智慧校园信息化建设管理发展分析

发表时间:2020/12/31   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:张延锋
[导读] 摘要:河南某职业学院自2016年开始为期三年的“智慧检院”建设,主要在智慧校园的管理、教学、服务等应用系统方面进行建设,学院基本实现了招生、迎新、交费、住宿、图书借阅、教务成绩查询等电子流程化管理,极大提高了管理效率和工作效率,取得了一定的成效。
        祥晟科技有限公司  河南郑州  450000
        摘要:河南某职业学院自2016年开始为期三年的“智慧检院”建设,主要在智慧校园的管理、教学、服务等应用系统方面进行建设,学院基本实现了招生、迎新、交费、住宿、图书借阅、教务成绩查询等电子流程化管理,极大提高了管理效率和工作效率,取得了一定的成效。学院在为期三年的“智慧校园”建设中,完成了大部分应用系统建设,办公自动化、财务、图书、后勤、教务、学工、宿管、迎新、离校、网站群、缴费平台、科研等管理系统,提升了学院信息化管理水平。各业务数据无法进行统一管理,无法做到数据双向共享,造成业务系统整体应用效率低下。为解决数据管理问题、应用服务问题、用户使用统一入口、便捷性问题,学院拟开展数据治理工作及加强检务通(移动端)集成建设。
        关键词:智慧校园;信息化;建设管理;发展
        1校园信息化建设整体成效
        河南某职业学院历来重视信息化在教育教学生产中的应用,在进行网络硬件建设的同时,有计划分批实施建设了相应的信息化应用系统,这些系统在学校的教学、科研、生活当中,起到了非常重要的作用,极大的推动了学校智慧教育的发展。
        学院“智慧校园”前期建设,主要进行了全院光缆改造、楼宇综合布线、楼宇汇聚机房智能机柜改造、数据中心平台升级以及信息系统等级保护测评等项目建设,对学院信息化基础设施进行了全面改善,为智慧校园建设提供了较好的基础平台。随着校园各种应用不断投入使用和信息化建设的逐步深入,学院信息化建设在基础设施、信息网络安全、IT运维管理、软件应用服务等方面的问题也不断暴露出来。
        2差距与不足
        2.1学生和教师
        1、现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面。
        各系统业务建设注重专业业务系统,重视业务管理流程建设,对提供的服务层不全面,应用不深入。
        2、多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够。
        虽然已经建设了统一身份认证系统,但对现有的业务系统覆盖不全,缺少统一运维管理平台建设,需要建设融合统一门户、所有业务统一入口、统一身份认证,统一移动端建设,方便校师生业务办理,提高办事效率。
        2.2行政办公人员
        1、缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难。
        部门在进行信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要,各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”,信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。2、现有办公协同手段单一,制约了办公人员的工作效率。
        缺乏统一的管理工具,注重系统建设;如运维管理平台、数据库管理工具等结合现有Oracle、SQL、mysql三个类型数据库建设;建设统一数据库可视化管理工具;
        根据数据中心业务需求新建数据库,集中学院各类信息系统、平台使用的数据库。
        2.3信息化管理人员
        1、缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展。
        开展学院数据治理工作,对学院各种数据源,包括各类型的结构化数据、半结构化数据和非结构化数据进行采集和清洗等工作,对重复数据去重,校准错乱数据,补全缺失数据,建立大数据存储标准,推进数据共享支撑学院管理、教学业务。
        加强学院各类信息系统与检务通(移动端)集成建设,打造学院统一的移动服务平台,加强学院第三方校园APP的引入和APP的规范管理,促进学院移动互联有序健康发展,切实为师生提供安全、便利的智慧校园移动端。
        2、应用系统硬件资源分散在各业务部门,缺乏统一管理。
        建设能够按需分配、弹性扩容的计算、网络、存储资源池云计算平台,整合学院服务器、存储资源,形成硬件资源统一管理,实现学院硬件资源的共享、调度和分配,提高硬件设备的资源利用率,解决重复采购硬件设备等问题;简化数据中心架构,高数据中心运维效率;保障智慧校园应用稳定、可靠运行,降低信息系统业务中断的风险、实现核心数据库、应用等稳定运行。
        即使有些条件稍好的,增加经费投入了,会造成不同部门的重复投入,不便于充分利用和有效地配置资源,不能节省投资。
        3、各部门的信息化建设发展不均衡,但业务部门感受不到这种不均衡带来的压力。
        学校各个单元信息化的意识有别,部分管理人员信息管理意识淡薄,不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率,导致了围绕各个部门的信息化水平不一,发展相互脱节,甚至相互制约,导致信息化成本与收益极不对称。
        3智慧校园信息化建设管理发展策略
        一是完成校园数据标准制定,完善数据标准更新制度,通过数据标准的制订过程,协助我校一起制定出《数据标准维护及流程规范》初稿和《各单位数据标准职责》初稿。让数据标准在各大部分能够真的落地执行起来,并且规范起全校的数据交换工作。

二是结合学校信息化的基础现状,完成全量数据中心的搭建,实现“统一全校信息标准”、“集中全校权威数据”、“提升数据质量”“规范全校数据服务”四大目标,全面支持校内结构化数据,半结构化数据,非结构化数据的采集、优化、存储、管理,积累海量数据、统一数据源,实现精细化、全面化的数据管理。为上层大数据分析、诊断诊改、一表通应用等数据应用服务提供高质量数据支持。三是通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心转向前端以服务为核心。实现办事流程再造、重组、简化打造一站式服务体系,提高学校的管理水平和办学效率,通过一站式服务大厅与智慧校园的建设使学校信息化应用达到较高水平。
        提供数据资源的全生命周期管理能力,使数据资源的使用和管理过程在线化、流程化、业务化。面向信息中心提供数据资源管理入口,管理各角色对数据资源的浏览、检索、下载、修订等权限,查看数据供需关系全图、数据血缘关系全图、全局数据流向状态、历史数据归档状态、全局数据质量状态和处理进程。面向各职能部门、软件开发者和一般数据用户提供数据资源访问入口,可浏览、检索、申请、修订数据标准和数据资源,查看数据供需关系和流向状态、处理数据质量问题、数据填报事项、数据纠错事项等。
        4教育信息化发展的必然趋势
        结合学校信息化的基础现状,完成大数据管理平台的搭建,实现“统一全校信息标准”、“集中全校权威数据”、“提升数据质量”“规范全校数据服务”四大目标,全面支持校内结构化数据,半结构化数据,非结构化数据的采集、优化、存储、管理,积累海量数据、统一数据源,实现精细化、全面化的数据管理。为上层大数据分析、诊断诊改、一表通应用等数据应用服务提供高质量数据支持。
        根据学校内涵建设需求,整合校内外资源做好智慧校园数据治理建设的顶层设计,把建设任务和项目安排按照内在逻辑顺序和重要程度分解到各个年度,明确时间节点、责任部门和重点突破方向,全面有序推进智慧校园数据治理整体建设。
        提升学院数据治理能力,开展数据治理工作;创新建设学院应用服务,全面规范校园APP的管理和使用。
        开展学院数据治理工作,对学院各种数据源,包括各类型的结构化数据、半结构化数据和非结构化数据进行采集和清洗等工作,对重复数据去重,校准错乱数据,补全缺失数据,建立大数据存储标准,推进数据共享支撑学院管理、教学业务。
        加强学院各类信息系统与检务通(移动端)集成建设,打造学院统一的移动服务平台,加强学院第三方校园APP的引入和APP的规范管理,促进学院移动互联有序健康发展,切实为师生提供安全、便利的智慧校园移动端。
        5智慧校园建设是实现教育现代化的重要步骤
        5.1对全校的整体价值和意义
        为各个管理业务系统提供所需的数据交换,使数据在全校共享流转,保证了各部门、各系统之间的数据一致性、准确性、有效性,从而消除数据孤岛。
        5.2对各部门的价值和意义
        可通过全域数据中心快速获取工作所需的各项数据,特别是其他部门供应的数据。现在可直接申请批复即可拿到,显著减少了协调难度和成本。
        可通过全域数据中心的全域数据进行数据分析、挖掘和可视化呈现,分析管理现状,发现薄弱环节,为提升部门管理水平、精准决策、趋势预测、学科建设等提供了科学可靠的依据。
        可利用全域数据中心为今后新上线的信息化系统提供有效的数据,或将原先遗留数据孤岛进行全面打通,实现数据在全校充分流动、充分利用,在这个过程中不断修正数据错误、产生更多新数据,从而不断充实和完善全域数据中心的内容,实现良性循环、可持续发展。
        5.3对广大师生的价值和意义
        全域数据中心的高质量数据保证了一站式服务的高质量运行,为师生在网上进行事务办理提供了良好体验。
        全域数据中心可支持个人数据中心的运行,每个人都可查看自己在校内的各种数据,及时发现问题错误并纠正数据错误。
        5.4对信息化管理部门的价值和意义
        提升了信息化管理部门为全校各部门、各级领导提供信息化服务的能力,是信息化建设的重要成果,是建设智慧校园的基础资源,
        数据治理过程中梳理了大量的知识信息,例如数据在全校的分布情况、哪些表和字段是关键数据,数据项之间的调用关系和流动方向,数据存在的质量问题,系统之间的数据如何进行转换、映射等。这些信息将是今后进行全局数据资产管理所必备的知识,为数据平台的高质量运行维护更新提供了重要的参考依据。
        数据实现集中管理,今后新上信息化系统时,避免反复向业务部门协调数据,加快了系统上线的速度,同时也避免了接口费的支出,降低了运行成本。
        帮助信息化管理处建设了自有的全套数据处理和管理工具,可以摆脱对各厂商的依赖,实现自主的数据资源管理,建立起持久的数据管理管理。
        结论
        通过智慧校园的建设,学校将具有高度智慧的信息系统,在信息技术广泛应用的同时数据高度共享,数据资产价值充分挖掘利用,信息化将全面支撑并引领教育发展和学校发展,为“双一流”的高标准建设保驾护航。校园信息化系统建设将围绕校园核心业务系统,全面融入智慧管理、智慧服务和智慧教学,成为学校日常运作的基础手段,持续推进学校技术创新、教学创新和管理模式创新,推动学校教学变革和创新发展。
        参考文献:
        [1]苏家有.智慧校园背景下管理信息化建设研究[J].哈尔滨职业技术学院学报,2020(05):21-22+147.
        [2]徐烨.大数据背景下的智慧校园建设与探索[J].信息与电脑(理论版),2020,32(16):243-245.
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