杨卉
国家广播电视总局五八二台 北京市 100050
摘要:随着现代科技的快速发展，信息技术也随之发展起来，在各个领域都得到了有效应用，当然，在事业单位也无例外。档案作为事业单位管理工作的重要内容，真实地记录着事业单位的发展历史。因此，事业单位档案管理人员要牢牢把握住互联网时代的优势，不断地更新自身的管理思想和手段，做好档案管理相关工作，提高事业单位档案质量和水平，使其更好地为事业单位服务。
关键词：“互联网+”时代；事业单位；档案管理
引言
在“互联网+”背景之下，档案管理工作也出现了全新的变化，具有更为显著的现代化特征，档案管理中的数据化工作日益加重，各类档案都从纸质档案转化成为网络档案，在这样的情况下就需要提升档案管理人员的专业技能和业务素养，同时要在更大程度上提升档案资源的利用率，在确保档案信息安全的前提下，使档案管理充分实现信息化操作，着重探讨和分析互联网时代背景下档案管理的现状和对策就显得至关重要。
1“互联网+”时代下事业单位档案管理的功能和作用
在“互联网+”时代下事业单位档案管理工作的功能和作用体现在如下方面：
1.文化档案具有查询、调取的功能与作用
事业单位档案随着单位的不断发展其内容也变得越来越丰富，是事业单位最原始的记录。随着时间的流逝，要弄清事业单位在某个特定阶段某项工作就需要在OA系统去调取和查询这些档案资料。所以，档案在事业单位具有调取、查询资料的作用。
1.2档案具有原始凭证的功能与作用
国家档案局对档案文件进行了明确的规定，所有属于机关归档内的文件资料，都需要严格按照相关规定进行统一管理，任何人不能据为己有。这为事业单位档案原始凭证功能的发挥提供了法律依据，体现了档案的制度化、规范化。
1.3档案具有推动事业稳定发展的功能与作用
在网络环境下，各项文件资料等都在档案中记录了下来，档案既能够回顾历史，又能够指导未来发展，对事业单位发展提供了非常关键的参考依据，对推动事业稳定发展具有非常重要的作用。
2“互联网+”时代事业单位的档案管理存在的问题
2.1欠缺与之相对应的专业化管理人员
在“互联网+”背景下，部分单位的档案管理工作中缺乏高质量的专业化的技术和管理人员，这成为阻碍档案管理工作的重要因素。随着科学技术的迅猛发展，大数据技术、云计算技术等不断涌现，在相关领域中得到越来越广泛的应用。新时代下的档案管理工作中也需要进一步有效应用相关技术，目前很多单位因为欠缺相应的专业化的管理人员和技术人员，缺乏应用的操作能力和创新技能，不能深入挖掘档案信息的重要价值，无法利用新技术、新设备，针对相关档案进行不断的优化和管理,没有体现出互联网技术的优势，因此极大的限制了新时代背景下档案管理的长远发展，同时管理人员的思想缺乏创新意识和创新能力，制约了档案管理现代化建设。
2.2档案管理随着信息化技术的应用存在安全问题
在当前的档案管理过程中应用多种类型的信息化技术，档案管理呈现出网络化、信息化的管理模式，存在着一定程度的安全隐患和技术瓶颈。在当前的数据平台环境下，法律法规需要健全完善，使得档案管理网络化过程中存在很大程度的风险，木马软件病毒会潜入到档案管理系统中，对整个系统造成重大破坏，使其信息丢失或被篡改，对档案的安全性和稳定性造成严重影响。
3档案管理工作和互联网+背景有效融合的对策
3.1提高工作人员的能力
作为工作执行者，工作人员自身专业素养和工作能力直接决定档案管理的未来发展趋势，所以提高工作人员的能力刻不容缓。建议相关部门要适当的提高招聘门槛，招收可以为单位带来更多价值的人才。同时，在事业单位内部要定期培训。要求工作人员严格自我约束，规范个人行为，让他们明确未经允许不得轻易泄露档案资料，以此优化相关人员的安全防范意识。
3.2完善档案网络平台
在档案管理工作中，不但要提高工作人员的相关能力，最主要的是要构筑完善的网络档案平台，实现运作模式的创新发展。各事业单位要结合自身发展的特点，优化网络平台，提前听取相关专业人员的意见，改进网络平台，提高档案管理的工作效率。同时，建议资金富裕的事业单位，可以在网络平台投放一定的资金引进信息化设备，更好地和互联网＋有效融合，促进档案管理工作的持续发展。与此同时，也要加大档案管理保护和软件开发的工作力度，依据档案的内容和形式来开发适合网络传输和下载的软件资源，为事业单位构筑庞大且实用性较强的档案网络体系，在网络平台上完善存储和收藏能力，尽最大可能地让档案资源能以数字化电子资源的方式在网络上呈现。也要提升档案资源的信息化处理水平，让网络体系更能顺应档案资源需求者的需求，为他们提供高效，便捷的服务。在完善网络体系之后，也要保障网络资源运行的安全，可以在网络机制上构筑档案资源标准建设，针对同种类型的资源在某一范畴内构筑统一的标准，保障档案管理不出问题，提高档案的安全性。
3.3推进档案资料信息化建设
计算机各个办公系统和云空间的应用，一定程度上提高了档案信息资源的开发和社会共享度。比如，世界大学城是网络虚拟城市，为档案资料需求者提供了可以互相交流，分享和学习的平台。世界大学城网站借助无纸化办公，为每一个人提供了实用性较强且功能强大的终身学习空间，也能让平台上的档案资源为市场，为大众所开发应用，创造的经济和社会效益极高，所以有必要推进档案资料信息化建设和发展。建议相关部门可以变纸质档案模式为电子档案模式，让档案资料信息可以在互联网平台实时传输和下载，也要以数字化和网络化技术为载体，实现资源的数字化和信息化建设。档案部门的管理人员可以考虑在之后除去机密性文件，将其他所需的档案资源以网络等形式呈现给大众，适当的拓宽服务领域，在此阶段中实现档案管理的现代化构建和网络化发展。
3.4加强档案管理的安全性和保密性
因为单位的档案数据是高度机密的，网络化技术和信息化手段的应用导致网络泄密问题层出不穷，在档案管理过程中要有效利用相对应的互联网安全技术，配备相对应的加密软件等，有效规避档案管理过程中出现的安全隐患或者风险因素。要加大对相关网站的监督管理力度，进一步宣传和推广保密和安全工作的重要性和必要性，针对相对应的档案信息要进行严格的审核，对涉密文件，专利技术和与军事相关的数据信息等要反复审核，确保不会造成泄密或者破坏。要强化管理人员和群众的数据信息保密教育工作，上下联合，内外互动，以此构建健全完善的档案管理信息化安全防范机制。
结束语
综上所述，档案管理工作想要更加持续稳定的发展，就要顺应时代发展的潮流，与互联网+有效融合，提高档案管理效率和水平，同时也要创新模式，构筑完善的网络体系，相关部门结合现实发展情况反思存在的问题，找寻不足，结合档案管理的进度来提出完善举措。以此保障资料的精准度和完整度，促进事业单位档案管理工作的有效发展。
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