姜媛
国网延安供电公司 陕西省 延安市 716000
摘要：档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
关键词：大数据时代;电力企业;档案管理;
引言
电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，这极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
2期电力企业档案管理工作中存在的问题
2.1?电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
2.2制度问题
如今，我们发现，虽然大多数公司都设置了文件管理系统，但它们的工作流程不足，当前的文件管理系统和任务不够充分，而且文件管理系统不完善和不完整大大降低了文件管理的质量。特别是，一些电力公司可能会忽略原始记录和原始证书的管理，这可能导致文件丢失。此外，借用制度存在缺陷，导致文件在借用后长期不被归还，并降低了文件的完整性。此外，一些员工在借用文件时缺乏良好的文件保护意识，可能会任意进行尺寸标注和更改，降低文件的真实性和完整性，并逐渐失去价值。
2.3电力企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
3基于大数据的电力企业档案管理创新策略
3.1档案管理体系建设运行及管理机制
（1）企业中系统质量的监督工作以及系统完善的规划由企业中的管理者进行规划，而在档案创新系统中，系统质量和方向性事件由档案创新系统中心主任进行掌握。在进行系统完善规划的过程中，要尽量避免档案创新，相关档案创新的内容可以独立开设系统，通过对档案创新设备的管理和规划，在原有设计模式的基础上不断进行创新和摸索，找出适合当前大数据发展和使用者接受的新型设计模式。（2）档案创新系统的组织、实施以及制定和开发都由设备技术的相关管理者负责。（3）档案管理体系的搭建工作需要系统中心主任以及相关档案创新人员负责，将档案创新系统中心的管理标准具体化，针对常见的工作管理、设备维护等方面进行较为清晰的要求，保证档案管理体系日常的平稳运行。（4）打造开放的档案创新环境，将档案管理体系主要面向高年级使用者进行开放档案创新系统。使用者通过自主学习档案创新，提高自身的专业水平，同时依靠较为具体合理的管理模式保证档案管理体系的良好运行。
3.2提高档案管理工作人员的能力素质
引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。此外，单位管理者还要加强内部人员的日常培训工作，制定完善的人员管理计划，定期进行内部学习和交流，认真学习行业内的新知识和技能，不断提升现有人员的综合能力，紧跟社会发展的步伐，为今后的工作开展提供更多的便捷。此外，在新技能培训完成后还要进行理论和实践操作的测试，进一步检测他们的掌握程度，提高实际工作能力。在人员招聘方面，要重视高科技型人才的引进，从多方面入手，进而提高现有团队的综合能力。
3.3加强档案管理的信息化建设
计算机信息技术推动了技术的快速发展，如今已在许多领域得到应用，大大简化了电力行业的文件管理。在新形势下，电力公司希望通过重点构建文件管理信息，通过计算机信息技术创新的文件管理模型提高文件管理效率和质量。创建文件管理信息时，重要的是要满足供电企业的实际需求，协调规划，开发健全的信息管理系统，更好地利用文件资源，实现信息共享。此外，还必须注重发展信息人才，推动电气和企业档案信息管理建设，使电气和企业环境中的文件管理更加现代化、智能化和信息化，推动电力企业的发展。
结束语
随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行分析，通过大数据体系实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
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