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建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策张雪峰

发表时间：2020/12/30 来源：《建筑科技》2020年7月上作者：张雪峰

[导读] 目前，我国的经济在迅猛发展，社会在不断进步，我国建筑行业的发展十分迅速，越来越多的现代化建筑工程得到了建设，建筑工程的规模不断增加，且工程技术性要求也越来越高，为了确保建筑工程能够达到预期要求，就需要做好工程管理。

新疆维吾尔自治区林业规划院新疆乌鲁木齐张雪峰 830000

摘要：目前，我国的经济在迅猛发展，社会在不断进步，我国建筑行业的发展十分迅速，越来越多的现代化建筑工程得到了建设，建筑工程的规模不断增加，且工程技术性要求也越来越高，为了确保建筑工程能够达到预期要求，就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中，合同管理至关重要，但在实际的合同管理中还存在很多问题，本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析，并提出相应的管理对策，希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
关键词：建筑工程；工程管理；合同管理；常见问题；管理对策
        引言:现阶段，我国建筑工程领域非常复杂，频繁发生施工合同纠纷案件这严重暴露了施工合同管理存在的大量问题，影响到了建筑企业的经济效益。如何做好施工合同管理工作,提升企业经济效益，成为当下建筑企业思考的热点问题。在建筑工程管理中，施工合同管理属于重点内容，既保证了施工合同管理效果和水平，又有效控制了施工合同风险，给企业带来了更多的经济效益。因此，在实际工作中，建筑企业需要给予施工合同管理足够的重视，并结合实际情况，通过科学合理的手段，不断完善施工合同管理手段，进而有效提升管理水平。
        1.建筑工程项目合同管理意义
        建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的，长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段，利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束，会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的，对于签订合同的双方或者多方来说，它也是具有一定规范性和法律性的文件，合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的，合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任，并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化，并确保建筑工程项目能够顺利开展，还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求，才要不断提高其合同管理方面的水平，从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作，进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
        2建筑工程管理中合同管理的常见问题
        2.1工程的主体存在法律意识的不足
        在现阶段，诸多建筑工程责任方，往往只是注重工程的建设，而在工程的建设中双方是否对合同规定相关要求履行责任和义务情况，并未充分重视，由于双方没有保持对合同条约的良好敏感性以及法律意识，则双方往往象征性进行合同的签订，这就导致合同的订立仅仅呈现出表面化和流程化的情况，并未充分发挥合同在工程建设和管理中的重要作用。正是因为工程的主体存在法律意识的不足，工程合同的各个管理环节也没有得到充分的重视，在实际的工程建设和施工中，往往双方可能存在一些违反合同规定的行为，进而造成施工的质量以及安全性存在诸多问题，同时当这种情况出现的时候，往往不能对责任方进行准确的追责，这对工程进度和工程质量就造成了很大影响，进而导致主体双方在经济效益方面存在很大的损失。
        2.2风险管控和防范意识
        施工合同管理的过程中，责任意识、法律意识的缺失会给合同管理带来很大的困难，由于法律意识和风险意识的淡薄，不可避免地对控制意识和风险管控带来严重的干扰。风险意识主要是指相关人员对合同的认识不到位，对合同中可能隐藏的风险无法进行深入分析；法律意识是指施工合同在履行的过程中未严格按照法定程序执行，同时对相关的法律了解不到位，这无疑增加了合同管理风险系数。

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        2.3合同管理模式有待创新
        最近几年，我国建筑工程施工合同管理的模式较为单一，大多是利用传统形式，难以有效提升管理效率。即便是有少部分企业意识到了合同管理模式创新的重要性，但也仅仅只停留于形式，实际管理效率并没有得到显著提升，究其原因，相关人员管理理念较为传统，没有深刻认识新型施工合同管理理念和模式，进而影响到了实际工作效果。
        3建筑工程项目合同管理问题的解决对策
        3.1建立健全合同管理制度
建筑工程项目的合同管理在其实际的工作中会涉及较为广泛的领域，其在管理上是非常烦琐的，不论哪一个细小的环节出现问题都会使得建筑工程项目出现不同的问题，如果处理不好的话，会损害到合同签订方的合法利益和权益。为此，相关的建筑企业要有意识地不断重视和提升对合同管理方面的综合水平，要有针对性地建立起一套行之有效的合同管理机制，在确保合同管理工作规范性的基础上，最大限度地保证合同签订方的责任和义务透明。在合同签订完成之后，合同管理人员要向建筑工程项目的相关管理人员及负责人进行合同内容的交底工作，以保证参与合同签订的每一方都能够对合同内容和自己的权利及义务清晰、明了。在合同的后期履行过程中，合同管理人员要定期要求各个施工部门将其具体工作情况上报给相关管理部门，以便相关合同管理工作人员能随时了解合同的执行情况，以保障整体建筑工程项目的及进度和质量。
        3.2规范工程合同的签订
        想要确保工程合同切实发挥其保障作用，一定要规范工程合同的签订。相关人员一定要充分认识到市场关系和合同管理存在的关系，根据实际市场的环境制定出满足自身需求以及合法利益的合同内容。在合同拟定前，相关人员一定要对工程资料实施全方位分析，到现场实施有效的调研，并和其他类似的工程合同案例进行结合，来对合同内各项的条目实施初步的拟定；然后，完成合同条目的拟定后，还要组织和安排专业的技术人员对合同内各条实施全面的行研讨，对其中的不合理以及不完善部分实施修改，一定要避免出现条文多义性以及模糊性。另外，工程合同的签订还需要涉及到工程的全过程，对后续施工中可能遇到的计划外情况，进而可能造成工程周期出现推迟等问题进行有效体现，防止这些情况造成工程建设的资金发生抬高。
        3.3做好工程反索赔管理工作
        工程索赔简单来说就是在实施建筑工程合同的过程中依照相应的合同管理及规定、法律法规等，对非自身过错而是双方过错所导致的巨大损失提出相应的索赔、补偿要求。而反索赔简单来讲就是对对方提出的索赔问题进行相应的防止、反击及反驳，其目的是不让对方索赔成功或全部索赔成功。索赔及反索赔均属于双方行力，是完全有可能发生的，但在实际执行过程中由承包人所发起的索赔概率往往比较高。根据实际总结，合同双方都将意识到加强合同管理是至关重要的手段。而想要对工程建设进行有效的管理，那么科学的合同管理必不可少。为了降低由于合同内容漏洞所导致的损失，必须尽可能地避免合同存在漏洞，合同内容制定地越发严密，那么出现索赔情况的概率就越小，随之带来的风险也就越低。
        结语
        订立建设工程施工合同是为了保证施工单位及建设单位双方按照合同标准开展建设工作，实现双方经济效益最大化。但在合同管理的过程中，由于缺乏专业人才，对合同的认识程度不够，导致施工单位合同执行力度不够，再加上监管过程中缺乏相关管理制度，使合同管理过程中存在很多问题。因此，建筑单位在工程建设管理过程中，要不断加强合同管理意识，通过科学有效的方式，提高合同管理的工作效率，不断引进专业人才，构建良好的合同环境，并有效分析合同信息，做好相关追踪工作，防止违约行为出现。通过不断完善相关体制，提高合同管理工作的执行效率，提高工程建设管理的有效性。
参考文献
［1］杨大建.浅谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用［J］.四川建材,2018(1):223-224.
［2］杨箫竹.合同管理在工程建设管理过程中的重要性［J］.科技视界,2014(27):103.