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摘要：传统的干部人事档案管理方法和模式已经出现不适应时代要求的实际问题。新时期干部人事档案管理工作要走信息化的策略和路径，更好地实现干部人事档案管理工作的专业价值、潜在优势、发展目标。
关键词：干部人事；档案；信息化管理；构想
一、干部人事档案管理信息化建设的必要性
干部人事档案管理主要体现在两方面：一方面，可以对单位的干部人事建设情况、变化情况等进行记录；另一方面，能够为单位干部人事资源的调配、优化提供参考，使单位的干部人事配置更加科学、合理，这对于提高政府单位的效能来说，是具有重要意义的。再者，通过干部人事档案管理，可以全面、客观反映出干部的知识、素质、能力情况，为单位的干部人才资源战略规划提供参考依据，使单位干部人才的招聘、引进、培训等更加科学合理，满足政府单位对干部人才的需求。
不过，需要认识到的一点是，当前政府单位的干部人事档案管理工作已经变得越来越复杂，涉及到的档案资料信息内容显著增多，而且部分档案信息内容较为琐碎，导致档案管理人员承受了较大的工作压力，依然按照传统的工作模式开展干部人事档案管理的话，会导致档案管理工作的效率大大下降，而且可能出现各种管理难题，如档案信息不全面、不规范，存储、调阅、利用难度大等等。而通过信息化技术的应用，则可以全面解决上述难题，信息化技术的主要特点，是具有超高的运算能力、交互能力、执行能力以及数据信息共享能力，将其应用到干部人事档案管理中来。第一，可以降低工作人员的工作压力，如可以更加轻松、快速地完成档案信息收集、整理、编辑、归档等一系列工作，将工作人员从繁琐的工作任务中解放出来。第二，其能够通过运算、交互，帮助检查档案信息的正确性、规范性和全面性，甚至可以智能化改错，避免档案管理中一些低级问题出现。第三，其对于干部人事档案的存储、传输和利用更加高效，这能够使得干部人事档案管理的作用、价值得到最大化的发挥。
二、干部人事档案信息化管理的现状和问题
随着国家相关部门的不断提倡和要求，干部群体的人事档案信息化管理的模式是社会发展的必然趋势。干部群体的人事档案管理必须要进行相应的完善和改观，通过在革新的过程中将信息化功能不断地加入到管理中，让该项工作不断地符合社会发展的要求，不断地提高工作的质量效率。让干部群体的人事档案信息化管理的政策不断发挥出优势和作用，也要不断发现在实际工作中的问题和困境，进而及时进行完善和改进。
1、在观念上没有认识到信息化管理的重要性以致投入的资金不足
想要达到高效化的干部群体的人事档案信息化管理，首先需要相关的设施设备齐全和完备。在保证了设备充足的条件下才能实现信息化的管理模式。为了实现这个条件，就一定要投入充足的资金和物资。但是很多工作部门和工作单位没有意识到信息化管理的好处和意义，他们认为设施设备的大量投入是很浪费的，在预计投入的时候可能会很多，但是在实际的应用过程中并没有达到预计的数量，也就造成了设施设备的不足。另外，还有一些部门和单位并没有认识到干部人事档案信息化管理的必要性和好处，认为这项任务实施与不实施都没有什么影响，不需要在这个环节上考虑太多的东西和下太多的功夫。这样的错误观念就使得干部群体的人事档案信息化管理的政策在实施的过程中受到很大的阻碍和限制。它的实效性也会被降低。
2、管理方法单调，信息化构建不彻底
很多部门和工作单位都忽略了人事档案信息化管理的意义和内涵，在开展工作中还一直使用传统的、固化的、单调的开展方式，使得在实际的工作当中，很多信息化管理的现状都只是停留在表层上的应付工作，缺少真正的融入与根本上的创新，无法做到让档案信息更加的有效和安全。
在实际的加入信息化技术的时候，很多工作也只是停留在基础上，并没有深入发挥出信息化的作用和挖掘它的深层意义，不能够保证干部人事档案的信息管理更加完善和高效。而且有一些专业的管理工作人员对于基本的干部信息管理信息化没有正确的认识也没有正确的理论支撑。这些都是信息化管理开展过程中的阻碍和困难。
3、干部档案信息管理人员的工作素养不高
要想使信息化的干部人事档案管理模式能够高效地开展和落实，就需要很多具备高素质、高技能的信息档案工作人员。他们需要具备很强的操作技能和充足的理论知识，只有工作人员具备了这些基本的素养和能力，才能保证这种管理模式的发展和实施。而在实际的开展过程中，很多部门都没有选拔高技能、高素养的相关工作人员，也没有对现有的管理人员进行定期培训和工作交流。这样就导致了在信息化模式的建设过程中，干部人事档案的高技能管理人员比较缺乏，他们的工作知识和工作能力也没有达到应有的水平。工作人员不能够紧跟着时代的发展而不断地学习和完善自己的知识储备，使得信息化档案信息的管理实施的效果差强人意。
三、干部人事档案信息化管理的实施方法和策略
1、提升干部人事档案管理工作的真实性
干部人事档案信息具有动态性、实时性的基本特征，利用信息化的手段和网络可以更好地跟踪干部人事档案资料的变动情况，形成对干部人事档案信息时效性、真实性目标的有效保障。要发挥信息技术和互联网平台在处理数据和信息上的效率优势和专业特长，将干部人事档案数据全面纳入信息化网络的建构之中，利用信息化设备、专业化软件、现代化装置对干部人事档案信息进行加工、存储和利用，做到干部人事档案信息全过程跟踪、全体收录，进而确保干部人事档案管理工作的真实性。
2、强化干部人事档案管理工作的综合性
在干部人事档案管理中全面引入信息化平台和数字化技术，在综合运用和深入应用的基础上实现对干部人事档案资料的全面管理，达到对干部人事档案信息的综合应用，形成在各个方面进行差异化、针对性管理的功能和作用，更好地为干部人事档案信息化管理体系建设提供基础。将专业性支持干部人事考核和岗位调整作为干部人事档案管理工作的重点和核心，发挥自身的优势和特长更准确地为干部评价提供坚实的专业分析和综合评价，在提出专业性、展望性建议的基础上为干部岗位的调动提供更好、更综合、更系统地支持，搭建起干部人事档案管理工作专业化、综合化、信息化的有效平台和基本结构。
3、做好干部人事档案信息的保密工作
信息化的发展趋势中蕴含着安全方面的风险和隐患，因此干部人事档案管理工作必须突出保密性这一重要原则。要利用安全操作规范和保密工作原理，严格规范干部人事档案资料和信息的查阅、共享、整理和加工等关键环节与过程，消除非法的干部人事档案资料拷贝、复制的可能性和可行性。同时要在干部人事档案管理工作人员内部做好保密宣教工作，利用信息化平台设置明确的数据管理权限，通过清晰而明确地进行干部人事档案工作的职业道德建设，使干部人事档案人员能够积极主动、全身心地投入到确保档案数据安全、关键信息完整的工作之中。
结束语
在信息化时代，干部人事档案管理工作必须要朝着信息化的方向加速转型，应通过构建基于信息化技术的干部人事档案管理平台、建立起干部人事档案管理与人力资源管理部门之间的横向合作、健全干部人事档案信息化管理的各项制度、应用大数据及人工智能技术深入挖掘档案价值、加强对档案管理信息化人才的培养等一列措施，切实推进干部人事档案管理信息化建设实践，以提高干部人事档案管理工作的效率、质量和规范性，促进人事工作的优化，提高政府效能。
参考文献：
[1]林青.干部人事档案信息化管理模式的实现与保障研究[J].中国管理信息化，2019（14）：170-171.
[2]胡潇潇.新时代背景下干部人事档案管理工作研究[J].山东行政学院学报，2019（03）：55-58.