中石化第四建设有限公司 天津 300270
摘要：随着我国石化化工建设事业不断发展，工程建设质量也随之向高台阶迈进，企业想要在工程质量方面领先同行业水平，必须确保工程实体质量和交工资料质量两者同时优良，这样企业才能被用户认可，树立良好企业质量信誉，本文就如何提升工程资料质量管控和规范化管理予以探讨。
关键词：工程管理；石油化工；资料管控实践与应用
一个工程建设项目从立项到交竣工，需要经过勘察设计、物资采购，现场施工等三大阶段，精细的工程勘察，优秀的施工设计，优质的物资保障，优质的工程质量方能达到工程预期目标，任何阶段的质量控制缺失都会造成本工程投资方的缺憾，石化工程建设的特点是涉及单位多，专业种类多，施工周期长，管理人员变动大。质量控制的内涵在于事先预防，所以工程建设初期各相关单位必须建立一套文档管理体系，编制交工资料细则尤为重要，这样才能在工程文件资料积累、形成、整理、归档等一系列过程中得到有效控制和质量提升。
工程文件记录是工程建设的真实反映，是工程内在质量的体现，创建一流工程，编制一流的工程验收归档文件是评选优质工程的必要条件，优质的工程质量信誉有利于施工企业在市场竞争中处于有利地位同时能为企业创造新的业绩。
根据本人多年工程建设实践与探索，工程文件记录往往滞后于实体工程，施工单位在上级大检查前补做资料，其结果造成文件资料真实性不强、资料日期有逻辑错误，质量大检查讲评会遇到资料作假嫌疑等等，施工单位因过程控制的不良现象会给工程质量最终评价带来不利影响极大，造成上述问题产生的原因是多方面的，纠其主要原因离不开业主或总包控文档管理程序不够细致清晰，施工单位技术、文档管理薄弱等，笔者通过公司多个项目工程实践对工程交工资料文件质量控制有比较深刻体会和认识，只要尊重科学、规范管理，策划到位，质量做到事先预防，完全可以避免上述现象，做到工程文档资料及时、有效、准确，齐全的有机结合。
高标准制定是工程创优的前提，要求业主在工程建设定位方面要求高标准定为，以工程创优为目标，工程初期必须完成工程文档管理等程序文件编制与下发，已指导监理、总包、施工单位形成统一资料管理模式；监理单位根据业主程序文件编制监理大纲；总包单位编制交工资料实施细则；施工单位编制施工组织设计和质量计划，工程建设以此为依据予以实施，各相关单位必须建立各自的质量保证体系，组织机构主要管理人员包含项目经理、项目总工、技术负责人、质量部长、焊接工程师、材料工程师、施工员、文档管理员等，上述内容定义为项目管理文件的编制与完善和项目质量体系的建立和完善两个层面，对工程建设质量起到决定性作用。
总包单位，具有工程建设全过程质量控制的的功能和责任，参与设计、采购、施工全过程管理，在工程文档管理上发挥灵魂作用，须事先和地方档案馆人员沟通，编制具有可操作性，符合档案要求的工程交工资料实施细则。
施工单位是工程建设的主要参与者，对工程实体质量、工程文档资料质量负责，肩负工程文档资料的收集、整理、归档之重任。工程技术人员遵循资料与工程施工同步进行的原则，资料管理者要深入施工现场，了解工程进度与工程资料的衔接情况。当施工过程中出现新问题、新情况和新信息，可立即做出反应，及时记录归档，体现工程资料的时效性。
工程资料的来源是多方面的，包含业主提供的工程前期准备阶段工程审批资料；设计提供的施工图纸和设计变更单；施工单位的施工组织设计、施工技术方案，工程联络单及各专业过程报验资料，隐蔽工程资料，单位工程、分部、分项的验收资料及施工中留下的图片及影像资料；厂家提供的设备、材料合格证、质量证明书、技术监督局提供的特种设备监检证书等，这些资料是工程建设的依据，为建设单位提供考核设计使用寿命，安全功能的作用，对建设单位生产常检修、维修、扩改建工程提供帮助。
施工图纸是交工资料的重要内容之一，总包收到图纸后组织设计交底和图纸会审，对图纸中的问题进行解答和处置，对工程中的难点和重点进行讲解，让施工单位了解，更好的建设好工程。设计变更在工程完工后统一修改图纸，竣工图加盖竣工图章。
施工单位要重视原始记录的及时性，准确性，真实性，通过技术交底，施工员下发记录样本，班组刚长负责原始记录签写，施工员负责收集，审查，整理成正式记录后由项目文档人员对总包、监理、业主等单位报验，相关验收单位人员在记录上签字确认后该记录生效，具有法律效率，施工单位对资料留档，工程交工后3个月以内整理成册移交业主或指定档案馆。
交工资料应建立目录，分类装订成册，资料分类原则按专业分卷、分册整理，细分为综合卷、综合册；专业卷、专业册，施工记录、材料单独成册，便于整理和资料查找。
施工单位提供的过程资料要严格执行相关规范要求，通常记录容易出现的问题包括单位工程名称签写不规范，造成资料返工比较常见；需要施工单位与业主提前沟通予以确定；资料因复印效果不佳出现模糊现象也是不可接受的；资料日期签写必须是阿拉伯数字8位，往往签写人图省事，日期签写不规范；资料签字必须是有资质的当事人签字不可代签。施工单位文档资料对文档资料做到统一管理，设立文档管理人员1-2名，负责建立文档目录，文档保存、负责资料转送，负责资料归档整理；资料不得遗失、损坏；资料室要符合档案管理要求，配置资料专用柜，安装空调，具有防潮、防霉、防鼠功能。最后向建设单位移交档案时编制移交清单，双方签字盖章后交接。同时向单位资料管理部门进行档案移交，完成工程资料管理工作。
以上关于方法及内容在本公司天津乙烯项目，珠海华城项目、茂名项目均得到实践与应用，效果良好，其中天津乙烯项目于2010年获得中石化集团优质工程奖。
相关建议：
建筑施工记录表格通常采用地方通用表格，我们在实践中发现，检验批资料签字当中，地方表格不能随国标规范及时更新，给施工单位资料签写带来困扰，希望上级领导予以重视，及时更新交工资料软件，适应时代发展，同时希望工程参建方，能及时联系地方政府，提出合理建议。
参考文献：
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