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摘要：人事档案管理工作作为人力资源管理过程当中极为重要的构成内容，可以将单位当中的员工进行更为精确的、科学的分类，并且针对单位内部员工在成长过程当中工作经历、个人特长、专业技能等进行分析和记录。科学化的人事档案管理在单位当中具有极为重要的运用价值，能够促使单位核心竞争力得到提升，增强单位对员工特长的挖掘和运用，有效地推动单位整体效率的开展，为单位的高校运转和发展具有重要的作用。
关键词：人事档案；人力资源管理；重要性
一、人事档案重要性的体现
1、为人力资源管理提供真实可靠的材料
企业要想更好更快发展，就应当坚持做到知人善任、用人唯贤。以挖掘企业员工的潜力为出发点，发挥员工最大效能作为企业人力资源管理的基础。在人力资源管理中，除了企业派人考察之外，还要通过对相关人员档案进行全面的了解，主要内容包括对人的精神、道德、品质等多方面进行考察，实现企业对员工或者干部任免的真实性和可靠性，从而能够得到合适的人选，进而推动企业不断发展壮大。
2、保证人员与档案相统一的管理原则
保证和提高人力资源的使用效率。企业中人与物的高效组合才会实现合理的人力资源配置。因为人力资源具有动态性的特点，所以企业档案不能只是固定保存人事与劳动档案，应随着时间的推移出现人员流动岗位变化等多种现象。随着岗位人员的流动而不断改变，实现档随人走的档案动态现象，这就防止“档存人走”“有人无档”的现象，影响人力资源对员工的了解培养，从而使人力资源能够在企业建设的过程中实现最好的配置，使人才在各行业与组织之间能够得到合理的利用。
3、配合薪资制度进行调整
人事档案在企业人力资源管理中最为重要的一个作用就是配合薪资制度对员工进行绩效考核，进而更为科学合理地发放薪水。在传统的双向人力资源招聘工作中，人才对于企业的满意度通常是由薪资水平决定的，并且一般要求薪资水平与企业发展呈现线性增长趋势，对于国有企业而言更是如此，对员工薪酬科学合理化分配则需要以员工的人事档案作为依据，根据员工的学历、职称、工龄等依次进行福利津贴的添补。此外，对于企业的员工而言，在参与项目或科研项目中获得成绩，将作为员工个人的绩效考核依据来提升员工的薪酬。人事档案在配合企业的薪资制度进行调整时，能起到对员工主观能动性的调动作用，员工间因为工作绩效、学历能力、职称等差异而产生的薪资水平变化更能激励员工的竞岗意识，在岗位中努力提升自己的专业水平，拉近与其他员工薪资间的差距。同时，根据人事档案信息的调整，对于企业人力资源科学化管理发展同样重要。过去，企业对员工的薪资调整中通常只一味强调员工的业务能力和职称情况，无法结合员工个性特点或工龄长短进行调整，这使得一些刚入职的员工由于才能无法展示，致使薪资水平难以提升。
4、新的人力资源管理模式
随着现代计算机技术的不断发展和成熟，计算机数据库技术和通信技术被广泛应用于企业的信息化服务建设工作中，对于企业的人力资源管理而言，计算机技术的引入将代替传统人工对企业员工人事档案的管理模式，计算机数据库能够准确有效地对员工的个人信息进行记录，并能将员工的工作状况、人事信息的变化情况实时记录到档案中，在企业人力资源调整方面，更是将人事档案信息作为职位调动依据。通过建立专门的现代化人事档案科室，展开对企业员工专业能力评价和特长的描述，使得企业在人力资源管理上更加科学合理。先进的人事档案系统对于企业现代化人力资源管理模式的构建形成提供了重要技术支持，随着信息技术的进一步提升，对于人事档案信息的开发也将更加深入，届时企业的人力资源管理将更加离不开人事档案。
二、人力资源管理中提升人事档案管理的重要性
1、能够充分提升对单位人才的利用率
现如今，资源、技术、人才成为竞争当中重要的因素，而人才的竞争则是促进单位发展的核心要素所在。在这样一种发展背景之下，人力资源管理部门就需要针对单位员工开展培训，定期派遣单位员工进行实践工作，提升人才的整体质量，促使人才培养能够适应社会的发展。大多数情况之下，进行培训的主要内容，就是进一步提升人们的专业素养以及职业技能，有效保证单位内部员工能够发挥自身最大的潜能。在针对人员培训进行选择的过程当中，需要人力资源部门针对单位内部的员工进行更加科学化的评价，依据人事档案管理部门提供的个人档案进行科学化的培训，并且针对不同的人员定制出针对性的培训内容。而对一些刚上任的员工来说，单位可以针对工作流程以及员工的责任心、事业心进行提升，对长期工作的员工可以针对健康保健、专业技能等进行提升，依据个人对人事档案进行定制，并且选择有效的方式和方法提升员工的综合技能。总而言之，在人力资源管理工作中渗入人事档案管理的工作，能够帮助企业提高人才的利用效率，并成为选择培训员工的重要依据。
2、进一步推动人力资源的整体开发
在人力资源管理过程当中，主要的工作内容就是人力资源以及后期的开发与调整，人事档案工作的最终目标，也是为了进一步提升人力资源的整体效率。在具体的单位正常运行过程当中，单位人员的流动大多是极为繁琐的，想要针对单位人力资源进行规范化、科学化的开发，就需要注重依托人事管理来实施。在大多数的发展背景之下，人事档案的管理主要的工作内容包含了对单位人员的工作表现、经历、所获取的荣誉、个人的基本信息等，单位内部的决策者和管理者则是通过员工个人档案当中记录的内容，对员工个人予以综合性的评价，依据档案当中的具体内容给员工分配相关工作内容和职务。由此可见，人事档案管理工作在一定程度之上会进一步提升单位对人力资源的开发，并使之更加科学化和合理化，也逐渐成为了单位对内部员工评价与审核的重要依据所在。人事档案管理在人力资源管理中发挥着重要的作用，是保障人力资源开发正确的主要凭证。
3、对人事档案类别进行细分，充实档案内容
在传统的人事档案管理过程当中，分类的标准大多是针对干部人事档案所表现的规范和标准为主，而现代化的人力资源管理理论以及实践的快速更新，已经难以满足这方面的要求，由此，切实、有效地迎合现代人力资源管理的内容和特点，针对人事档案的内容进行扩充，由此保证人事档案能够真正成为全面反映单位员工自身整体情况重要媒介。针对人事档案当中所需要反应的内容进行整理和收集的过程当中，企业应当有效整合，保证整个信息具有良好的动态性的特点，及时针对档案信息予以补充，注重对单位员工的个人成长历程进行反应，并对单位员工的思想政治水平、专业技术特点、专业特长、性格特点、兴趣爱好、价值观念等进行搜集。通过人事档案这样一种特殊的形式，对员工进行更加客观的、全面的评价，为现代化人力资源管理和实践提供更为有价值的理论支撑。
三、结语
虽然一直以来企业的人力资源管理部门对于档案管理都有不同程度的关注与重视，但是因为受到外界各种因素的影响，导致档案在管理方面存在不同程度的制约，导致档案材料出现缺失现象，为人力资源管理带来了巨大的损失。因此想要牢固把握新时代建设带来的一切机遇，就应当在认清当前形势的前提下，加快人才信息与效益观念的推进，推动档案工作制度化、规范化、实效化。使档案的量化与质化观念、管理观念、效益观念有机结合在一起，充分发挥企业档案在人力资源管理中的重要性。
参考文献：
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