傅鸿飞
鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院 湖北省黄石市 435000
摘要：随着时代的变迁，市场竞争日益激烈，社会发展所需的战略资源也随之发生变化。在如今这个社会中，人力资源逐渐地成为竞争的核心，更是成为科技创新的重要资源。随着社会发展环境的变化，机构改革也在不断地进行着，与此同时人事档案管理方面逐渐地暴露出一些问题，这就影响力人力资源作用的发挥。所以，在现阶段必须实现人事档案管理工作的创新，才能够有效地提升人事档案管理水平的提升，为社会的发展做贡献。
关键词：机构改革；人事档案管理；创新方法
随着机构改革的深入推进，原有的人事档案管理模式已经不能适应社会发展的需求，所以必须对管理模式进行创新，探索出一种全新的管理模式，以便适应现阶段的人事档案管理工作。除此之外，还需要对人事档案管理工作人员进行相应的培训，拓展档案信息收集途径，以此来更好地适应机构改革带来的变化。对此，文章中结合人事档案管理中存在的问题，对其创新方法进行了分析，旨在提升人事档案管理工作水平。
一、人事档案管理存在的问题
（一）不重视人事档案管理工作
从人事档案管理来看，由于人事档案一般不会被外界所了解，所以在实际工作的过程中很容易将这些档案资料忽视，通常是在用到档案时才会想起。同时，随着市场经济的发展，人们对于人事档案愈加不重视，比如在一些偏远的山区，由于人才流动比较滞后，所以在人事档案上的要求可以说是可有可无。
（二）人事档案资料过于短缺
从目前的人事档案资料来看，其中的政治历史材料偏多，业绩资料比较短缺。在很多的退休干部、退休工人的档案材料中，简历表、政审表、鉴定材料等资料就占据了个人档案的大部分，而对于这些人的业绩等资料的记载存在短缺的现象。同时，从人事档案资料来看，对于新、老职工的评价缺乏特色，套话比较多，这就难以对每一位员工的个性进行准确的刻画。
（三）“弃档”现象太严重
在人事档案管理的过程中，存在的最大问题就是“弃档”现象过于严重，由于这种现象的普遍存在，严重地影响了人事档案管理工作的开展。首先，在传统的人事档案管理中，档案一般是随着人事调动而转接，这就导致档案在调转的过程中出现丢档、弃档的情况。其次，在人事档案调转的过程中，也会由于保管不当造成档案的丢失，这就导致档案材料缺乏连续性和完整性。最后，从传统的人事档案资料来看，以学历材料、政审材料居多，而涉及到人员工作能力的资料过少，形成了“重学历、轻能力”的局面，这就在一定程度上限制了个人价值的发挥。
二、机构改革下的人事档案管理创新方法
（一）创立档案管理的新体系
随着机构改革的深化对劲，对于人事档案管理提出了更高的要求，所以必须创建一套完整的档案管理新体系，才能够实现宏观管理与微观管理的结合。从我国人事档案管理体系的建设来看，原有的档案管理体系分类与分层次管理方式提供了良好的基础，同时在如今的机构改革背景之下，还需要关注档案管理方式整体与细节的结合，以此来实现单位的档案管理机构的有机统一。
（二）转变传统工作思想观念
在当下这个社会中，人才既是社会竞争的本质，关乎着单位的发展情况，同时也是推动社会发展的重要力量。所以，在现阶段的事业单位中，对于人事档案管理工作的开展，档案管理人员必须转变传统工作思想，积极探索全新的档案管理工作机制，将人事档案的管理重点放在社会对于人才的需求上。因此，在人力资源管理上，档案管理人员则需要了解社会的发展需求，对人才市场做好全面的调查，了解事业单位在人才管理方面的需求，建立起一个完整的人力资源信息库，并做好相应的存档工作，以此来为事业单位领导层的决策提供可靠的数据支撑。另外，在如今这个开放性极强的社会中，更需要人事档案资源突破封闭式管理，实现人事档案资源的高度共享，将其转化为社会化的共享财富，为社会的发展提供优质的人才服务。
（三）借助信息技术优化管理
随着信息化时代的到来，信息技术在各个领域中都有着广泛的应用，这对于人力资源管理的创新优化提供了技术支撑。从传统的人事档案管理来看，主要是以纸质资料的形式存在的，不仅查阅起来困难，保存的难度也比较大，很容易造成档案遗失或者丢弃的情况出现。而将信息化技术应用到人事档案管理中，既可以通过电子信息代替纸质信息，弥补纸质档案资料的缺陷，还便于查阅和保存，在查询所需人事档案资料时，管理人员可以直接通过网络检索功能来搜索档案信息。另外，随着计算机网络技术应用的加深，人事档案的信息化、公开化水平越来越高，为用人单位提供了优质的人力资源信息服务，实现了人力资源信息的高度共享，同时也为人事档案管理工作提供了便利，使其能够充分发挥自身的作用，更好的服务于社会。
（四）强化档案管理队伍建设
在人事档案管理工作开展的过程中，工作人员作为重要的参与者，其素质与能力必然会对人事档案管理工作的效率和质量产生影响，所以，在现阶段建设一支高素质、能力强的管理队伍势在必行。所以，在机构改革的过程中，必须重视档案管理队伍的建设，以此来为档案管理工作的推进提供可靠的保障。因此，在现阶段的人事档案管理队伍的建设中，首先需要对现有工作人员机型业务培训，以此来提升管理人员的专业理论知识和计算机知识，同时还需要对在岗人员进行业务指导，不断地提升档案管理者的业务能力与工作水平；其次，在人才选聘的过程中，需要在各大高校选拔档案专业毕业的优秀学生，以此来充实人事档案队伍，同时还需要做好新职员岗前培训工作，使其能够掌握档案管理的各项工作，这样在从事工作的时候才能够得心应手。
结束语
总而言之，在现阶段的社会发展中，随着机构改革的深化推进，必须对原有的人事档案管理机制进行改进，选择符合现阶段社会发展的管理模式。因此，在目前的人事档案管理工作开展的过程中，就要对原人事档案管理模式中存在的不足进行全面的分析，并探索出有效的人事档案管理模式，结合单位的实际发展情况，制定符合自身发展需求的人事档案管理战略，以此来满足单位的实际发展需求，更好地适应现今这个复杂的社会环境。
参考文献：
[1]隋一鸣.人事制度创新对人事档案管理的影响探析[J].办公室业务，2020,(18):157+174.
[2]刘济敏.创新人事档案管理制度之我见[J].办公室业务，2020,(17):147-148.
[3]潘筱雨.事业单位创新人事档案管理水平的探索[J].中国市场，2020,(17):195-196.
作者简介：傅鸿飞（1985-02），男，汉族，籍贯：湖北省汉川市，当前职务：副科长，当前职称：档案馆员，学历：硕士研究生，研究方向：人事档案