黄艳丽
山东省巨野县轻纺协会?山东 巨野 274900
摘要：信息技术是21世纪以来发展最为迅速、影响也最为广泛的一种科学技术，给各行各业都带来了深刻的影响。科技革命催生了多种技术，如大数据技术、人工智能技术等，都是信息时代的产物，为人们的生活和工作带来了极大的便利。信息技术不仅可以存储大量的数据，还可以对数据进行分析和处理，为人们自动展现信息资料所展现的规律。信息技术和档案管理工作有着较高的适配性，可以辅助管理人员整合、归纳、采集数据。在信息时代下档案管理人员需要认识到信息技术使用的重要性，在工作中积极使用信息技术，使档案管理工作可以适应时代的发展。
关键词：档案；信息化建设；理与改进
引言
在信息化时代背景下，网络信息技术在各行业领域中得到广泛应用，在企业档案管理中，档案资料作为重要的信息资源，其利用价值也越来越受到重视，因此需要通过档案管理水平的提高，使档案信息的有效利用率提升，在企业发展中充分发挥其作用，其中企业档案管理工作加强网络信息化建设至关重要，进一步促进档案管理工作的有效创新
1档案信息化建设的重要性
档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。在新形势下，随着救助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理模式，会使档案管理人员的工作量及工作压力不断增加。在信息技术的支撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数据信息的形式予以储存，而且借助信息化管理系统能够在较短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。并且，借助信息技术，救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于救助站整体运行效率的提升有着重要的促进者作用。
2档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理改革机制存在问题
目前，许多事业单位都在就现存的档案管理信息化管理中存在的不足进行改革，通过对问题进行分析，摸索出一套改革的档案。但是就档案管理机制来讲，目前的档案管理机制还存在一定的弊端，虽然改革已在进行，但取得的效果却不明显。在信息化背景下，事业单位的信息资源受到广泛的关注，档案管理部门的主要管理对象是电子信息，这使得管理活动更加简单、便捷。但是目前笔者所在单位的档案管理机制还存在一些问题，且没有对档案管理人员进行全面培训，这导致工作效率迟迟得不到提高。
2.2管理理念落后、服务意识淡薄
因受传统档案管理模式和方式的影响，不少企业档案管理理念落后，相关人员服务意识薄弱，导致管理工作效率较低，同时在管理工作中缺乏现代化信息技术的运用，档案资料管理工作的有效性、全面性以及安全性不足，档案资料无法有效实现共享，导致档案资料利用价值受到影响，同时档案管理工作人员素质较低也对管理工作创新造成影响。
2.3档案资源可利用度低
现如今有些单位仍未意识到档案的利用效果，主要体现于档案信息资源利用程度不足，对于信息的储存和检索系统并不健全，导致档案信息化保存持久性重度欠缺，这也直接影响着阅读者对于档案信息收集的便捷性。
另一方面，由于信息化方案数据刚刚完成并投放使用，很多单位对其的使定用稳性与效率性抱有怀疑，甚至不愿接受，导致档案信息化管理系统的利用度不高，故而有些单位的档案信息检索使用概率相对偏低，在以后的工作中也不会着重完善档案管理制度。
3档案管理工作的创新策略
3.1提升管理人员服务意识
在信息化时代背景下，企业档案管理工作应积极转变管理理念，为档案管理工作的创新发展奠定坚实的基础，并在日常管理过程中，通过全新管理理念的运用，进一步促进档案管理工作的数字化、信息化、现代化发展。同时，管理人员应对档案信息化管理加强重视，保持科学发展观，并将其作为工作指导思想，使档案管理工作与信息化技术有效融合。相关管理人员还应加强创新意识，对档案资料开发利用的重要性提高认识，确保管理理念能够更好地适应企业发展的步伐，使管理的时效性提高，使档案资源能够在企业可持续发展中充分发挥价值和作用。在档案管理工作中，提高工作人员的服务意识至关重要，其直接影响着档案管理人员的工作态度和工作方式。档案作为企业重大历史事件以及经验总结的重要资料，有着较高的参考和保存价值，能够为企业可持续发展提供重要依据。工作人员具备良好的服务意识和工作态度，能够充分保障档案资料利用价值的有效发挥和长期保存。随着信息化技术的发展，档案管理逐渐朝着数字化、电子化方向发展，通过电子资料的存储、整理，以及档案管理平台的构建，对各信息资源进行有效整合，使网站资源共享得以实现，通过在线档案资料的网络服务，使档案的使用率提高，进一步发挥档案使用价值。
3.2加强档案管理制度的建设
制度是规范和指导档案管理工作的重要保障，因此，在档案信息化建设与档案管理中，必须注重档案管理制度的建设。对于救助站而言，要能够真正认识到管理制度设立的必要性，然后利用所设立的制度，更好的指导各个环节的档案管理工作，从而使本机构的档案管理工作能够不断趋于规范。为此，所建立的管理制度中应该对本机构档案管理的内容及档案工作环节予以明确，如档案信息的建立、档案信息的保存、档案的使用等，本机构的档案工作者必须按照制度内容严格开展每一环节的档案工作，通过这种方式，使得本机构的档案管理工作在严格制度的约束下不断朝着良性循环的方向进行。而且，在本机构所建立的制度中，还要融合必要的惩戒制，在制度要求的范围内容，如果本机构的档案工作者因自身的失误或疏忽引发不良后果，则必须进行追责，如果后果严重，则需要对相关人员进行严肃处理，利用这一方式形成警示作用，促使档案管理工作者能够树立高度责任心，在档案工作中严格要求自己，并不断提升档案管理工作实际成效。
3.3完善档案检索和储存机制
事业单位建立档案管理信息化的主要目的是增加工作的便捷性，使得检索更加方便，并能够对档案信息进行安全、准确地储存，所以在信息化系统中输入有关信息或者数据时，就应该对其进行分类，以便于后期能够快速地检索。如果使用的是技术性较强的检索方式，就可以使用扫描的方式将信息输入到系统中，并对信息进行检查，将错误的地方及时改过来。档案管理人员也要在日常工作过程中不断地探索和创新，找到更合理的信息化管理机制，以提升工作效率。创新是发展的动力，因此事业单位要不断地进行创新，完善档案检索机制以及档案储存机制。
结束语
在信息时代背景下，企业应对档案管理工作加强重视，对传统的管理观念予以转变，积极接受现代技术和新的管理理念，使工作人员的理念更新，增强服务意识，对档案管理工作进行改进和创新，在加强新技术应用的同时，加强档案资源管理的规范化管理，不断拓展档案资源，强化档案安全保障体系，促进档案资源的共享，使档案资料使用价值实现最大化。
参考文献
[1]李景侠.档案管理信息化建设路径分析[J].信息记录材料,2019,20(12):54-55.
[2]程晓芳.档案管理信息化建设路径研究[J].信息记录材料,2019,20(12):56-57.
[3]李智玲,耿丽丽.企业档案信息化建设的机遇与挑战关键研究[J].财富时代,2019(11):179-180.
[4]郑磊.关于事业单位档案管理信息化建设的思考[J].城建档案,2019(11):32-33.
[5]纪英俊.档案信息化建设与档案管理的思考[J].才智,2019(33):215.