李艳芳
烟台市光明电力服务有限责任公司蓬莱分公司 山东烟台265600
摘要：当前，我国电力事业发展快速，电力企业在发展布局、经营管理建设等方面，日益注重基于档案资源开发下的管理构建，为企业提供更优、更好的决策部署依据。电力企业应发挥好档案信息资源的应用价值，在发展决策、经营管理等领域，应以档案资源库为信息载体，在企业经营管理能力构件等方面形成档案资源的重要效能，并积极促进电力企业在档案管理模式转变方面，生成信息化管理新模式，让档案信息资源的应用价值最大、最优化
关键词：档案信息资源;电力企业;作用;
引言
档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。
1电力企业档案管理特点分析
为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
2档案信息资源在电力企业发展中的作用
2.1档案信息资源是企业管理的重要基础
档案信息资源是记录企业经营管理过程的重要载体，在财务管理、行政管理及技术管理等领域，所形成的档案信息资源，能够为企业管理建设提供有力基础，促进企业管理不断完善。当前，电力企业在经营管理建设中，通过档案信息资源，能够对生产经营状况、各生产经营环节进行全面了解，为优化企业管理环境，提高工作效率，创造了良好的环境条件。此外，电力企业在决策部署中，档案信息资源能够为决策提供重要依据，提高决策部署的科学合理性，这是发挥档案信息资源作用的重要方面。
2.2档案信息资源是优化服务建设的重要依托
电力企业在服务建设中，档案信息资源的应用十分重要。档案信息资源是一种无形资产，能够作为管理服务优化的重要载体，为服务建设提供优质的环境条件。首先，档案资源是对企业历史发展及效益轨迹的重要记录与体现，企业应着力于档案信息资源加快企业服务管理改进、提高经济效益分析能力，让电力企业基于档案信息资源实现服务与发展的双重创新；电力企业在经济效益、服务管理等方面，均可以在档案信息资源中体现，这是电力企业深化服务建设的重要信息反馈；其次，档案资源信息的全面建立，强化规范化、制度化进程，让电力企业内控管理环境持续向好优化。
3新时期电力企业档案管理工作中存在的问题
3.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。
工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
3.2电力企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了电力企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
4电力企业强化档案信息资源管理的措施
4.1加强档案信息化建设，提高档案管理水平
电力企业在档案管理建设中，应顺应时代发展需求，在信息化领域，推进档案管理现代化发展。首先，电力企业要加快档案信息化建设进程，搭建完善的信息化管理平台，实现信息资源共享，为档案信息资源利用提供载体平台；其次，加快档案信息资源库建设，强化大数据分析技术、云技术等应用，优化档案信息技术环境、搭建技术载体，为档案信息服务电力企业发展提供完备的技术效能；再次，电力企业要加强档案管理建设投入，在软件设施投入、人才保障等方面，以契合电力企业发展需求、优化服务效能为依托的制度保障体系，促进档案管理建设向新的领域、维度发展。因此，从优化内部管理的核心要素出发，着力从技术、人才等维度构建更具服务效能的发展机制，具有重要的意义。
4.2提高档案管理工作人员的能力素质
引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。
4.3创新档案管理方法，推进档案信息资源建设
档案管理的专业性，要求电力企业在档案管理建设中，应优化档案管理方法，在方法创新中推进档案信息资源建设。00依托信息化建设，创新档案管理方法，提高档案管理效率，以更好地发挥档案信息资源的应用价值；其次，档案信息资源建设应转变传统僵化的管理思维，通过管理方法的创新构建，以适应新时期的管理需求，实现档案信息资源的开发及利用.
结束语
综上所述，电力企业面对新的时代环境，应着力于档案信息资源管理构建，为企业决策发展、经营管理优化等，提供切实有力保障。在本文研究中，电力企业充分基于档案资源信息库等的建立，在电力企业优发展、促改革中提供完备的档案资源支持，并在档案信息化建设、创新档案管理方法、规范档案管理工作等方面，全面提高档案信息资源管理效能，体现其重要应用价值。
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