陈蕾
烟台市光明电力服务有限责任公司蓬莱分公司 山东烟台265600
摘要：企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。本文对如何做好电力档案管理工作进行分析，以供参考。
关键词：电力档案；管理工作；措施
引言
档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
1电力企业档案管理的重要性
1.1档案管理是档案资源开发及利用的重要保障
档案资源是电力企业实施科研等活动的重要载体，实现档案管理工作的有效构建，能够进一步推进档案资源开发及利用，发挥好档案管理工作的重要作用。首先，档案管理能够实现对档案资源的规范化、制度化管理，通过档案资源系统开发，以满足电力企业的科研需求；其次，档案资源的高效利用是体现其价值的基础。通过档案管理实现档案资料的有效利用，能够将科研档案资料更好地用于科研等领域，发挥好档案管理的重要作用。因此，档案管理是档案资源开发及利用的重要保障，为电力企业优化档案资源利用效率，并形成了良好的档案管理环境条件。
1.2档案管理为企业建设的重要保障
在电力企业的建设中，档案管理的重要性尤为突出。建设涉及面广，将企业的历史、等要素以档案形式记载，能够为建设提供历史资料，这是建设的重要载体。电力企业在档案管理建设中，能够更好地发挥档案资料的应用价值，为建设提供了历史资料记录。因此，在电力企业的发展中，建设的推进需要档案管理工作的有效开展，为发展提供历史档案资料，这是更好推进电力企业发展的重要基础。
2当前电力企业档案管理工作现状分析
2.1意识问题
现阶段，电力企业档案管理工作当中，最为突出的问题就是缺乏良好的档案管理意识，这是影响档案管理效果的重要因素。电力企业在发展的过程当中，需要处理大量的任务，并对档案资料展开有效的管理。但是，当前我们发现部分电力企业领导人员及管理人员均没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，并不具备较高的档案管理意识，没有及时对大量资料进行归档，导致出现丢失及损坏等现象。由于缺乏完整准确的档案记录，导致电力企业经营管理活动的开展得不到正确的数据支撑，这对于电力企业接下来的发展是极为不利的。
2.2制度问题
当前我们发现虽然大部分企业均建立了档案管理制度，但是却存在不完善的现象，现行档案管理制度和档案管理工作产生了一定的脱节，档案管理制度的不健全、不完善，极大降低了档案管理质量。具体来说，部分电力企业对于原始记录和原始凭证的归档工作忽视管理，极易导致档案缺失。不仅如此，由于档案借阅制度不健全，极易导致出现档案借阅后长期不归还的现象，降低了档案的完整性。此外，在档案借阅的时候，部分人员缺乏良好的档案保护意识，出现了随意标注和修改的现象，降低了档案的真实性和完整性，逐渐丧失了其价值作用。
3电力系统档案信息数字化再现方法设计
3.1电力系统档案信息的数字化处理
数字化处理电力系统档案信息时，可以参考档案信息向量空间模型，档案信息的向量空间模型的建立要依靠关键词条，例如性别、姓名、年龄等。
将电力系统中的档案信息当做多维向量，利用反转档案信息或二进制算法等方式表示电力系统档案信息;电力系统档案信息的关键词用本体库来代替;电力系统档案信息用档案信息属性构成的向量来代替，从而实现档案信息的数字化处理。数字化处理档案信息的方式与用户查询档案信息的方式基本一致，电力系统中每一份档案信息都有固定的编号。电力系统中档案信息的每一部分都可以描述概念信息，将电力系统中档案的关键信息提取出来，并利用关键信息的概念及属性来概括，针对档案中的概念信息而言，在电力系统档案中提取的信息属性值完全可以构成描述电力系统档案信息的语义向量。
3.2建立档案信息数字化再现模型
数字化处理电力系统档案信息后，利用数字化再现项在系统所有档案信息中出现的频率和再现项的大小来计算电力系统中档案信息项所在位置的权重;量化电力系统档案信息再现式，并从结构上划分电力系统档案信息，建立档案信息位置权重向量，得到电力系统多层的档案信息向量;根据得到的向量计算档案信息的相似度函数，最后实现电力系统档案信息数字化再现。
4基于电力企业档案管理体系架构规划
档案管理体系门户（1）档案意向的沟通和档案信息的公布等；（2）可以有效地对档案协议的牵动、档案资料以及各种子资料进行管理。（3）可以给各种类型的档案提供相应的服务咨询工作，一般例如行业的相关法律政策、档案实施的设备使用要求、相关软件的分发布情况以及各种综合性服务工作。
5电力企业档案管理中大数据技术的应用
5.1智能化的数据处理
对企业进行管理过程中，运用大数据可以使数据很好进行处理，有效将数据处理的智能化提高。对于档案管理需要立刻得到以及全方位的感知数据信息，并对所获得的数据信息进行有效处理。然而，运用大数据技术可以很好地满足数据信息的快速收集以及处理。运用该技术对数据信息进行处理过程中，主要是从感知层来进行，档案管理工作者在进行操作过程中，先要建立更加完善的网络体系能够自动感知数据信息，有效将数据的感知和判别精准度进行提升，处理数据信息过程中，提供更加准确的参考价值。针对管理档案管理，构建监管系统，要将网络数据信息的监督管理控制进行不断加强，从而达到熟练掌握数据信息，并及时进行信息回馈，根据该技术对数据信息处理的过程，将其使用价值发挥出来。
5.2智能档案管理移动APP运用
在智能档案管理过程中，首先要满足档案管理人员日常的生产业务要求。根据实际的跟踪和调研工作，结合网络信息化系统，推出设备风险快速预警体系。可以结合任务闭环可靠管控的措施，在线信息实时传输生产要求在智能档案管理主站系统运行的基础上，对于整个管理的功能设计模块和主站系统的交互生产进行设计，再简化系统流程的同时，创建终端便捷工具，实现人机交互，可靠运行的最终目的。在建立智能档案管理应用程序过程中，应当对于管理人员的操作便捷，操作性进行考虑。在结合生产的实际要求的同时，在各个业务区间对于主站系统的功能进行优化提取数据的同时，使应用程序软件能够有效地服务于现场的各类生产中去。在此过程中，应用软件程序可以通过连贯性的服务在工作流程中嵌入功能模块，从而更好地推动档案管理人员的日常工作管理，在满足信息化流程和标准化管理的同时，能够为企业智能化的服务之城提供一体化的管理系统。
结束语
新时期，无论是工业生产还是日常生活，都离不开用电需求，电力企业作为新社会能源的主要供应者，其作用不言而喻。科技的发展也给电力档案管理工作带来了更多的便捷，大数据处理技术、互联网自动化系统等，都可以成为提高日常工作效率的有效辅助。企业管理者要保持敏锐的市场洞察力，认真学习现代化管理办法，与时代接轨，对日常工作中的问题认真面对，积极寻求完善的解决方案，让档案资源充分发挥其作用，更好地服务于企业发展。
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