陕西陕煤榆北煤业有限公司综合管理部 陕西省榆林市 719000
摘要：公文写作是秘书人员必备的基本技能之一。公文是依法行政和开展公务活动中不可缺少的工具，公文的写作质量直接反映了企业员工的整体素质。针对公文写作的现状在企业和公共机构，一些存在的问题，如公文写作水平低和缺乏一些原则的体现在写作过程中，严重影响显示官方文件的价值。
关键词：公文写作；实践；思考
引言
公文是各级政府部门间沟通交流使用的一种沟通方式，大中型企业平日工作中要使用公文。公文和我们平时发的短信、电子邮件不同，它的定义在于正式性，如果是代表政府部门、企业发出的公文，具有一定的权威和法律效应，如果是上下级之间的公文来往，那么它代表了命令和执行的语气。由此可见，公文存在于我们生活和工作的方方面面，我们在谨慎使用公文的同时，将公文恰当合理使用才是我们最应该学会的，能保证工作高效运行。
1公文写作能力提升的重要价值
公文写作是机关制发文件的第一个工作环节，自进入新时期以来，党和国家先后制定、发布了一系列与公文处理有关的法规、规范性文件，这为公文处理工作的科学化、完善化提供了指引。不仅如此，每年进行的国家公务员录用考试以及全国秘书职业资格考试，也将公文写作列为一门必考科目。而在社会快速发展的大背景下，不论是企业之间的交流，还是事业单位、公职人员职责的履行，丰富的信息资源以及频繁的信息传递，都给公文的广泛应用创造了条件，如何借助这一工具，做好政务处理、信息传递、组织策划等方面的工作，逐渐成为公文写作领域的重要难题。从现状来看，随着人们对公文写作规范化认知的逐步提升，以及各类高等院校在公文写作课程开设方面做出的努力，公文文本的质量有了大幅提升，其内容与形式都得到了一定程度的规范，但即便如此，公文写作也面临着一些新的问题。尤其是在企业管理活动中，某些公文写作存有的误区，严重干扰了公文价值的发挥以及公文写作的规范化发展。基于此，加强公文写作特征的分析，从多个角度入手，探讨提升公文写作能力的途径，具有重要的现实意义。
2如何写好公文
2.1多练习写作，养成扎实的文字功底。一手好的文章
并不是一蹴而就的，只有将头脑中的理论转化为手中的文字，才能说多年在头脑中的文字积累有所收获。当然了，写作练习不能一味地埋头苦写，还要多读书，读书不仅是陶冶性情的一种做法，也是帮助我们下笔如有神的一个铺垫，许多优美的语言，精妙的短句，都不是在我们头脑中天生形成的，而是从书里潜移默化的。所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练，公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的。公文类的写作方法多种多样，在写作时要注意抓住核心信息、关键信息，找出重点和核心内容，加以提炼和报道。对于不熟悉公文写作的人，不妨先从小型的文章练起，比如通知、函、申请等一系列公文的种类要先掌握。有了公文形式的累积，才能为我们日后写长篇大论的公文打下基础。建议大家先从会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展。单一型的文体可以更快地锻炼我们的思路，整篇文章开门见山，我们能够立马知道自己写的是什么，为什么要这样写，再向较复杂的文体扩展时，我们可以从原有的开门见山中展开来，开头可以引用一些指导性意见或者某位领导的讲话，这样可以使整篇文章看起来更加气势恢宏一些。当然了，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步再向其他领域拓展，如果对简报顺手的话也可以多写写简报这类的文体，没有公文那么深奥。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
2.2博于选材
撰写公文对作者有比较严谨的要求，因为需要知道和了解的东西太多了，不然写出来的东西没有生气，文章内容会很空洞。因此，在写文章之前，要收集大量和这篇公文有关的信息，要对这些信息直接做出甄别，哪些对所写的公文有用，哪些对自己的公文帮助不大。
然后在材料中提取关键的信息，就可以将相关数据应用在文中了。不过，此时收集的材料并不是此时有用，说不定在今后也会发挥至关重要的作用，因此每一次的材料收集都是一次积累，可以将其保留，今后再用。并且，我们也可以在材料之间，学习他人写作的方法，借鉴于自己的文中，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？从书籍中获取信息，积累各种资料。平时在读书或者浏览网络文章时，把自己在书中读的好语句记录下来，抄在本子上，或者看完书后有什么感想，也可以记录下来，这也是一种文艺细胞的积累。还可以把自己在日常工作和他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来，如此长久坚持下去，对写作大有好处。
2.3多修改，多思考
公文写作肯定离不了多练习，但每次公文成型的时候，都一定要记得反复修改多次，不管是语句的通顺还是措辞的准确，多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。修改公文可以从细节处入手，小到一个标点符号，大到一整段句子，因为公文是对外呈现的十分正式的东西，所以多修改，也就证明了这份公文的严肃性。
3做好公文写作工作的基本素养
3.1增强“参谋为要”意识，注重思考的深度维度
要悉心领会、准确把握领导的工作思路和决策取向，力争谋到点子上，真正与领导产生共鸣共振。特别要深入思考，如何更加深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，并结合实际学懂弄通做实。如何贯彻中国石化党组关于建设世界领先的洁净能源和合成材料公司的要求，推动公司高质量可持续发展。要对这些问题进行刻苦思考，提出有价值、有意义的建议，力求使文稿成为服务领导决策的“直通车”。要注重立足全局，自觉观大势、谋全局、干实事，研究问题、分析问题，站在领导的角度想办法、提建议，辅助领导客观公正地做出切实可行的决策。要提高工作主动性，善于超前思考，积极、主动、超前搞好决策服务。
3.2增强“业务为本”意识，注重提升文稿质量水平
业务是立足岗位、成就事业的根本。要始终把提升业务水平作为重中之重。要提升文稿水平，坚持主动、深入、有效学习，做到及时了解国家大政方针政策、把握公司实际情况、积极搜集各类信息，不断提升工作标准，适应高质量文稿的要求。要加强调查研究，紧紧围绕企业发展稳定工作大局、领导关注重点和员工关心焦点，深入调查研究，为领导科学决策出金点子、好主意。要发扬工匠精神，走出没有功劳也有苦劳的误区，强化吃苦的目的是增长本领的意识，在公文写作上刻苦钻研，特别对领导修改过的文稿，要反复揣摩思考、对照提升。
3.3增强“素质为先”意识，注重自身能力建设
要在日常工作中不断学思践悟，持续提升能力素质。要坚定政治立场，坚定不移地同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，努力做到身在兵位、胸为帅谋。要强化理论武装，以强烈的责任感使命感，持续提升自身政策理论水平，在做好本职工作的同时，要学习经济、文化、科技等各方面的知识，完善知识结构，提升专业素养，为更好地承担文稿起草撰写任务夯实基础。要练就过硬作风，勤勤恳恳、兢兢业业，不计名利、无私奉献，把公文写作当作追求的事业，促进能力水平迈上新台阶。
结语
公文写作是一项艰巨而光荣的工作。公文写作人员要持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，自觉按照能办事、办成事的标准要求自己，自觉站在企业改革发展大局的高度来思考问题、起草文稿，不断提升以文辅政的能力水平，为企业发展贡献应有力量。
参考文献：
[1]曹朋珍.浅谈办公室人员如何提高公文写作水平[J].办公室业务，2020（18）：5.
[2]洪威雷，王超.公文写作应提倡工匠精神[J].应用写作，2020（1）：4-7.