陈蕾
烟台市光明电力服务有限责任公司蓬莱分公司 山东烟台265600
摘要：承担全企业文件管理职责的文件管理任务，电气企业文件管理要求构成文件管理理论基础的员工以正式科学的方式对业务文件进行分类，确保电气企业文件的完整性和完整性，只有科学地及时发现和解决企业中出现的问题，才能利用本文档分析电气文件管理中常见的问题和措施。
关键词：电力档案；常见问题；管理措施
引言
电气和电子归档是电力公司在生产、施工和企业管理等领域制作的有价值的文档、图表、插图和插图。它们不仅是电力公司成长的真正指标，也是电力公司问题的发现、经验总结和创新的有效基础，为电力公司节约成本、提高效率奠定了基础。
1电力企业档案管理重要性概述
随着电力公司的快速增长，现在会生成大量文件数据，以记录电力公司的生产方面。电气企业文件数据具有广泛的特性，这些特性对于管理文件数据非常重要。电力公司可以通过管理文件数据，为公司未来的生产和管理任务提供重要的基础，通过及时发现和解决问题来提高电力公司的生产力和质量。在文件管理的新阶段，作为电力公司的主要任务之一，文件管理将通过文件数据的收集、集成、分析和应用得到全面改进。
2目前档案管理的发展趋势
2.1文件档案一体化
根据文件生命周期的不同，整个文件活动可以分为四个阶段:文件创建、查看使用、临时存储和永久存储，这些阶段中的文件会线性移动。在国家档案中，阶段1、2称为文件，阶段3和阶段4称为档案。但是，在文件和文件管理方面没有采用统一的标准和方法，使得各阶段的运动相互独立，文件分开，影响了文件的有效利用。因此，需要将文档文件作为管理的一部分进行集成，即通过文件管理将相对独立的文档管理制度化。建立文档中心，以便在技术上链接文档并确保文档转换的质量。这就有机地整合了文档信息资源的使用。、
2.2档案利用多层次化
档案利用服务工作既是档案工作的存在理由和发展动力，也是档案工作的灵魂和价值所在。随着档案管理现代化进程的逐渐加快和管理水平的不断提高，档案管理的科技含量也随之得到较大提升，档案利用服务工作呈现多层次化发展的趋势。单纯的参考、查阅、凭证等方面的档案利用价值延伸为教育、宣传等功能的档案利用价值。
2.3档案技术利用与新技术进步不断融合
在电网的背景下，有必要为水电站建设的全过程开发一个综合数字管理平台，研究建设现状的识别与应用、自动数据采集、数据传输和智能建设系统。与传统的波特率文件相比，数字文件管理的特点是数据量大、数据种类繁多、收集的实时数据量大、统计分析和报警数据远远超出了传统模式。由于专业应用程序的要求复杂，各个部门对应用程序、数据模型、标准等的要求各不相同。这使得统一数据变得困难，并使创造价值变得困难。这需要将文件技术与传统文件管理模型中不断发展和创新使用的新技术的发展和进步相集成。
3当前电力企业档案管理工作现状分析
3.1制度问题
如今，我们发现，虽然大多数公司都设置了文件管理系统，但它们的工作流程不足，当前的文件管理系统和任务不够充分，而且文件管理系统不完善和不完整大大降低了文件管理的质量。特别是，一些电力公司可能会忽略原始记录和原始证书的管理，这可能导致文件丢失。此外，借用系统存在缺陷，导致文件在借用后长期不被归还，并降低了文件的完整性。此外，一些员工在借用文件时缺乏良好的文件保护意识，可能会任意进行尺寸标注和更改，降低文件的真实性和完整性，并逐渐失去价值。
3.2电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
4提升电力企业档案管理水平的对策探讨
4.1完善档案管理制度
电力公司档案管理工作的成功完成和档案管理系统的持续支持，使得电力公司在现有档案管理系统的基础上，满足了公司的实际需求，优化了操作，使档案管理系统更加可行，切实可行。这就要求员工严格按照法规执行文件管理任务。此外，适用负责任的制度，确定所有人的责任和任务，加强问责制和工作动力，更加注重执行文件管理任务，改进档案管理。
4.2提高关于国家安排的学习的及时性
通过学习国家政策合规性，可以更好地了解文件管理的进展情况，并使文件管理专业化和制度化。不仅电气和电子行业的管理人员需要更多地关注特定国家的政策规定，而且还需要更多地关注特定国家的电子文件管理法规，从电力行业到一般员工都是如此。此外，电气和电子文件管理司必须与法律管理部门协调服务的提供，以便从法律上规范档案管理领域的业务流程。按照国家准则整理档案，限制其管理。
4.3改进文件收集的完整性、系统和及时性
捕获电气文件时，必须注意文件捕获的完整性、系统和及时性。第一，电力文件的完整性和完整性不得导致信息丢失或数据收集。由于电力文件中的信息用于企业后的生产运营，因此确保文件的完整性和系统非常重要。第二，电力档案采集的及时性也需要管理人员注意。由于有些文件信息是及时的，因此及时收集有关电子文件的信息非常重要，以避免由于未能收集信息而造成的信息空白、重叠和混乱的风险。
4.4提高档案管理工作人员的能力素质
引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。
结束语
当今社会，电力档案管理工作的好坏可以充分证明电力单位是否可以拥有一个良好的发展前景。因此，对电力档案管理工作要高标准、严要求，这样对电力单位有百利而无一害。电力单位应加强档案信息化管理，提高档案利用率，注重档案的日常应用及收集整理工作。档案管理人员应注重自身的业务水平和工作责任心。从企业到个人努力做好档案管理工作，使其在实际工作中发挥更大的作用。
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