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大数据时代电力企业档案管理创新的探索刘军

发表时间：2020/12/28 来源：《基层建设》2020年第24期作者：刘军

[导读] 摘要：近年来，随着社会的发展，我国的电力工程建设的发展也有了提高。

        国网山东省电力公司沂水县供电公司 276400
        摘要：近年来，随着社会的发展，我国的电力工程建设的发展也有了提高。在市场经济背景下，供求关系有了新的变化，产品的市场需求量显著增加，各行业都有了更深入的发展。随着计算机网络时代的到来，智能自动化设备被引进，电子化取代了人工，行业用电也有了更高的要求。作为经济发展的基础型企业，电力企业必须综合企业自身的实际状况，认清原管理模式中存在的漏洞，积极引进现代化智慧管理系统，提升内部文化交流和日常工作的效率，推动档案工作的全面开展。
        关键词：大数据时代；电力企业档案；管理创新；探索
        引言
        电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，这极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
        1电力企业档案管理特点分析
        为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
        2新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
        2.1 电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
        现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
        2.2 电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
        经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，电力企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快电力企业的发展速度。
        2.3 电力企业档案管理意识有待提升
        随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。

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特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
        3提升电力企业档案管理水平的对策探讨
        3.1提高对档案管理的认识
        人口数量不断增加的背景下，人们对于电力资源的需求量越来越大，依赖性越来越强，如果电力缺失，人们的生产生活将会受到严重的阻碍。档案管理作为电力企业的一项重要工作，要想保障电力企业的正常运行，必须要重视起档案管理工作，改变以往传统落后的观念和意识，创新档案管理方式方法。领导人员要明确该项工作的重要性与必要性所在，进而将档案管理工作提升日程，带头做好档案管理工作，真实准确的记录企业的整个发展历程，为企业决策及发展提供重要的依据。
        3.2提升档案管理人员的综合素质
        档案管理人员自身综合素质的高低，是影响档案管理工作成效的重要因素。针对当前部分电力企业档案管理人员专业水平及综合素质亟待提升的问题，企业要足够重视起来，强化档案管理人员综合素质的培养与提升。要定时定期进行培训，帮助档案管理人员改变工作态度，提升其专业技能和素养，以便于更好完成档案管理工作。同时要加大对优秀人才的招聘力度，面向社会及高校公开招聘优秀人才，认真做好考核工作，确保满足档案管理工作需求。此外，要提升档案管理人员的薪资福利待遇，落实奖惩制度，提高其工作责任心和积极性，高效完成档案管理工作，
        3.3完善档案管理制度
        电力企业档案管理工作的顺利开展，离不开档案管理制度的支撑，因此电力企业要在现有档案管理制度的基础之上，结合企业的实际需求，积极做好优化完善工作，使得档案管理制度具备更高的可行性，并将其落实到实际工作当中，要求员工严格按照规章制度来展开档案管理工作，规范其自身的行为，确保档案数据资料的真实性与完整性，最大限度避免出现档案资料丢失的现象，避免给电力企业造成巨大损失。此外，要贯彻落实责任制度，针对每一个人，要明确其责任与任务，提高其工作责任心与积极性，更加全身心的完成档案管理工作，提升档案管理水平。
        3.4提高档案管理人员的服务意识
        档案管理人员作为电力企业档案资料的直接接触者和执行者，其自身的工作态度和水准，会给档案管理效率和质量造成极大的影响。电力企业档案管理工作，是一项具备较高的业务性和服务性的工作，作为档案管理人员，要具备丰富的经验，更要具备良好的服务意识和工作责任心。要始终铭记自身显得工作职责，严格按照相关流程和要求做好对档案文件资料的管理，以便于更好的保障档案资料的完整性，提升档案管理工作效率。除此之外，作为档案管理人员，要学重视起对档案资料的开发与利用，电力企业档案资料众多，其中蕴含着大量有价值的信息资源，通过整合分析再利用，能够避免资源的浪费，同时也能够为电力企业的可持续发展提供重要的支撑。
        结语
        随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
        参考文献：
        [1]何英.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].东方企业文化，2018（12）：3.
        [2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（05）：92.