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信息化环境下财会工作职能转变的探讨

发表时间：2020/12/28 来源：《基层建设》2020年第24期作者：李玉洁

[导读] 摘要：随着现代企业不断快速发展，对于企业内部各个方面工作的开展也有着越来越高的要求。

        淮南矿业（集团）有限责任公司财务共享中心安徽淮南 232001
        摘要：随着现代企业不断快速发展，对于企业内部各个方面工作的开展也有着越来越高的要求。基于此，在企业财会工作的开展中，需要进一步提升其质量及效果，为实现这一目标，需要企业内部的财会工作人员不但对财会工作职能加强认识，并且要充分把握信息化背景下财会工作职能的转变，进而为财会工作的更理想开展提供有效支持与基础，实现财会工作质量及效率的有效提升。
        关键词：信息化；财会工作；职能转变
        在现代社会发展背景下，企业要财会信息化特征十分显著。企业在经营和管理中加强财会信息化建设可以有效改善企业的经营状况，提升企业财务管理水平，为企业领导人员提供及时、准确、可靠性的信息，提升领导人员重大决策的科学性，保证企业生产和管理工作有序进行，增强企业核心竞争力。
        1信息化对企业财会工作职能的影响
        企业财会工作在企业各项工作的开展中都是十分重要的内容及组成部分，对企业整体发展有着不可或缺的地位和十分重要的影响，企业财会工作的开展中需要对财会工作职能充分认识。在当前信息化背景下，企业财会工作职能也受到较大影响，具体表现在以下两个方面。一方面是信息化对传统企业财会工作的影响。对于企业传统财会工作而言，其组成内容主要包括信息生成及管理，成本核算，而在信息技术应用的背景下，传统财会工作的开展会产生较大变化。对于传统财会工作而言，在财务信息生成方面通常都是人工方式，而信息化背景下，企业内部的财会工作人员可依据信息化实现财务信息采集及编制，因此可使财会工作人员工作量有效减少，并使财会工作开展过程中出现的失误情况有所减少，有利于财会工作的更好开展。另外，在信息化背景下，企业内部财会工作人员可利用信息化技术实现无纸化办公，使企业内耗得以有效加强，使非财会工作人员的有关信息需求得到更好满足，为企业管理及企业发展提供更大便利，为企业的更理想发展提供有效基础与支持。另一方面是信息化背景下企业对财会工作人员的要求不断提高。在当前信息化背景下，企业财会工作开展过程中对于信息技术的应用需求越来愈大，要求越来越高，因而也就需要实现信息技术的有效应用。而信息技术的应用需要以财会工作人员信息技术水平为基础与保障，要求财会工作人员具备较高水平的信息技术，在此基础上才能够将信息技术更好应用于企业财会工作。因此，在信息化背景下，企业财会工作开展中对财会工作人员的要求不断提升，需要财会工作人员不断进行学习，以满足实际工作需求及要求。
        2信息化背景下企业财会职能转变的有效途径及措施
        2.1领导必须认识到财会管理信息化的重要性，并树立正确观念
        随着市场经济的发展，各个企业之间技术和资源上的竞争愈加激励，在企业中，信息是竞争的重要手段，若是能够掌握重要信息资源，便能够更好的参与到竞争中去。这种情况下，企业必须认识到信息资源的重要性和作用，在经营管理和相关工作开展的时候，必须将信息化建设运营进来。企业必须进行财务管理制度的建立和完善，推动财会管理信息化的发展，进行科学管理理念的树立。企业还应该完善财务管理体系，推动企业财务管理工作更好的进行的同时，进行资金配置的优化。而想要做到这点，企业领导人必须选择有效科学的手段，进一步的进行管理方式的转变，认识到信息化管理的重要性，推动企业信息管理工作的进行，切实提高企业财会管理的效率，对企业费用支出和资金使用进行有效的监管，这样也能够提高资金的实际使用效率，这样也能够帮助企业提高其竞争力。

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        2.2加大对财会信息化建设高素质人才的培养力度
        企业在培养人才过程中，要注重责任意识、纪律意识的教育，要重视和热爱财会管理工作；也要有专业知识和业务能力的提升训练，如参加财会专业继续教育；还要注意引导财会工作人员形成科学的信息技术发展应用观念，及时关注和了解国际专业发展方向和最新标准。在培训形式上，要有外出参观学习、实地操作训练，还要有企业内部的培训、自学，和各部门工作人员之间的交流学习等。另外，为保证财会信息化建设专业人才队伍的组建和管理，企业的管理部门一定要注意建立关于这项工作的长效管理和评价机制，不断促进相关工作的推行，努力提高企业的管理水平，也更有利于企业的长远发展。
        2.3重视财会管理信息化制度的完善
        企业进行财会管理信息化制度建设，对于财会管理工作实效性的提高意义重大。企业在进行财务管理信息化建设后需要不断的完善相关的规章制度，从而对工作人员行为进行规范，给财务管理工作顺利进行奠定基础。此外，企业还必须重视建设形式和管理形式的创新，提高财会管理的水平和质量。并且这种方式，还能够给员工营造一个良好的工作环境，激发员工的工作积极性，给企业更好的发展奠定基础。
        2.4强化企业财务信息化管理软件作用的发挥
        在选择财务信息化管理软件的过程中，企业应当根据自身的实际情况来选择合适的管理软件，并且要建立一个数据库，这一数据库是共享性的，企业要按照每个人的相关工作来分配文件的共享能力，这样工作人员的工作效率以及准确度就能够得到保障。除此之外，在对管理会计职能的软件进行更新的过程中，一些企业考虑到企业规模的问题而没有对财务核算软件进行更新。在我国信息化社会不断发展的状况下，单机运行的软件已经无法适应现代信息化不断发展的社会，一些先进的技术操作也不能够完成，所以企业就应当根据自身的实际情况来选择一些软件的购买，并且对这些软件进行及时的更新，这样企业才会工作职能才能够在信息化的背景下顺利的进行。比如：企业在选择ERP网络管理系统的过程中，严格按照公司的成本以及经营规模来选择合适的，并且在完成基本的财务核算之后，还可以通过这一管理系统完成报表分析、仓储管理、业务考核以及预算编制等等管理模块。与此同时，在信息化背景下的社会，员工的财务办理也可以通过直接打到银行卡等方式完成，企业在进行报销的过程中也更加的方便，也方便了领导对这些数据进行管理控制，这样，财务工作人员的工作效率才能够得到提升。
        2.5提升企业财会信息的整合强度
        对企业内部的信息化设备硬件进行整合，保证硬件方面的统一，不会因为硬件方面的原因耽误影响企业财会信息处理效率。同时，信息化建设部门也应该对企业的软件也进行整合，只有这样才能够保证企业财会信息的统一性，保证财会信息在处理的过程中实现应有的工作效率。对企业财务核算单位进行整合，确保企业财会信息化单位能够统一，减少财会信息的加工过程，提高工作效率。各个部门的财会信息都需要由部门内部人员进行保管，并且一人一账户，这样做主要是为了财会信息的安全，只有这样才能够让企业的财会工作，在安全的环境下进行，保证企业的财务安全。
        3结语
        在目前企业实际发展过程中，财会工作的开展发挥着越来越重要的作用，且在财会工作的开展中有着越来越高的要求，因而需要积极转变财会工作职能，使财会工作的开展更加符合实际需求。作为企业财会工作人员，需要对信息化背景下财会工作职能转变加强重视及认识，并且要积极实现财务职能转变，使财会工作的开展能够更好符合实际需求，进而使财会工作的信息化水平得以有效提升，使财会工作得到满意效果，为企业发展提供更好支持。
        参考文献：
        [1]蒋来.信息化环境下企业财会工作职能转变的探讨[J].财经界（学术版），2019（19）：195.
        [2]布买尔亚木•达伊木.信息化环境下企业财会工作职能转变研究[J].财会学习，2019（27）：23-24.