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摘要：建筑工程中，工程资料是保障工程顺利进行的重要资料，其中包含着建筑工程所有的信息数据，如果建筑工程资料存在问题，将导致建筑工程在施工方案的制定、造价的核算、质量的管理等方面产生问题，使建筑工程受到较大的不良影响。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施提出了一些建议，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。所以，提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。
1、优化建筑工程资料管理的重要意义
对建筑工程资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的档案资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。
2、建筑工程资料管理常见问题
2.1案资料管理质量有待提升
在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程资料的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、安全性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。
2.2工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
在总结归纳的基础上，许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
2.3竣工图纸审查不严
建筑施工具有一定的灵活性，在实际施工过程中不可避免地因为现场场地的限制以及一些突发事件的产生，导致实际施工与图纸施工两者存在一些变更。这些问题都应该在竣工图纸上详细标注，并重新绘制相应的竣工图纸。但是在实际操作中施工建设单位并没有认真按照规章流程走，仅仅将施工图纸进行简单标注和盖章，就将其认定为竣工图纸收录到施工资料中。甚至还有一些不负责任的施工建设单位，原模原样地将施工图纸当作竣工图纸，连最为基本的变更标注都没有，完全视规章制度为无物。
3、建筑工程资料的规范管理措施
3.1对建筑工程资料进行存储价值的筛选
建筑工程资料管理虽然是对建筑工程施工过程中所产生的资料进行管理，但并不是其中产生的所有资料都要进行管理，而是有选择性的对具有存储价值的资料进行管理，这就需要加强对资料的存储价值辨别和筛选能力。
在进行资料筛选时，需要明确筛选标准和存储价值，除了常见的施工图纸、检验报告、变更通知单等资料之外，还需要根据建筑工程的实际情况，筛选出具有存储价值的资料。资料形式也不仅是文字资料，还包括影像、录音等资料，关键在于资料的价值内涵。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起，极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
3.4保证各类技术资料的真实可靠
从实际情况来看，我国很多施工单位依旧存在施工技术资料与施工进度不同步的问题，将施工资料管理与施工建设相互隔离，仅仅依靠后期的资料整理和补充，这就使得施工资料并不能真实可靠地反映出当时实际的施工情况，存在技术资料造假的情况，这对后期的建筑质量评定以及建筑后期维修管理带来极大的困难，也使原本的施工技术资料变得毫无意义。所以，不管是施工建设单位还是质量检测部门都应该加强对施工资料的审查，严格按照我国现有的资料管理法规进行工作和记录，一旦发现没有按照规定编写的技术资料要坚决的给予警告并要求施工单位出具技术验证报告，最大限度地保证施工技术资料真实性和可考性。
3.5强化工程资料审核前的自检工作
在工程技术资料验收之前，相关建设单位应该做好资料自检工作。施工过程紧张忙碌，资料编写人员的工作量巨大，但是在一个分项或是分部工程完毕后，相关人员应该就工程技术资料重新复检以便进行查缺补漏，避免在质量审查过程中出现失误型的错误和疏漏，提高资料审查通过率，保证技术资料的完整性和准确性，促进后续资料编写工作的有序进行。
结束语
总之，工程资料是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程资料管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
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