闫达方
天津市科学技术信息研究所
摘要:通过对科研机构的实际情况进行分析，提出了科技信息的管理现状及存在的问题，同时明确了改变现状的相应对策，可供从业者在工作中进行借鉴和参考，促使科研机构中科技信息的管理更加完善。
关键词:科研机构；科技信息管理；问题及对策
随着我国科技发展的突发猛进，科研机构的科技能力及科研成果也得到日新月异的发展，科研机构的科技信息管理工作日益繁重，同时也暴露出了许多科技信息管理上存在的问题。尽管计算机办公和网络技术已经普及，但在大部分科研机构中，在科技信息的搜集、整理、分析等管理工作过多的还是要依赖人工去完成，致使科研机构人员的工作繁重，同时科技管理的整体工作效率也不能有效提高，科技信息得不到及时的整理和分析、科技资源也不能合理的分配和利用。笔者通过多年科研工作的积累和总结，针对科研机构中科技信息的管理上存在的诸多问题一一剖析并提出了相对应的解决措施，促使现代科研机构在科技信息的管理上愈发的高效和完善。
1 科技信息的管理现状分析
随着近些年社会的快速发展，科研机构的科技信息管理也日趋完善，逐渐与国际化接轨，但科技信息的管理是一个复杂而抽象、且针对性强的过程，没有一个放任四海而皆准的固定模式，因此目前科研机构的信息管理仍存在诸多的不足。好多科研机构不注重科技信息的管理，没有专门的机构或人员具体负责，在科技信息数据的收集、分析和管理上也较为混乱，或者仅仅起到信息存储的作用，不能系统的对信息进行分类、整理并分析利用。科技信息的管理流程和角色权限不明确，在数据库信息的建立、更改、利用等环节控制不够细致、责任不够明确，从而导致科技信息数据库数据庞杂，在数据补充和数据完善上漏洞较多，信息使用和信息安全不能够有效保障。
2 科技信息管理中的问题
2.1 科技信息管理观念滞后
在科研机构中，部分科研人员的科技信息管理理念不能与时俱进，对于科研信息的管理局限于表面，不能深入的将科技信息系统化、数据化、程序化，导致科技信息大数据在建立上不能准确、完善，在利用上障碍较多，程序复杂。
2.2 科技信息管理职能弱化
目前，不少科研机构认为科技信息的管理作用不大，对科技信息管理工作有偏见，在政策、资金、人力、物力等方面投入不足，组织机构、保障体系、预算体制等都不健全，缺少收集信息、处理信息的软硬件设备，缺少能够主动进行信息管理的人员，致使科技信息的管理工作形同虚设，可用性不强。
2.3 科技信息利用率不高
科技信息收集的目的是让科研人员进一步挖掘其存在的价值和程序化的管理以便简化重复的环节，从而得以更好的搞好科研工作。但现实中，由于科研人员的计算机水平有限等因素，类似跨平台检索、个性化服务等都得不到很好利用。有些科研机构收集的信息数量多、质量高，但收集后就对信息进行了封存，不能够使科技信息得到很好的共享利用。
2.4 科技信息管理缺乏系统性和专业性
随着计算机和网络技术的发展和普及，尽管在科研机构中科技信息的管理上有了较为广泛的应用，但面对海量的科技信息日益复杂的处理需求，简单的计算机办公软件越来越不能满足科研人员的使用需求，一些科研机构通过自行开发或购买科技信息管理系统来改变现状，但这些信息管理系统多为针对某一领域开发，比如项目预算管理系统、项目经费执行系统等。虽然能够实现科技信息的管理系统化，但存在的问题就是只能针对某个子领域，不能通过关联信息实现个系统之间的互联互通，导致科技信息的管理不够专业、不能系统、完善、最便利化。
3 完善科技信息的管理的对策
3.1 确定科技信息的管理范围和目标
科技信息的管理是一个比较笼统的概念，科技信息的范围也可大可小，程度可深可浅。不同科研机构可以根据自身情况，确定科技信息的管理范围和预期目标。通过在科研过程中进行的科技活动来确定科技信息的管理范围并随着科研工作的开展动态进行调整。明确通过科技信息的管理预期达到的目标，对目标进行分步拆解，可通过先实现子目标，再逐步实现整个目标的两步走模式。
3.2提高人员科技信息管理的意识和专业水平
科研机构应设置专门的管理机构来负责科技信息的管理，制定专人负责、全员参与的具体实施方案，方案中要明确对于整个科技信息的管理系统中的各个岗位、责任人的职责、权限以及追责机制。定期展开科技信息管理的强化培训，提高科技信息管理的意识，提高管理的水平。
科技信息的管理是一个全面、复杂、涉及面广的系统工作，需要各个层次、各个岗位的科研人员进行科技信息的补充、完善和核验，这就对相关的科研人员提出了相关的要求。针对科研机构科研人员的知识结构、专业背景、文化水平等都不相同的现状，为有效保证科技信息的管理，需对科研人员开展基础工作培训和专项培训，加强科技信息的管理程序、方法、流程、目标等内容的学习，扩大科研人员知识储备，来完善科技信息的管理。
3.3建立完善的科技信息数据库
完善的科技信息数据库是科技信息的管理的根本。准确、完备的数据是科技信息的源头。科研活动会产生大量的数据信息，不是所有的数据信息都是有效数据，通过科研人员对数据信息的甄别，有取舍的保存有效数据并存入到数据库中，作为有效可靠的科技信息数据来源，通过数据库能够让科研人员快速、准确的寻找到自己想要得到的信息，也能够将科研过程中获取的科技信息完整的保存到数据库中进行共享。
3.4 加强科技信息的安全管理
科研机构对于科技信息的保密性和安全性尤为重视，因此在科技信息管理的工作中，信息安全是科技信息管理工作的重中之重，制定一个全面细致的安全制度尤为重要，而如何执行这个制度则更为重要。因此，要建立、健全科技信息管理工作的安全保障制度和体系，加强对科研人员和科技信息管理人员的监督和管理，强化安全责任和保密意识，同时可以根据岗位设置不同层次的权限，并在系统中设置科技信息查阅、拷贝的痕迹记录，规范科技信息管理的流程，强化监督和监管机制，确保科技信息的管理工作的安全。
结语
科研机构的科技信息管理是有效保证科研机构快速发展的基础和保障，是发展的必然趋势，需要全体科研人员在科研实践中不停摸索和完善，科技信息的管理没有固定模式，科研机构需要实事求是，根据机构内的实际情况量身定制，打造适合本机构的科技信息管理方式，为科研管理的高效发展和整体科研水平提升，打造成现代化的科研机构奠定坚实的基础。
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