企业库存管理方案优化与设计刘佳--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

企业库存管理方案优化与设计刘佳

发表时间：2020/12/25 来源：《基层建设》2020年第24期作者：刘佳

[导读] 摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。

        国网河北省电力有限公司平山县供电分公司河北石家庄 050400
        摘要：经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。如今企业对库存管理越来越重视，因为库存资产在企业资产总额中占有相当大的比重，占用了企业的大量资金，人力和物力。库存管理的宗旨和目标是在保证供应的前提下尽可能的降低成本，让企业库存数量在一个合理的区间内，既不会因为库存不足而影响日常使用，又不会因为库存超储而带来物料呆滞进而影响库存周转率。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视库存管理。本文就企业库存管理方案优化与设计展开探讨。
        关键词：库存管理；数据挖掘；安全库存
        引言
        随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展，企业在市场经济中扮演了举足轻重的角色。库存作为企业良好生存和不断前进的基础，库存管理一直是企业更好发展的重要条件。
        1企业库存管理
        在企业物流管理中，库存管理是它的核心环节，重中之重。企业通过有效地库存管理，可以随时查询库存的动态信息，让企业决策者能及时、准确了解库存，更好地实施企业决策，为制定采购计划提供了准确的库存信息，减少库存积压，使资金流动迅速，实现库存的科学管理，使企业的运转达到一个良好的状态。现代的库存管理技术包括零库存、供应商管理库存（VMI）、安全库存管理等。
        2企业加强库存管理的意义
        （1）努力降低企业库存占用资金水平。企业较多的流动资金为库存物所占用，其份额远远超过企业管理和产品成本的总和。据相关统计资料，我国超过三成的企业库存资产在总资产中比率超过20%，使得库存保管与仓储的压力增加，导致资金更紧张，进而引发企业生存发展等严重问题。企业要谋求更好的发展，就必须及时采取措施，提高库存管理水平以降低成本，从而解决库存过多、资金周转过缓等问题，最大程度地达到使客户满意的服务水平，提升企业的市场竞争力。（2）积极应对市场经济需求的挑战。早前的消费者只要商家保质保量地提供产品即可，如今的消费者对产品的要求愈来愈高，更关注产品的新颖程度、品牌、质量等。为了迎合市场和消费者的日益多样的需求，企业只得加快产品开发速度，不断推出新产品，市场中的产品种类和数量飞速膨胀。由于产品的生命周期不断缩短，产品更新换代愈来愈快，产品存留在市场中的时间大大缩短了。企业要应对这种情况，无形中就加大了库存管理的压力。近年来，客户又对交货期限要求提高，不再满足于商家的按时交货，甚至于提出更苛刻的要求。企业为了生存和发展，只得为满足客户需求不断提高生产率，这样可能导致企业原本的生产计划或库存管理计划被打乱，既增加了库存占用资金，又降低了企业的资金周转速度，进一步加大了企业库存管理的压力。
        3企业库存管理方案优化与设计
        3.1完善库存管理机制
        要使库存管理进入一个良性的循环，管理层的大力支持是必不可少的，同时整个企业各个职能部门要相互配合。首先在签订销售合同时，销售部门要与客户有充分的沟通，了解客户所需要的产品及数量；技术部门要根据客户的要求，要保证产品图纸，物料清单（BOM）的准确性。其次订单处理部门在收到客户订单时，根据订单的要求，结合物料清单（BOM）及库存状况计算合理物资需求计划（MRP）。采购部门在收到采购需求时要根据最低库存量，结合交货期来最终确定采购数量。生产部门在生产过程中要严格按照图纸，技术参数生产，控制产品的不合格率。仓库部门要保证库存货物的安全，在收发货物的时，要做到帐实一致。同时财务部门要定期出具库存账龄报告，会同各有关部门对呆滞库存进行梳理和清查，减少长账龄库存。另外针对各部门设定不同的KPI，通过绩效考核，来保证库存管理机制的有效运行。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

只有公司内部从前端的销售需求，到中间的生产组装，到后端的采购都按严格的流程管理和控制，自上而下地，持续地贯彻和实施，才能提高企业的库存管理的有效性，降低库存水平，提高存货周转率。
        3.2加强库存控制科学化管理
        针对企业库存管理不完善，企业应采取多种措施加强库存管理控制：建立库房管理制度、清晰的业务流程并严格执行；强化并严格执行不相容职务分离操作规则，严禁未经授权的人员接触库房；加强监管机制，相关部门和机构履行监管职责，从制度上、操作上把控库房管理，使“仓库重地”成为“仓库净地”；规范领、退库业务操作流程，依据成本和可变现净值孰低的原则作足存货减值准备，发挥会计服务管理、增进节约的优势；遵循ABC分类法的科学性，达成该方法在仓储管理中压缩总库存量、释放被占压资金、优化库存结构、节省人力资源等成效；做到定期（不定期）盘点不走过场，确保账实相符、账账相符；落实管理责任与奖励机制，激发仓储管理人员事业心，发挥仓储管理人员的主观能动作用，积极建言献策改进管理，促进提高企业经济效益等。
        3.3搭建符合整体供应链管控的库存信息化管理系统
        企业在发展的过程中，需要对自身的库存管理物资进行分类，根据企业库存的关键因素进行整体的供应链管控，并将信息化管理系统全面应用至整个工作环境中。供应链管理体系架构主要的管理思想与方式是集成化，能够将整个运营流程进行高效管控，最终将计划与控制以更为优势的方式完成。在该过程中，信息共享管理也是不可或缺的环节之一。同时，在发展过程中，企业各个环节的工作人员需要实现信息的实时共享，避免出现重复工作、工作环节缺失等现象。同样需要关注的是，库存信息系统的网络安全策略能够在较大程度上保障企业网络的运转安全性，便于其在后续的发展中逐步形成更加深化、快捷的工作方式与运营体系，最终企业库存管理系统的整体搭建能够使之成为企业信息化完整的发展体系与运营模式的主要组成部分。
        3.4提高库存管理人员的业务水平
        企业要进一步加强对库仓库管理人员业务水平的培训。对高级主管经理要提升他们对整个物流管理的知识储备，加强对精益管理的认知，在自己的权限范围内了解生产管理和销售管理这两个环节的信息，思考精减库存的方法，提升企业库存管理的效率。对普通基层的仓库操作人员，首先要有高尚的职业道德，知道仓库工作的性质，提高责任心，保证资产的安全性；其次要能够熟练的操作仓储管理系统，保证系统数据的正确性。另外，作为财务人员也要对熟悉企业的业务流程，对ERP系统不同模块的相关数据进行分析，为管理及决策人员提供库存占用情况，物资积压情况，短缺或超储情况，传递有效的信息，为提升仓库管理水平提出专业的意见。
        3.5强化科学化、智能化的信息管理效果
        企业在实际发展的过程中应避免由于库存的资金占有量大、库存成本高而影响企业流动资金，流动资金的不足会直接阻碍企业的发展。故而，降低资金占用量能够在较大程度上推进企业的发展。通过智能化的改造来提高供应链的灵活性，将其从辅助活动转变为增值活动，使之在当今充满挑战的市场中，支持企业保持持续的竞争力，从而全面提升企业库存管理相关工作的效率，提高企业经济效益。
        结语
        业要实现高效的库存管理，必须完善并严格执行库存管理制度，加强库存控制管理，尽快提升库存管理人员的整体素质，更要借助库存管理信息现代化成果，从而提升库存管理水平，增加企业的综合效益，实现企业的战略发展目标。
        参考文献：
        ［1］苟三勇，熊德欣.中小企业库存管理评价及优化策略研究［J］.当代经济，2018（16）.
        ［2］张新树.企业采购及库存管理中的重要性［J］.中国市场，2019（21）.