林楚珊
深圳市宝安职业技术学校 518128
摘要：当代社会发展逐渐走向信息化，在信息技术飞速发展的现代社会，计算机相关软件逐渐成为人类生存与发展的必要工具，而办公软件的操作作为计算机基础学习内容，无论是在工作还是生活中，都具有非常重要的意义，需要学习者充分了解并掌握办公软件的具体使用方法、操作步骤，将办公软件更好地运用在学习和工作中。而对于中职院校的学生来说，作为未来的专业技术人员，其对于计算机基础知识和软件操作方法的理解和学习更为重要。通过学习计算机基础中办公软件的操作内容能够增强学生运用计算机技术解决实际问题的能力。
关键词：中职院校；计算机基础；办公软件；教学方法
引言：新课程标准对中职院校的教育教学目标有了进一步的要求，首先相关教育部门需要明确的是，中职教育的最终目的是为国家和社会培养技术型专业人才。其次，在这样的教育教学目的前提下，学校与教师需要不断改变教学方法和教学模式，寻找适合中职院校学生学习的最佳方法，并落实到具体的教学方针中。对于中职院校计算机专业来说，办公软件教学是专业学习中不可或缺的一部分，对中职学生的学习与发展来说具有重要意义。接下来本文将围绕计算机基础中办公软件的教学进行讨论，寻找办公软件教学的有效方法。
一、办公室常用软件介绍
在人们的具体工作中，有时为了更好地完成工作和表现工作成果，会用到一些软件，如员工的工作总结介绍需要用到PPT幻灯片演示，公司的财务信息整理需要用到Excel表格，对于一些具体的文档文案处理需要用到Word文档编辑，这些都是工作中常用的办公软件。
1.PowerPoint幻灯片演示
PowerPoint幻灯片演示简称PPT，其在工作中的应用非常广泛。在科学技术的日益发展之下，多媒体被广泛应用于工作和生活中，对于公司来说，在进行整体展示和介绍时，都需要利用PPT演示的方法来更好地展示公司优势。因此，在进行企业招聘等各项工作时，PPT演示都发挥了极大作用。PowerPoint幻灯片演示办公软件以其图文并茂的巨大优势在办公室工作中发挥着重要作用。
2.Excel表格
这类办公软件作为电子表格处理文件，在整理企业信息时，为办公室工作人员提供了很大的方便。面对公司的诸多数据、各方面的琐碎数字时，Excel表格作为一项数据整理的重要工具，可以通过对于数据的对比、分析很快完成工作内容。该软件操作简单，可以将巨大的运算过程简化，以设置函数、公式的方法进行整合数据，优势明显，非常直观。
3.Word文档
该办公软件是针对具体工作中的文档处理内容而发明创造的，这个软件以极强的处理能力获得了多数办公人员的喜爱，且功能多种多样，适用于各种工作场合，也是工作中应用最多的软件。
二、相关办公软件的学习意义
在这样一个现代型社会，科学技术不断发展，工作内容要求不断增多，企业的发展、时代的变革为员工带来了更多的要求，对于当代工作人员来说，学习一些基础的办公软件具有重要意义。一些基础的办公软件作为日后工作任务中常会用到的应用，在进行学习掌握以后可以增加员工的办公效率，并提升工作人员的工作竞争优势。
当公司派发一项具体任务后，如果工作人员擅长运用办公软件操作，此刻，运用办公软件可以保证任务快速准确地完成，并可以得到公司工作上的认可，在公司的生存和发展中具有更大的优势。并且，办公软件作为一种基础的操作软件，员工只有学会掌握这些基础软件，才能打好基础，学习更深的东西。所以说，在以后的工作中，相关办公软件的学习具有很大的现实意义。
三、提高中职计算机基础办公软件教学的有效方法
对于中职院校计算机教学来说，教师需要结合中职学生的主要发展特征，立足于新课程标准的规定，探索出最佳的教学方法，提高学生办公软件的操作能力。
1.备课的充足准备
对于教师的教学工作来说，备课作为其上课之前的准备，是对于整节课程内容的一个提前规划。作为一名优秀的中职院校计算机教师，必须要牢牢把握备课环节的重要性，在备课过程中根据学生的具体学习和掌握情况来对课堂内容进行计划，从培养学生计算机操作能力的角度出发，设置教学计划，这样在上课时，就可以按照一定的规划来进行课堂讲解，保证课程内容的进行有一个合理的参考。
2.上课过程的有效发挥
上课过程是对教师的教学能力的重要考察，同时，上课过程也决定了学生的具体学习情况，学生能否通过课堂学习掌握具体的计算机办公软件操作过程。教师要想提高教学效率，就要不断探索有效的教学方法，寻找最佳的教学模式。越来越多的教学经验表明，计算机基础办公软件教学必须注重实践，加强软件应用环节教学。教师需要充分把握学生在课堂的主体地位，给予学生充足的时间进行自主练习，增强实际操作能力。对于学生来说，学习办公软件，可以为今后的工作与生活形成便利，教学的目的是让学生在未来能够学以致用，所以说上课过程中，教师对于办公软件实践与应用的重视相当重要。
3.重视课后的回顾与积累
对于教师的教学工作来说，要想提高整体教学效率，除了课前充分的准备、课中合理的教学外，还需要课后的有效回顾，教师需要引导学生在课程结束后及时复习，积累所学知识。教师可以适当的布置一些课后作业督促学生进行课后回顾环节，帮助学生及时发现学习问题，及时解决，促进整个教学过程效率。
四、结束语
在工作与生活中，人们往往会用到各种各样的计算机相关软件，我们将这些常用的软件称为办公软件。那么办公软件的应用在人类生活中越来越普遍，这就要求社会对于人们的计算机相关软件操作技能进行有效地培训教育，而培训教育就需要相关教育部门、学校的积极响应。对此，中职院校在进行计算机教学中对于办公软件的教育教学时，要更加细致认真，保证教育教学的效果，提高学生的计算机办公软件操作能力，为未来走向社会、进入工作打好基础。
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