离职法律文书约定、入职法律文书约定等方面，确定具体的入职工资及离职补偿金额等事项。三是有效处理劳动仲裁案件，建立可行的仲裁案件管理制度，严格管控违规操作员工，以更好地维护企业的合法权益。
        结语
        综上所述，不规范的企业活动充满了法律风险，若无法有效防控，就会对企业生存造成巨大的打击。因此，企业应在严格遵循法律程序经营的基础上，贯彻落实科学发展观及防控结合的原则，在内部制定完善的应收账款法律风险防控防御体系、专利及合同法律风险防控防御体系，逐步形成系统化、规范化、科学化的法律风险防控防御体制，强化企业自我防护职能，为企业可持续发展运营提供保障。
        参考文献：
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        [2]宋国平．浅析国有企业法律风险防范体系的构建［J］．现代国企研究，2018（2）：85-89．
        [3]许超伊.刍议完善我国知识产权质押融资的对策及建议[J].现代商业，2017（24）.
        [4]张列列.刍议多角度防范建筑施工风险分析[J].神州（中旬刊），2016（10）.