新时期事业单位档案管理的创新思路探讨

发表时间:2020/12/29   来源:《中国教工》2020年19期   作者: 尹军
[导读] 事业单位日常管理工作在开展的过程当中,档案管理工作是重要的组成部分

        尹军
        石首市天鹅洲经济开发区人力资源和社会保障所
        摘要:事业单位日常管理工作在开展的过程当中,档案管理工作是重要的组成部分。本篇文章对事业单位档案管理工作存在的问题进行了研究和分析,通过制定具有针对性的解决措施,希望可以进一步推动事业单位档案管理工作。在新时期下,应该积极探索出创新型的发展思路,推动档案管理工作稳定可持续的开展。
        关键词:新时期;事业单位;档案管理;创新思路;探讨分析
        引言:现阶段,各种类型的事业单位在发展的过程当中,在开展日常业务活动的过程当中,需要做好针对档案数据信息的收集和管理工作,这对于支持社会建设的各类发展都具有积极的推动作用。通过进行档案管理系统的研究,可以围绕着新时期对事业单位的档案管理工作思路进行创新,推动事业单位档案工作稳定可持续的开展。
        一、做好事业单位档案管理工作的重要意义
        档案数据信息资料在管理的过程当中具备较强的激励性和政策性,管理工作在开展的过程当中需要进行专业设定,工作人员需要对档案数据信息管理工作,进行充分的认识。在新时期经济社会快速发展的过程当中,通过对信息资料进行合理化的应用,能够有效推动社会事业在发展过程当中获取最大化的利益。站在不同的角度分析问题,档案资料可以起到凭证的作用,能够对特定的阶段历史发展情况进行记录,可以为历史发展提供数据资料支持。档案数据和其他类型的文献资料相比,对于新时期事业单位的发展能够起到有效的法律影响。档案数据信息具备独特的特点,使得档案数据资料具备一定的凭证作用,除此之外,档案数据资料还具备自然性,该特点在一定程度上决定了资料会承载更多的内容。
        二、事业单位档案管理工作的现存问题
        (一)档案数据信息资料管理工作没有得到重视
        在长期的发展当中,档案数据信息工作的开展并不能为事业单位获得直接利益,以至于工作人员和部门领导并不重视档案管理工作,也没有意识到档案管理工作的重要性,许多事业单位都将档案数据管理工作放在了可有可无的位置。事业单位在开展工作的过程当中,并没有结合单位发展的实际需求,也没有配备技术设备和营造良好的工作环境。事业单位的档案数据管理工作由于缺乏硬件和软件条件的支持,使得工作的质量和效率无法得到提升。
        (二)管理工作人员的专业素质不高
        在现代科学技术快速发展的背景之下,事业单位的档案数据信息管理工作所涉及到的内容也发生了变化,站在客观的角度对问题进行分析,在新时期之下,事业单位的发展对工作人员的专业能力和综合素质都提出了比较高的要求。由于受到多种因素的影响,部分事业单位在开展档案数据信息管理工作的过程当中,仍然应用的是传统的一种模式。传统的纯手工档案管理模式已经不能够满足现在社会的发展需求,使得部分事业单位档案数据信息资料管理工作在开展的过程当中,不能够实现高效率和高质量的发展。工作人员的专业素养不高,以至于在开展工作的过程当中不能紧跟时代的发展步伐,无法了解现代化的档案管理模式,长此以往,就会严重的影响事业单位档案资料管理工作的开展。
        (三)管理制度不够完善
        现阶段,事业单位档案资料管理工作的整体开展的过程当中,由于受到各方面的主客观因素影响,并不能够实现管理制度上的创新和发展。

到目前为止,我国还有一部分事业单位并没有结合现代的档案数据管理模式,在开展工作的过程当中,并没有对档案数据信息进行规范性的调整,由于缺乏规范性和综合性的工作模式调整,使得事业单位的档案管理工作一直得不到发展。
        三、事业单位档案管理工作的改良创新思路
        (一)改良创新工作管理模式
        在新时期的发展背景之下,为了进一步的推动事业单位档案数据信息管理工作发展,需要对整个工作模式进行改良和创新,采取更加积极的措施。根据事业单位的工作情况,选择适合的业务性干预措施,有效的调动事业单位管理性岗位工作人员的工作积极性,强化管理人员对于档案数据信息管理工作的重视程度。明确档案信息管理工作的内容,结合现代的工作模式对传统的工作结构和内容进行调整,制定科学和全面的系统方案,积极的引进创新型的工作模式和相关的举措。
        (二)建立专业的管理队伍
        在新时期的发展背景之下,需要进一步的对事业单位档案信息管理工作进行改良和创新,在组建档案信息管理人员队伍的过程当中,应该充分的遵守科学性、创新性的原则。现代事业单位档案管理工作在开展的过程当中,应该招聘具备专业素养的工作人员,从人才的根源上有效的把控档案工作的质量。人才队伍整体建设的过程当中,需要充分的了解事业单位的发展特点,结合时代的发展步伐,充分的对档案管理工作进行优化和调整。招聘的工作人员既能够掌握档案数据信息相关的管理工作,也能够具备一些基本的操作技能,工作人员需要了解现代化的办公技术设备,熟练的对互联网进行应用和操作。积极的引进现代科学技术,更好的为事业单位的档案信息管理工作服务,提升事业单位内部档案信息管理工作的综合性,真正的发挥档案信息管理工作的价值。
        结束语
        在新时代发展的背景之下,事业单位的档案管理工作在开展的过程当中,需要具有针对性的选择对事业单位发展有意义的档案管理工作。针对于现阶段事业单位档案管理工作所存在的问题,管理人员需要制定有效的解决措施,不断的对工作人员的工作思路进行优化和创新。管理人员要重视档案管理工作,在开展日常工作的过程当中,加大力度对信息档案工作进行管理,为工作人员提供现代化档案管理工作模式的学习机会。为了进一步的推动事业单位档案管理工作的发展,需要建设一支高水平、高素质的人才队伍,帮助档案管理部门发挥最优化的作用,推动事业单位稳定可持续的发展。
        参考文献
        [1] 刘宏.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家,2019,6(29):125.
        [2] 肖永英.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务,2019,6(11):94.
        [3] 曹燕.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外企业家,2019,3(11):116-117.
        [4] 李明.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务,2019,8(3):109.
        [5] 赵爱梅.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].智库时代,2019,6(4):39,41.
        
        
        
姓名,尹军。性别,男。民族,汉。出生年月,1979年6月。籍贯,湖北石首。单位,石首市天鹅洲经济开发区人力资源和社会保障所。职称,助理馆员。学历,本科。研究方向,档案管理。单位所在城市,湖北省荆州市石首市
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