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摘要：随着科学技术的发展，我国的大数据技术有了很大进展，并在电力企业档案管理中得到了广泛的应用。随着计算机网络时代的到来，智能自动化设备被引进，电子化取代了人工，行业用电也有了更高的要求。作为经济发展的基础型企业，电力企业必须综合企业自身的实际状况，认清原管理模式中存在的漏洞，积极引进现代化智慧管理系统，提升内部文化交流和日常工作的效率，推动档案工作的全面开展。
关键词：大数据；电力档案；创新
引言
当前，我国电力事业发展快速，电力企业在发展布局、经营管理建设等方面，日益注重基于档案资源开发下的管理构建，为企业提供更优、更好的决策部署依据。电力企业应发挥好档案信息资源的应用价值，在发展决策、经营管理等领域，应以档案资源库为信息载体，在企业经营管理能力构件等方面形成档案资源的重要效能，并积极促进电力企业在档案管理模式转变方面，生成信息化管理新模式，让档案信息资源的应用价值最大、最优化。因此，本文立足电力企业，阐述其如何深化档案信息资源应用及建设的措施。
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
2大数据技术在档案管理中的应用
2.1加快企业档案管理信息化建设
实现档案管理信息化已经成为行业发展的共识，在具体的实践环节，应着重做好以下几点工作。首先，需要了解档案管理工作的设施设备，提高硬件设施的技术程度，将传统老旧的纸质版管理模式转换为现代新型大数据存档管理模式。其次，要将档案管理工作的硬件设施进行全方位的升级，加快基础建设进程，尽快实施现代化档案管理模式，整理现存的各种档案资料，为新模式下的档案储存工作做好准备。最后，需要对相关管理工作进行创新，从当今社会需求角度出发，加大对系统软件的研发工作，多方位考虑客户的多种需求，更新管理理念，汲取当今先进管理思想，应用最新科研成果，提升档案管理的整体技术水平。
2.2加强对企业档案管理工作的重视
企业要重视本企业的档案管理工作，特别是企业的管理层，要积极的转变观念，加强对档案管理工作的了解和认知，认识到其在企业发展中所起的重要作用。企业领导要经常深入部门，关注和了解档案管理工作的实际情况，对管理中出现的问题给予重视，并提供必要的资金和人力方面的支持。
2.3强化档案系统安全性
首先，必须为每个访问级别设置访问密码。这意味着用户必须登录系统才能使用档案。通过身份验证机制，设置访问权限和用户角色以及其他安全措施提高档案信息管理系统的安全性。具体的实现方法如下：手动为每个用户分配角色权限。
用户登录后，系统会自动确定用户的角色，并控制用户的权限。例如，企业档案管理部门的员工有权整编科技档案，但无权删除档案。系统将根据用户提供的凭据进行身份验证，并自动授予用户查看企业科技档案的权限。企业科研部门的员工可以查看系统中的项目档案，技术图纸，但无权查阅其他部门的档案资料，也不全删除、修改档案。如果用户有特定的查询要求，则在相关部门批准后，基于大数据技术的档案信息管理系统还可以单独授权用户自行搜索和下载电子档案，可以确保用于在特定范围中安全地使用电子文档，还可以避免更复杂的申请程序，从而显著提高工作效率。其次，应严格控制档案信息的开发和使用以及对档案在线可用性。如果档案是开放的，则应该在线。如果是保密的则不应上线。特别是必须严格执行机密档案申请流程。临时使用许可证只能在负责的职能部门批准后颁发。其中，企业的重要科技档案不提供在线使用功能，必须到档案部门使用。机密档案无法导入其他系统，必须手动或在机密计算机上单独进行管理。综上所述，可以说技术公司的文件结构控制着不同用户类型的访问权限。通过文件访问控制机制控制档案的开放区域。此外，基于大数据分析技术实现档案信息系统控制用户的授权并记录用户的登录，文件查阅，下载，打印，复制和其他操作日志。这对于跟踪文件信息流和各种用户操作非常重要。最后，基于云存储技术定期进行数据备份。每周两次备份档案信息系统数据库数据，一次完整备份，一次增量备份，并且在不同位置备份档案。
2.4规范档案管理工作，提高档案管理效率
在档案管理过程中，涉及档案收集、归档、开发等环节，通过建立规范化的工作程序，能够确保各环节工作的有效开展，发挥档案信息资源的应用价值。此外，档案管理工作应对管理工作内容进行细化，优化管理流程，能够在高效的管理工作中，推进档案规范化管理建设，这是发挥档案管理效能的重要基础。在日常档案管理中，要细化工作内容、精简工作流程，提高档案管理效率，为档案信息资源应用创造有利条件。因此，新时期的档案管理工作，面临新的挑战，但也需要电力企业转变管理思维，在规范化档案管理建设中，提高档案管理效率，为电力企业决策、管理提供科学依据，这是档案信息资源服务电力企业发展的集中体现。
2.5加大对档案管理工作的监管力度
工作效率的提升除了提升人员综合素质和引进现代化管理办法，加强对现有工作人员的监管也是必不可少的环节。要想适应社会发展的需求，提高内部管理效率，切实有效的实际管理非常重要，在具体操作中，从档案基础的日常工作抓起，对内部归档准确性、档案存储完整性、内部服务完善性，以及档案资源的利用率等进行全面监督。尤其是当今电子化办公，一定要确保资料的安全性，加强对管理体系的安全防范设置，定期检查，发现问题必须及时加以整改，进一步推动企业内日常档案管理工作的有序开展。
结语
综上所述，随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
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