数字化背景下电力招标采购模式研究

发表时间:2020/12/29   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:荆连杰 姜哲
[导读] 摘要:电力物资招标采购将向集中化、电子化发展,数字化分析将使整个采购管理更加完善。
        国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司  内蒙古呼和浩特  010020
        摘要:电力物资招标采购将向集中化、电子化发展,数字化分析将使整个采购管理更加完善。因此,相关企业应做好数字化发展,注意数字化的应用评估点材料采购管理,制定合理的物料采购计划,为了提高数据质量的同时,真正实现整个工作过程的标准化。为了提高电工材料招标采购管理的质量,有必要充分利用数字资源和相关技术,结合数字思想的应用,阐述了应用数字集中,建立电气材料招标采购管理系统,以满足应用程序的需求相关的数字化管理,建立标准化的数据管理系统,建立人才队伍,解决关键技术问题,使电气材料招标采购管理更加有效。
        关键词:电力物资;招标采购管理;数字化
        引言
        目前,我国的社会经济发展非常迅速,这也为电力企业的发展提供了良好的环境。总的来说,电力材料招标采购是电力企业发展的重要环节,但在新的发展背景下可以看出,仍然存在许多问题和挑战。数字化在我国的应用越来越广泛,也改变了企业发展的形式。为了适应时代的发展趋势,电力物资招标采购管理也需要数字化,使管理更加精细化。
        1电力物资招标的发展趋势
        1.1集中招标
        现阶段,我国的社会生产和家庭用电量都有了明显的增长,这也促进了我国电网建设速度与现实接轨,为电力工程项目的完善创造了新的机遇。为了真正实现项目的高质量、高效率,企业在前期工作中要做好准备,引入足够的材料。目前,我国电力企业可以根据电力物资采购管理的实际发展情况和未来发展目标制定合理的采购标准和管理规则。也可以看出,我国电力企业正在朝着物资招标采购管理集中、精益的方向发展,为相关工作的开展提供了更加便利的条件[1]。
        1.2电子招标
        从传统的纸质电力材料招标中可以看出,电力材料的电子升级更新操作已经基本完成,这也大大降低了材料的交易成本。同时,也能满足实际的绿色环保政策目标。在电子招标的作用下,网上招标是相当普遍的。企业可以通过网络有效查询电子文档模式,建立新的招标文件等资料,了解网上招标流程,并根据自身发展情况完成项目的后续招标工作。在此过程中,整个投标形式能够做到公开透明,这也是对投标过程进行全面管理的基础[2]。
        1.3招标信息化
        在目前的阶段网络信息化的具有明显的优势,每一个电力企业可以建立一个完美的数据库,根据自己的资源基础材料招标采购管理流程,以及自身的发展情况,集中每个采购信息,并做好分类和记录,以实现动态管理的相关数据。一般情况下,电力材料招标采购中记录的信息主要包括招标人的基本信息、投标交易的实际流程等方面。此外,数字图书馆建立后,可以帮助企业更好地确定自己的信息需求,这也是提高工作效率的基础所在。各电力企业人员也可以借助数据查阅项目,获取与投标过程相关的信息数据,为后续物资采购市场的发展趋势预测提供有利条件[3]。
        2数字化技术在电力招标采购分析中的应用
        2.1运用数字技术进行电力招标采购的规划思路
        2.1.1加强对历史采购数据的分析
        之前进行招标采购,电力企业应充分研究和分析企业的历史采购数据,整理一些混乱的数据,诊断和屏幕,充分发挥数字化的应用价值,并奠定了良好的基础为后续的招标采购工作。


        2.1.2确定应用方向,判断数据应用点
        企业全面分析之前的历史采购的特点,结合实际情况,最终掌握当前的数字可能是用于公司的方向,及时识别应用程序节点,全面完成了数字技术的基础上应用程序规划,以确保可以根据实际业务流程场景应用[4]。
        2.1.3评价数据应用点确定应用顺序
        对前一步选择的数字技术应用要点进行了多方面的分析和评价,准确判断了应用顺序。
        2.2制定严格的投标技术规范
        电力企业在招标采购过程中,在遵循国家电网公司样板标准的同时,应根据企业自身情况制定符合开发标准的新样板。根据投标技术条件的分类,投标过程分为特殊部分和一般部分。将投标过程中的特殊参数放入特殊部分,对一些模糊的统一参数放入一般部分。对于重要的技术指标必须严格管理,以减少出现偏差的概率,从根本上提高企业各部门工作的严谨性[5]。
        2.3研究与开发网上招标管理系统
        网上招标管理系统以互联网为基础,在技术先进的前提下,对各主要招标主体进行公平、公开、公正的分析、筛选、评审和选标。这不仅使投标过程合理、规范,而且在一定程度上保证了投标主体的标准和质量。同时,招标管理制度与传统业务模式的改变相结合,既减轻了员工的负担,又提高了工作效率和质量。随着网上招标管理系统的推广,供应商可以在网上看到招标信息和公告,使供应商能够有效地掌握准确的招标信息。在信息公开的情况下,有利于投标人准备和整理自己想要投标的项目,下载招标人发出的投标文件,提前处理重大付款事项。在结束投标之前,工作人员可以在线回答供应商的问题的澄清要求。在投标结束前,供应商也可以随时更改报价,反复更改文件内容。但是,任何一方都不能在投标截止日期后的最后一刻改变数据的价值。开标当天,经营者输入系统密码,开通网上招标服务。此时,供应商可以在网上清楚地看到开标过程。最后阶段是对投标的最后评估。评标专家将在网上阅览标书,对标书内容进行在线评分,并严格按照评标系统规定的规则进行评标和评分。评标结果将自动计算并在招标人系统中公布[6]。
        2.4重视专业人才队伍建设
        要想数字化技术能够充分发挥积极作用,就必须有足够的专业技术人才,电力企业必须全面培养人才,加强技术人才的教育和培训,要打造数字化招标采购分析和运营团队,建立数字化应用项目,从根本上为电力企业的招标采购分析工作提供了充足的人力资源保障和良好的技术支持。
        结语
        随着网络系统的不断发展,网络系统中的数据资源不断增加,引领人们进入数字时代,为人们使用数字资源提供了条件。管理的应用不仅可以帮助人们更多地了解物资招标采购的管理信息,而且可以充分利用数字技术挖掘数据内容,以提高物资招标采购管理的质量。本文分析了数字化在电力物资招标采购管理中的应用,以提高电力物资招标采购管理的质量。
        参考文献:
        [1]陈方,王芳.电力物资采购项目招标风险评价分析[J].装备维修技术,2020(02):10.
        [2]刘立,王千菘.电力物资采购项目招标风险评价分析[J].装备维修技术,2020(02):74.
        [3]张桂.电力物资招标采购管理数字化应用规划研究[J].中国物流与采购,2020(06):56.
        [4]韦芳妮.关于加强电力设备招标采购管理工作的思考[J].中国物流与采购,2020(06):58.
        [5]陈树雄.试析如何提升电网企业招标采购效能[J].商讯,2019(34):95-96.
        [6]付奎,袁洋,秦少波.中国电力建设企业海外项目招标采购管理的发展与实践[J].招标采购管理,2019(11):31-35.
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