广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545007
摘要：在建筑工程前中后，各个阶段都会产生相应的工程资料，这些资料代表了工程整个过程包含的各项数据信息，因此做好建筑工程资料的归档工作，便于后续档案的有效利用，同时也能为类似工程提供重要的依据。因此需要建设单位做好建筑工程资料归档管理工作，及时收集相关资料，做好资料的审核，并构建数据库，提高资料收集档案管理效率。
关键词：建筑工程；资料归档；对策
建筑工程涉及的资料种类繁多，包括技术材料、造价控制，人员分配等等，在后续工程审核阶段，需要整合所有材料，计算工程量，做好工程质检工作，及时交工。因此在施工过程中做好这些材料的归档工作，确保档案资料的真实性和完整性，并根据资料的种类做分类为工作，能够解决竣工阶段审核工作的难题，提高资料档案的利用效率。
1.做好建筑工程资料归档工作的作用
在建筑工程前期准备阶段，需要成立专门的档案管理部门，将工程所涉及的各项资料进行归档处理。并将这一工作贯穿于整个工程施工过程中，收集工程所涉及的造价、技术、材料、人工设备等各项资料。同时还需要整理各部门的工作记录，根据档案资料的种类做好分类储存管理工作，这一过程不仅能够加强对各部门工作的管理，提高施工质量，同时对项目后期运行管理等各方面工作都提供了重要的依据，便于工程质检人员做好各项资料的审核工作，提高档案的利用率，保障工程质量，减少工程索赔。
2.建筑工程资料归档管理中存在的问题
2.1工程资料整理不完善
在建筑工程资料归档管理工作中，由于工作人员收集资料不及时，并未掌握工程的具体情况，和各个部门也缺乏一个有效的沟通联系，当接收到各部门提交的资料后，并未开展严格的审查工作，确定资料的完整性和信息的真实性。在施工过程中，可能某一项目需要资料中的某一部分，然后这些一部分被抽出，在提交资料时，并未及时告知资料档案整理人员，归档人员在审核过程中也并未发现这一点，这就导致工程资料整理的并不完善，资料收集整理得并不完善，会直接影响到工程的质量问题。
2.2资料管理工作落实不到位
在整理完工程的资料档案后，需要工作人员做好管理工作，将档案资料进行合理分类，提高档案的利用率。但是在实际的工作中，这一管理工作并未落实到位，缺乏一个完善的管理模式。而且建设单位将更多的精力放在工程进度方面，忽略了资料的整理和管理，并未制定有效的管理体系，再加上缺乏管理人才，管理人员的管理意识薄弱，久而久之，档案管理工作便流于形式，管理效率不高，而且存在诸多问题，无法为后续的工作提供完善准确真实的数据信息。
3.做好建筑工程资料归档的对策
3.1实时收集建筑工程的资料，开展同步管理
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图1 工程资料档案管理工作流程
做好建筑工程的资料归档工作，首先需要确保工作人员能够实时地收集在施工过程中产生的各类资料。由档案管理人员和工程监管人员开展同步管理工作，加强各部门的沟通与联系，积极配合档案管理人员提交完整真实的数据，避免档案的收集，影响工程的进度。在工程的前期阶段，要求档案人员加强和业主监管单位等的沟通联系，确保他们能够及时提交相关的资料信息。由于在传统的工作中相关资料的收集速度较慢，影响工程的施工进度，为了解决这些问题，工作人员可以借助信息技术加强和各部门的沟通与联系，在工作中，各环节的工作人员利用信息技术处理资料，并将数据信息等录入到系统中，档案管理人员能够实时地接收这些数据信息，将其记录下来，制作完整的档案，确保格式的正确和内容的完整，提高归档和管理的工作效率。
3.2加强资料审核，确保资料真实性
在资料归档和管理工作中，还需要做好资料的审核工作，确保资料的真实性和完整性，及时发现其中遗漏的信息，及时补充，避免造成严重的后果。这就需要各部门在提交资料时做好检查工作，确保提交资料的完整性。档案管理人员在接收到资料后，根据工程的具体情况审查资料是否合格。通过和监理单位等的沟通联系，掌握现场的实际情况，确定资料的真实性。通过一步步核验，查找出档案资料中所遗漏的信息，保障资料的完整性。
3.3引进信息技术，构建完善数据库
信息技术在档案处理和管理工作中充分发挥了作用，因此工程单位可以加强信息技术的建设，根据档案管理的需求固定一个完善的数据库，这一数据库不仅可以实现各部门和档案管理部门的有效结合，同时还包含了诸多的信息，具有较大的存储空间。可以随时进行数据的备份，保障数据的安全性，避免资料的丢失。在实际的工作中，档案管理人员也可以应用信息技术及时收集工程资料，然后利用相关软件做好数据分析对比工作，能够发现其中存在的一些问题。处理完的资料归入到数据库中，根据种类划分为工程技术资料、造价控制资料、建设管理资料等等，设置权限，通过权限验证后，用户可以根据自己的选择查找资料，提高档案的利用率。
3.4增强资料管理人员的综合素质
为了提高档案归档和管理的工作效率，建设单位应当注重人才的引进，做好对现有人员的培养工作，提升资料管理人员的综合能力，消除人为因素的影响，保证工作的顺利开展。在档案管理人员上岗前需要开展专业培训工作，丰富他们的知识储备，明确主要的工作流程。同时还需要培养他们的职业道德，秉承着严谨的工作态度，并提高管理意识。培训结束后需要开展考核工作，考核合格后方可上岗就业。在实际的工作中，要求档案管理人员严格遵守相关规定，端正工作态度，及时收集工程资料，并按照规定分类整理，提高归档和管理的工作效率。
3.5健全管理机制
根据建筑工程的情况构建完善的管理机制，引进责任制，明确各部门的职责，并确保各部门和档案管理人员加强沟通与联系。分析管理制度的完整性，细化其中的各项规定，从而形成一定的约束力，确保档案管理人员严格落实各项规定。其次需要完善档案管理工作的流程和内容，确定资料的格式和存档方法。最后需要监管人员定期检查档案管理工作，保障档案管理的质量，为工程建设提供重要依据。
4.结语
总而言之，在建筑工程项目投资决策到竣工整个过程中做好资料档案的归档工作，掌握工程各阶段产生的数据信息并做好分类处理，加强对各资料档案的审核工作，确保资料的真实性和全面性，然后将其录入数据库中，在工程的后续阶段，这些资料能够发挥其价值和效用，提供一定的帮助，保障工程的整体质量，促进工程建设的顺利进行。
参考文献：
[1]贺安宁.建筑工程技术资料归档与管理水平提升策略探究[J].科技经济导刊，2020，28（27）：49-55.