黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区机关事业社会保险经办服务中心 黑龙江齐齐哈尔 161000
摘要：长期以来，机关事业单位为国家的发展都提供了较为强大的支持和保障。而对于机关事业单位的良好发展来说，其整体建设与提升都与实际的管理体系有着莫大的联系。在当前的档案管理工作中需要全面的制定相关的管理机制，综合的让其能够满足实际的发展需求，并且这也是较为重要的工作内容之一，对其整体发展有着良好的提升作用。新形势之下需要对管理工作都进行规范化和标准化的管理，如此能够进一步发挥出机关事业单位的作用，所以针对其实际的档案管理来说，需要全面有效的进行各种档案的综合管理，最大程度的满足其实际的发展需求。
关键词：机关事业单位；档案管理工作；规范化；标准化
引言
实现整体的档案管理工作应当具有较好的规范化管理效果，这些能够全面提升机关事业单位的竞争力，在实际的决策制度上应当完成的更加准确，如此能够综合自身的长远发展。因此对于相关的答案管理部门来说，工作人员需要更好的完成各种档案管理的规范化和标准化的管理，此过程中积极采用各种信息手段
1机关事业单位档案管理工作的重要性
档案管理工作良好的开展对机关事业单位的重要性不言而喻，在实际的开展过程中不仅可以保证各项工作都能够顺利的开展。在实际的发展过程中应当尽可能的去挖掘更加有些的人才，并且在实际的发展过程中需要提升员工的工作热情。简单来说在实际的发展过程中应当结合档案内容都可以对单位内部员工的各种业务能力都进行综合的了解，而部门领导对员工都要进行了解，综合的实现人员完成合理分配，综合有效的提升机关事业单位的工作效率，同时对于员工的实际工作热情都要进行全面的提升，针对档案内容的不断增加，档案管理人员的具体工作量也在全面的提升，因此合理使用相关的信息化技术来完成档案管理工作的升级，这样能够减少档案管理人员工作量的全面提升，最大程度的提升实际的工作热情。
2机关事业单位档案管理工作中的主要问题
2.1档案管理方式较为落后
就目前的档案管理工作来说，部分机关事业单位还是在使用纸张档案来开展相关的管理工作，这对数据和各种信息在查询上还是需要花费大量的人力和物力，这些保存能够保证档案不会出现实际的损失和丢失的具体问题，而针对具体的档案管理工作来说，应当进一步改变有关的工作和管理方式，综合的让其能够符合具体的发展需求。
2.2缺乏科学的档案管理体系
对于当前的档案管理工作来说，各个单位的档案管理工作都要有专人来进行实际的负责，但是由于人们对相关管理体系的忽视，并且对各种技术未提出具体的要求，最终导致相关工作都未进行实际的开展，所以在目前的档案管理过程中，人们缺少相关档案的实际管理方法研究，缺少整体的科学性，并且由于其科学档案管理体系不够完善，所以实际的工作效率也比较低，而在具体的开展上各个体系还是缺少不够健全的问题，所以在整体的发展和建设上应当针对规则和制度都来完成实际操作，全面保证资源不会丢失。
2.3档案管理的重视程度不够
就目前的档案管理工作来说，部分档案管理工作的人员对于实际工作开展存在忽视，其实际的实质性工作开展上并未进行较多的安排，在实际的思想上整体重视程度不够，实际开展上并未进行相关的有效宣传。
所以针对各种档案管理部门在具体的支持上也比较少，相关的答案管理在一定的水平提高上都未满足具体的发展需求，所以在实际的开展上各种管理制度都未得到全面的落实，在此过程中各种工作的开展也并未得到良好的操作和安排，综合的影响了其实际的发展效果。
3如何实现档案管理工作规范化与标准化
3.1改善档案管理的管理方式
由于以往纸质的档案管理方法效率较低，因此机关事业单位要借助信息化保存方式，这不仅可以节约人力和物力的投入，还有利于提升档案管理的效率，在资料的收集、分析、整合、查阅、利用等环节上更加方便。在现代化的办公环境下，档案管理人员只要在计算机网络中通过检索年限、类别、通途就可以实现信息的查询，不仅对机关事业单位内部人员的情况有所了解，同时各项工作的开展情况也一目了然。
3.2完善档案管理制度和培训机制
机关事业单位要想充分发挥出档案管理工作的重要性，就要结合自身发展情况，得到相关部门的配合，不断完善档案管理制度。对于档案管理部门来说，内部的人员要有明确的分工，做到各司其职，并且严格按照档案管理制度开展工作。同时，机关事业单位其他部门的领导和员工也要重视档案管理工作的开展，学习、贯彻和遵守档案管理制度。档案管理人员要具备良好的专业素质和责任意识，对新进员工进行岗位培训，同时档案管理部门内部也要进行定期的业务培训，实现档案管理的规范化和标准化。
3.3宣传档案管理工作的重要性
机关事业单位要大力利用单位宣传栏，借助工作会议等机会向全体职工传递档案管理的重要性，同时还可以借助OA等内部交流软件说明档案管理对个人和事业单位的重要性，进而形成人人重视档案管理的风气，人人重视档案管理工作的开展，并为档案管理部门提出建设性意见，加快规范化与标准化的档案管理进程。
3.4全面普查案卷，规范和重新组合档案
实现档案信息化建设的过程中，会存在一部分制作粗糙、價值不高的纸质档案，这些档案占据了一定的空间，同时也加大了档案管理的工作量，需要清理这些档案，把有价值的档案留存，这就需要档案管理工作人员对综合性的档案进行清查，做到分门别类存放，实现与网络档案内容同步，然后销毁无用的档案资料。同时，还要对内容复杂的档案进行重新整理，对于没有目录、没有页码的档案重新制作目录，进而实现资源的优化管理。在当前的新时代下，机关事业单位要对档案进行有效的改革，开展档案的精细化管理，在对档案进行检查的过程中，要促进其模式的优化。首先，利用现代化的档案管理方法，及时地对过往的数据进行调取，提高对档案的有效监管。其次，档案材料种类较为丰富，在实际管理的过程中，机关事业单位人员需要档案资料进行定期的维护，加强对病毒的查杀，开展数字化的扫描，对重要档案进行备份。最后，要升级管理方式，节约档案管理的时间，又可以提高档案管理的效率。
4总结
综上所述，在当前的实际发展工程中，档案管理工作对机关事业的发展都有着较为重要的作用，这就需要机关事业能够更好的解决目前存在的各种问题，同时盖上相关档案管理的管理方式，综合的完成各种管理制度和培训机制的有效开展，最大程度的让其能够符合实际的发展需求。
参考文献：
[1]事业单位档案管理及服务效率提升策略研究[J].刘伟.传播力研究.2019（33）
[2]事业单位档案管理问题与优化路径探究[J].李艳.国际公关.2019（12）