赵瑞芳1 黄娜2
新疆阿拉尔市第一师农业科学研究所1 新疆 阿拉尔市843300
新疆阿拉尔市档案馆2 843300
摘要：办公自动化的主要组成部分中，具有一个现代文书档案管理系统，同时对于现行档案管理体制的影响是非常深远的，同时文书档案管理是一个企业和事业单位在发展过程中的重要信息整合环节是各种资料时间整理分类以及信息分享的良好载体，同时档案对于一个单位或者一个企业的发展具有非常重要的意义，是企事业单位记录各大重要事件的载体。因此为了能够更好的推进企事业单位的发展和进步，提高企事业单位的工作质量那么做好一个良好的现代化文书档案管理工作是非常重要的，也能够更好的推动办公自动化进程，全面分析其中存在的问题，并制定科学合理的解决策略，这样才能够更好的符合新时代发展的要求，推动企事业单位的可持续发展，从而更好的促进企事业单位的进步。
关键词：现代化文书；档案管理；思考分析
一.开展现代化文书档案管理工作中存在的问题分析：
（一）现代化文书档案管理制度不完善：
近年来在现代化文书档案管理工作中存在的问题主要是文书档案管理制度不完善，这项工作也是导致文书档案管理工作效率无法提升的重要原因。同时也有许多企业在开展文书档案管理工作，只是其中所涉及到的制度方面完全照抄了其他企业的形式，并没有真正体现出自身企业的特征，再加上监督管理环节缺乏有效的管理，从而也导致了管理人员的工作流于形式，不能发挥到实际的管理作用，同时也导致实际的管理工作得到弱化。
（二）现代化文书档案管理人员培训体系不健全：
现如今在我国现代化文书档案管理工作开展之前，主要表现在现代化管理人才储备等方面存在着一些问题，首先企业在人才引进方面可能会将更多的精力集中到档案管理技术和市场等方面，而对于文书档案管理工作的重视程度不高，所以也导致很多文书的管理工作并没有专人负责，而是由办公室其他人员兼职负责，从而也导致了一些人员对于这项工作缺乏专业意识与工作经验。再有就是，相关人员在开展工作时缺乏对于工作的合理发展规划体系，培训机制不畅通，也导致很多管理人员的管理能力与实际需求脱节，从而无法顺利完成现代化文书档案管理工作。
（三）现代化文书档案管理工作的技术较为落后：
提高现代化文书档案管理工作的效率是提高这项工作质量的关键而提高这项工作质量的必要条件，则需要具有一个先进的文书档案管理技术，但是现如今受到一些人才素质以及人才学习能力和企业的重视程度，等等多方面的影响，所以导致了大多数的企事业单位在开展相关工作时采用较为传统的管理形式，所以导致其管理效果不够良好。
再有就是，一些企事业单位发展速度比较慢，所以其中所使用的一些技术与实际需求也较为脱节。
二.提高现代化文书档案管理工作质量的相关策略分析：
（一）提高档案管理人员的综合素质：
为了能够更好地促进我国现代化文书档案管理工作的质量取得提高，那么首先应该提高档案管理人员的综合素质，因为文手档案管理人员作为直接参与管理工作的主体，以其自身所具备的专业技术水平管理效果存在着非常大的联系。目前结合各单位管理人员的培训现状来看，不仅要做好专业技术以及岗位职责的培训，同时也应该通过定期召开相关的例会，邀请一些其他企业优秀的文书档案管理人员来开展一些讲解从事培训专业文殊堂管理人员的技能以及岗位知识。同时也应该做好人才的相关招聘工作，在人才招聘知识通过更高的薪资待遇与培训条件来吸引优秀的人才参加管理工作，从而来提升队伍的管理水平。再有就是，在开展现代化文书档案管理工作制，是通过一定的考核机制来对人员进行考核纪律，这样也能够实现提升工作积极性的良好效果。同时也能够让他们不仅掌握扎实的专业知识，同时也应该具备比较广泛的现代科学知识，这样也能够更加适应现代化文书档案管理工作的基本要求，为我国信息化社会的发展以及人类的进步服务。
（二）采用现代化的管理技术
现代化的管理技术也是提升管理效率的重要途径。首先，通过电子办公的模式来加快档案文书管理的效率，缩短管理周期，提升工作效率的同时也确保了整体的可靠性；其次，通过信息化、网络化的操作方式来确保在安全范围内完成文书档案的管理工作，这个过程需要依靠安全网络体系的构建，比如借助于权限设定以及防护体系设定等方式来避免泄露，从而提升技术的应用整体水平；最后，现代化管理技术需要综合化运用，在推进过程中要与实际的需求相结合，避免出现管理错乱的情况，同时也执行好各方面的任务，提升技术适应性，完善人员的技术水平与操作能力，更好的匹配日常管理需求。
（三）确立一个明确的现代化文书档案管理标准：
为了确保这项工作更好的开展，那么必须要有一个严格的标准，包括环境标准、载体质量标准等，管理部门应加强技术研究，档案工作者据以采取相应的措施，以延长电子档案资料的保存期限。还应加大资金投入，改善技术装备，根据电子文档的特点配备相应的设施。
结束语：
综上所述，为了能够更好的促进我国办公自动化体系的形成，现如今在办公自动化系统应用之后，文书档案管理工作必须树立起一个全新的观念，只有摒弃一个旧的管理思想和管理模式，才能够从根本和整体上提高档案管理工作的水平及其工作效率，同时也可以提高档案管理人员的管理素质，使得档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，具有充裕的时间和精力进行档案信息资源的开发利用，以及编研工作。这样也能够更好的，在我国数字化程度越来越高的新时代中实现档案管理工作质的飞跃，为本项工作的开展奠定更好的基础，促进企事业单位的可持续发展。
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