陈张玲
云南电网有限责任公司计财部 云南 昆明 650000
摘要：随着国家信息化发展战略纲要和互联网+行动计划政策陆续出台，以信息化驱动现代化为主线，大数据、人工智能、虚拟现实等技术与各行业不断渗透融合。本文将围绕便捷式多功能掌上电子财务管理系统运行现状进行阐述，详细分析系统的构建方式，旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。
关键词：电子财务；管理系统；人才培训
前言：云南电网公司财务系统全面上线运行，在财务信息化建设方面已初步实现财务人员的日常管理及财务知识库搭建，但是在实际操作运行的环节中仍然存在一些突出的问题，针对存在的问题提出科学的系统优化方式，加强系统功能模块的设计，以此保证电子财务管理系统的有序运行。
1.便捷式多功能的掌上电子财务管理系统运行现状分析
1.1财会建设方面有待完善
该公司当前财务人员的基本信息已经具备，其中相关的财务人才的入库、出库以及调动等功能在财务综合管理系统已经初步实现，但是在实际操作的环节中缺乏优秀人才展示平台。以财务队伍建设为例，基层员工的工作压力较大，长期处于工作繁重的状态，工作沟通以及组织效率相对较差，工作人员的积极性不高。
1.2知识全面性以及便利性不足
从财务综合管理信息系统角度进行分析，虽然已经实现了财务知识库方面的共享，但是却缺乏财务人员统一学习平台，在课程在线学习以及模拟练习的环节中并没有充分考虑到工作人员的岗位需求，学习资料的整合能力相对较差。
1.3制度查阅方面存在难度
公司所涉及到的业务相对较多，尤其是在制度制定的过程中需要保证具备完善的制度资料来支撑，但是，由于制度更新周期较短，此时工作人员则需要花费大量的时间在制度的解读方面，制度查阅较为困难，财经热点不能第一时间得到收集，缺乏统一的查阅平台。
2.便捷式多功能的掌上电子财务管理系统构建
2.1系统设计目标
此次便捷式多功能的掌上电子财务管理系统设计目标主要分为两个方面。一方面，基于财务管理PC端-综合管理模块，并加强建设财务人才动态管理，为了保证人才培养的有序进行，建设财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评等业务场景应用功能，充分结合公司制度的实际要求，满足不同应用场景的检索需要。另一方面，通过移动APP集成财务管理系统的PC端的财务人才库和知识库内容，将各项业务需求有效的整合在一起，涉及人才队伍梯度建设、财务知识共享以及制度解读学习等业务模块，在构建便捷财务专题应用平台的过程中，通过移动端的应用来实现（如表1所示）。
表 1 便捷式多功能的掌上电子财务管理系统设计目标
2.2系统功能模块设计
培训申报审批功能模块，充分结合人才梯队建设、财务知识共享、制度解读学习、财经热点展示等业务需求，主要涉及申请、审核以及审批三个环节，通过移动终端的形式进行一系列的审批操作。
培训项目管理主要涉及培训的项目信息以及财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评等业务场景应用功能，可以随时随地开展调用查询。
培训资源管理模块，主要实现培训的自动化管理，通过高效便捷、常态化的工具手段，提升工作沟通与组织效率，完成人员的培训工作。
培训评估管理模块，整合员工学习交流、模拟测验、在线考评数据信息，并对其进行分类处理，制定评估分析报表[1]。
职业素质测评模块，实现财务人才的动态化管理，以在线测评的方式对财务人员的专业知识以及制度解读学习相关内容掌握情况进行测评，以此为依据分析人才测评结果[1]。
公共信息管理模块，主要是加强公司各部门人员之间的联系，部门管理人员通过财务专题应用平台的方式对部门人员进行集中管理，下发具体的培训任务，收集本部门财务人员培训数据信息。
2.3系统数据库设计
充分结合基于财务管理PC端-综合管理模块以及通过移动APP集成财务管理系统的PC端的财务人才库和知识库内容内容的实际情况，对用户信息表进行设计，主要涉及用户编号、用户密码、用户权限等几个方面，所对应的字段名称分别为User-ID、User-Password、User-User Rights；培训申请信息表包括申请编号、部门编号、人员编号以及审批状态等，分别用字段AT-ID、Department-ID、Personnel-ID、AT-Processing Time来表示；培训项目信息表涉及项目编号、培训时间、课程总数以及意见建议等，分别用字段TPr-ID、TPr-StaringTime、TPr-NumberofCourses、TPr-Suggertions来表示；评估信息表所涉及的是评估项目、评估种类、效果评估以及评估结果等，分别用字段Assess-ID、Assess-Assessment Category、Assess-Effect Evaluation、Assess-Evaluation Result来表示；测试题目信息包括测试编号、题目、题型以及知识点的名称等、分别用字段TS-ID、TS-Topic、TS-Questions、TS-knowledge Point Name来表示（如表2所示）。
表 2 系统数据库设计标准
2.4系统详细设计
培训申报审批模块设计。是一种基于财务管理PC端-综合管理模块扩充建设财务人才库动态管理模块，找准培训项目信息，与数据库中的信息进行比较，将获取到的培训申请信息录入到培训申请信息当中，观察此时所显示的培训申请提交成功提示信息，经过审批通过之后显示通过培训申请（如图1所示）。
图 1 项目申报审批模块设计流程
培训项目管理模块设计。收集培训项目信息、课程信息以及项目查询，将培训项目信息录入到系统当中，并选择最佳的培训项目查询条件，保证与培训项目向符合，以检索的形式来完成[2]。
培训资源管理模块设计。可以实现自动匹配学习教室，与数据库当中教室信息进行对应，通过移动APP集成财务管理系统的方式实时获取教室学习状态，以自动检索的形式减少了人力资源的消耗，提升工作沟通与组织效率。
培训评估管理模块设计。在设计该模块的过程中实现评估种类设置、评估项目设置、评估数据统计分析、评估分析报表等功能。将培训评估信息录入到系统当中，检索是否信息提交成功，直至找到与之相对应的匹配评估项目。
职业素质测评模块设计。涉及财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评等业务板块，实时获取到测评题目的信息，员工借助移动APP的形式可以实现在线测评，并将所测试的题目在规定的时间内完成上传，对培训结果进行分析（如图2所示）。
图 2 职业素质测评模块设计
公共信息管理模块设计。主要设计部门管理以及部门人员管理两个方面，将部门变更信息录入到系统当中，并实现部门新增人员的录入，通过线上管理的方式实现了部门之间数据信息资源的共享，有助于实现企业人才梯度建设，满足现阶段企业不同应用场景额的需要[2]。
结论：便捷式多功能掌上电子财务管理系统的构建方式较为复杂，在实际设计的环节中，首先需要明确设计目标，结合最新的互联网技术，充分有效利用财务人才库信息，完善财务专业知识库的管理应用，通过高效便捷、常态化的工具手段，提升财务知识库的共享学习，提升公司制度的解读应用。
参考文献：
[1]高玉梅,张建芳,黄燕.电子商务下动态财务管理系统构建与实施保障[J].商场现代化,2019(15):154-155.
[2]王俊修,陶小崧,宋世达.基于物联网技术的公安资产管理系统设计及实现[J].警察技术,2018(06):36-38.