张赫扬
华南农业大学珠江学院
摘要：随着建设具有我国特色社会主义新时期的到来，高校教育工作面临的一系列挑战日益突出，高校内部行政管理也不例外。各高校应及时转变行政管理理念，创新行政管理方式，对以往存在的问题加以总结，探索创新行政管理工作的有效路径。文章主要分析在新时期下，我国各大高校应采用何种方式对行政管理方面的工作展开进一步的改革与创新，从而促进行政管理工作在高校中得到更好的发展。
关键词：新时期；高校行政管理；创新
高校行政管理工作是围绕教学服务而开展的，是构成高校整体工作的重要组成部分，其管理水平高低与学校竞争力之间有着直接关系。在特定手段和措施运用下，注重其管理职能和行政职能的充分发挥，无论对于学校改革发展还是教学质量方面都具有重要作用。目前，我国高校已步入到建设具有中国特色社会主义的新时期，明确现阶段高校行政管理面临的挑战，并以此为依据，采取切实可行的具有针对性的对策，是目前高校应着重关注的内容，对高校行政管理向全面性、规划化发展意义重大。
1 高校行政管理中存在的问题
1.1 素质教育落实不到位
目前我国教育事业得到了蓬勃的发展，同时获得了很多的成就，这主要得益于素质教育的推广，在目前，在教育领域还需要进一步贯彻和落实素质教育理念，但是一部分学校依然采取老旧的管理模式对学生进行严格的管理。这样的管理模式已经不适应当下的社会潮流，同时，目前学生是独立的成年人，应该具备更多选择的权利，而不应该受到学校方面的保护以及照顾，需要学生具备独立性。如果行政管理工作还依然采取老旧传统落伍的管理方式，这样就会导致学生自我意识难以得到提高，不利于学生的身心健康发展。
1.2 行政管理规范化不足
规范化是行政管理工作得以顺利进行的基础与保障，然而当下高校行政管理缺乏应有的规范化，这也是新时期背景下行政管理面临的挑战之一。第一，文件整理规范化不足。文件整理是高校行政管理过程中最重要的环节，同时也是一种较为基础性的工作内容。近年来，文件管理主体呈现了日益增长的趋势，高校行政管理过程中的文件种类和保存方式等也逐渐复杂起来。但是针对这一情况，许多管理部门并未给予重视，也没有将其整合起来进行统一管理。同时，伴随着计算机信息技术的使用与发展，各管理部门也开始借助各类辅助工具来开展文件管理工作，但是由于管理部门不同，其采用的系统和数据库类型也存在差异，并为进行系统化整合，在此背景下都会给行政文件共享产生阻碍。
1.3 行政管理人才缺乏
行政管理人才缺乏主要表现在以下两个方面：第一，人员配置结构不平衡。通常而言，高校行政管理部门人员流动不频繁，人员结构稳定性较强，也正是由于此特点的影响，导致行政管理人员竞争意识不强。在高校行政管理工作社会化和我国教育体系市场化背景下，高校行政管理人员所面临的竞争环境将越发激烈，对现有管理人员来讲极为不利。第二，素质建设体系有待完善。在新时期背景下，行政管理人员面临的工作压力和工作要求较之前有了显著的提高，而反观当下以行政管理人员为面向开展的培训工作可以得知，其培训技术和培训内容都存在明显的滞后性，不仅培训重点与实际工作需求存在一定的矛盾，而且将管理人员系统操作和政策性知识学习作为了侧重的内容。但是以高校行政管理发展趋势为立足点来讲，高校行政管理人员不仅仅需要具备基本知识和技能，同时也要求其具备一定的创意意识、服务意识和竞争意识，这也是日后培养时应该着重关注的。
2 新时期高校行政管理的对策
2.1 提升高校行政管理工作人才个人素质
我国的社会经济发展主要依靠各个工作岗位中的人才发挥着自身的作用，在新时期下各大高校为了进一步加强行政管理工作的有效性，利用科学的方法，针对各大高校中行政管理工作人员的个人素质展开适当培训，以此提升其管理工作能力。在这一过程中应该将思想政治工作放在首要位置，对于各大高校中的行政管理工作人员而言，应该将思想政治教育作为整个行政管理工作的根本，将管理与育人两项重要工作结合起来，属于行政管理工作人员应该承担起来的工作职责。因此，从事行政管理的工作人员，应该不断增强自身的党性觉悟，并且还应该充分利用科学理论武装自己，以此提升自身的专业性工作能力，才可以提升整个高校的行政管理工作的服务水平。与此同时，科学的工作方法应属于行政管理工作人员利用自身良好的职业道德，通过自身服务意识为全校师生服务。对于一名合格的高校行政工作管理人员而言，必须积累大量文化知识和良好的专业管理能力，并且在日常的工作中合理应用，针对管理工作中遇到的大量问题给予科学地解决方式。在新时期下，我国各大高校行政管理工作人员，应该及时掌握国家对教育工作给予的各项扶持政策，利用自身长期积累的工作经验与决策能力处于行政管理工作中各项工作内容，以此提高行政管理工作的效率，加强管理工作人员的素质培养，使我国各大高校的行政管理工作可以在原有基础上不断进行改革与创新。
2.2 符合时代内涵，深化改革促进发展
在目前阶段，对于高校来讲，应当结合国家政府的相关规定积极主动地开展行政管理工作，特别是要有计划、有组织地加强资源配置整合，这样就可以促使资源得到优化配置。目前高校行政管理涉及的范围相对比较广泛，其中涉及学生教师生活各个方面，内容较为繁杂，还涉及人际关系问题。为了切实保障各方面成员能够顺利开展各项工作，行政管理部门应当进一步的深化改革，要切实地保障学校内部财力、物力可以得到科学合理的利用，这样才能够实现学校健康稳定及可持续的发展。其中值得关注的一点是，要结合时代的发展潮流，跟上时代的发展脚步，在工作部署过程当中应当紧扣时代的脉搏，这样才能够不被时代所淘汰。
2.3 应用信息技术，升级行政管理方式
信息化与网络化成为未来高校行政管理工作的必然发展趋势，它能够推动行政管理流程的精细化。建议在学校行政管理部门普及教务管理软件，引导相关人员提高软件应用水平，借助信息化行政管理平台实现对信息的自动采集与处理，提高行政管理效率。不仅如此，应用信息技术可以让行政管理工作拥有协同办公和虚拟办公效果，所有通知内容以及会议精神可以依靠校园网全面传达，学生登录校园网可在教室、宿舍、图书馆等地及时反馈信息。创建高校行政管理平台，推动行政管理方式的智能化、平台化与电子化。通过智能语言交互功能改进软件界面，组织行政管理人员展开在线办公，并为工作人员提供全天候智能办公助理。平台可以同其他异构系统集成为统一行政管理工作平台，并通过电子印章、电子签名、电子合同、电子存证实现学校行政管理流程的电子化。平台支持PC端与手机APP移动端，可以形成智能语言交互、通信录、会议、日常安排、移动任务、移动文件、移动邮件以及考勤等多个功能模块，全方位升级高效行政管理方式。
4 结束语
综上所述，在我国高校教育改革如火如荼开展的背景下，高校行政管理工作无论是内容方面还是形式方面都向多元化方向所迈进。对此，想要使高校社会竞争力水平得到显著的提升，明确新时期背景下高校社会行政管理工作面临的挑战，并依托切实可行的应对措施推动行政管理工作的改革和创新具有重要意义，是推动高校行政管理工作顺利开展的重要措施。
参考文献：
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