霍盛贞
山西德源工程项目管理有限公司 山西太原03000
摘要:机电安装工程作为重要的建设方面,加强造价管理对整个工程实施都具有重要意义。在机电安装中,全面有效地分析和解决所遇到的造价问题,使造价成本在每个环节都能够被有效控制,保证机电安装工程实施质量的同时,获得更大的经济效益。
关键词:建筑;机电安装工程; 成本控制; 造价管理
1 建筑机电安装工程成本控制
1.1实施建筑机电安装工程成本预测
建筑机电安装工程成本预测是依据建筑机电安装工程施工情况,对工程后续的成本水平进行合理预测。成本管理需要以成本预测和目标成本为依据,在满足企业效益的前提下,选择更低成本的方案,并在成本消耗过程对薄弱环节加以管控。工程开工之前需要经过建筑机电安装工程评估、建筑机电安装工程设计、成本预算等多个阶段,可以说,工程开工之前已经可以确定70%的成本[2]。这时候企业的财务部门可以联系施工人员、采购部门等共同协商,编制单项工程成本预测清单,主要针对材料费、机械费、人工费以及其他直接费用等进行详细预测。在预测后,由各部门负责人签字确认,并留底备案作为施工费用发生依据。财务部门在费用支付环节,则可以以此为依据,及时关注建筑机电安装工程的成本支出情况。当遇到工程图纸变更等特殊情况,需要变更成本预测表时,则需要联系各部门负责人签字,才能进入正常支付程序当中。
1.2加强建筑机电安装工程施工过程中的成本管理
1.2.1 原材料成本控制
原材料成本占据建筑机电安装工程成本费用比重较大,因此,材料管理也是建筑机电安装工程成本控制的重点内容。首先,在材料采购环节,企业需要严格按照采购审批手续,依据成本预算方案以及成本预测表等,采用集中采购的方式开展采购工作。材料对外采购,尤其是大额材料采购,企业可以采用公开招标的方式,既要达到降低采购成本的目的,也要保证采购环节的透明有效。其次,在材料管理环节,企业要加强现场控制,由物料管理部门联合财务部门定期开展材料数量盘点工作,避免材料丢失或管理不当造成价值损毁等问题。最后,在材料使用环节,要严格遵循“按需领用”的基本原则,依据材料领用清单提交材料领用申请,避免多次重复领用浪费施工时间。同时,对于未能及时使用完的材料,由专人办理退料手续,保证材料成本控制工作贯彻落实。
1.2.2机械成本控制
企业施工环节所使用的机械设备成本消耗也是建筑机电安装工程成本控制中必须要重点关注的环节。受行业业务特征影响,企业机械费用较高,一个机械台班费用价值平均在千元以上,因此,加强机械成本费用控制工作极为重要。在这一过程中,一线施工人员的作用尤为突出,施工人员要保证机械合理使用,在使用大型机械操作的同时,结合人工开挖等手段保证工程顺利施工,也能够控制设备运行费用。其次,严格规定施工人员不得随意给司机签机械使用台班,保留好底单工作,维护企业的经济效益。最后,做好工程机械的合理配置,按需调配各项设备,避免机械进场以后长时间闲置等问题,提高各项机械设备的使用效率。
1.2.3劳务成本控制
劳务费用也是建筑机电安装工程成本控制工作中的重要一环。首先,企业需要以建筑机电安装工程施工设计方案为依据,合理编制劳务人员排班表,对有限的人力资源进行合理配置,提高人力资源使用价值。其次,注意劳务费用发生的合理性,部分施工环节适合机械开挖,部分施工地点适合使用人工操作,科学安排施工方法,避免盲目采用机械操作而造成设备运行成本攀升。最后,企业还要注意施工团队专业能力的培训,要求施工人员不仅要掌握基础的施工知识、数据填报、施工日志编写等,还要培养一线施工人员的成本管理意识,避免资源浪费等行为,通过加快施工进度等方式来减少施工成本消耗。
1.3重视建筑机电安装工程决算阶段成本控制
在建筑机电安装工程决算阶段,企业要依据建筑机电安装工程决算清单复核各项数据,包括合同、套账、材料信息、设备信息等,并做好决算书与结算手续等内容的审查,避免数据多计或成本高估等现象。
同时,企业要注意检查施工过程中建设管理费用支出、劳保支出、设备材料入账情况、业务招待费支出等是否符合成本限额支出标准。
2 建筑机电安装工程造价管理
2.1 预设合理的控制目标
对于机电安装工程来说,良好的造价管理,应当从项目最开始的计划阶段就予以实施。在机电安装工程正式开展前,要设立一个造价整体目标。造价整体目标应当综合考虑到工程机电安装实际情况,并结合工程项目方案、技术等,全面分析并总结影响造价情况的各种因素。在机电安装工程中,由于内因和外因会共同作用于安装项目本身,对工程造价形成了复杂的影响方式,建立科学合理的造价管理目标,既能够保证工程成本造价有效地管理和降低,同时也不会因为过度或者不适当的造价成本压缩影响到机电安装工程的质量。机电安装工程作为建设项目中的重点内容之一,过程较为复杂,如机电设备和管道等安装中,如果在设计阶段不能进行有效的规划,一旦施工过程出现无法调和的矛盾,会影响到工程顺利进行,并且对成本造价也会同时提高。在建立管理目标时,就要参考项目各个参与方的意见,并对比施工方案,选择最优的实施目标,避免施工过程和验收时的变更和返修等问题,从而起到造价管理的效果。
2.2 严格控制费用的支出
在建设项目的机电安装工作中,需要造价人员对重要的成本支出内容进行全面掌握。对于机电安装工程而言,主要的成本项目集中在机电材料和设备方面。这些项目的造价占有整个机电安装工程的主体地位。在造价管理中,严格进行上述项目的成本费用管理,从主要方面去开展造价管理工作,可以起到事半功倍的良好效果。在费用成本控制中,可以从材料设备招标阶段,就结合造价管理方法,对供应商报价等进行全面研究,在满足机电材料设备质量性能等必要要求的同时,选择报价低或者服务配套完善的供应商。在对规模性的机电材料采购时,可以通过预先签订整个工程项目的批量材料合同,以数量来使供应商提供更加优惠的价格,获得良好的成本控制效果。这种预先签订采购合同的方式,也可以规避后期发生机电材料价格不利变动而出现的成本造价增加问题。
2.3 对变更签证进行控制
项目工程中,容易出现难以预计的成本,主要是项目实施过程中的变更现象。加强变更签证管理,可以有力地约束施工单位随意地更改项目方案,从而可以避免施工变更所造成的资金使用。对于必须进行的施工变更,则需要经过监理方、建设方等多方面的严格审批,相关责任人需要在变更签证上签字确认。工程变更签证需要妥善保管,这些都是最终进行工程结算和造价确认的关键资料。工程项目中变更签证,要从多角度开展控制和管理。工程项目参与方,如建设单位、施工单位、监理单位等,都要承担起工程变更的相应职责,对于需要进行变更的工程项目内容,需要进行全面讨论验证,在得到必须进行变更的结论后才能够进行签字确认。工程变更签证上,需要由施工方的负责人签字后,经由监理方进行确认并签字,最后传递给建设方同意后,才允许执行工程变更。工程变更资料是工程造价计算的重要依据,工程变革签证完成签字后,需要建设方委派专人进行收集和管理,避免变更签证管理混乱造成的遗失和损毁。工程变更资料的保管,要通过建立专门的变更目录,将变革原有、变更金额等详细记录在文件上,为后续的工程造价统计计算奠定基础。
2.4做好竣工结算
机电项目竣工结算,是工程成本造价最终确认的阶段。整个阶段需要造价人员严格履行造价职责,全面核对造价相关资料,通过对机电安装工程每个实施环节的成本支付情况,并结合造价预算确定的工程量清单等,采用科学的造价计算,在竣工结算方面做好造价管理。在竣工决算中也要加强造价管理,造价管理人员要积极参与到竣工决算过程中,在施工现场对工程项目实施情况进行勘察。对比工程造价情况来验收机电安装工程,能够及时发现工程建设与造价出现差异的情况,从而为竣工结算提供重要的依据。
参考文献
[1] 徐欣欣. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 农家科技, 2019, 000(003):181.
[2] 冯伟莲. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 居舍, 2019, 000(008):P.132-132.
[3] 程彬. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 商品与质量, 2019, 000(012):37.
[4] 亢磊. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 江西建材, 2018, No.227(02):186-186.
[5] 樊晓红. 浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J]. 居舍, 2018, 000(017):P.131-131.