唐林楠
枣阳市卫生和计划生育综合监督执法局 441000
摘要：随着科学技术的快速发展，加快了互联网信息时代的到来。近几年，档案管理电子化水平的不断提升，档案管理模式发生了巨大改变，特别是管理人员的素质建设要求、管理方式、管理途径都需要在新的信息化环境下不断更新。切实加强档案管理人员的信息化水平，积极改变原有的管理模式，注入信息化理念、探索档案管理人员素质建设新方法。本文立足于档案管理信息化大环境，分析阐述了新环境下档案管理员素质建设的新途径。
关键词：档案管理；信息化；档案管理员；素质
引言
档案服务质量与服务水平受到档案管理员的多方面影响，其专业素质、思想政治素质与文化素质，对其影响尤其深远。随着现代科技的不断进步与发展，档案管理工作向高质量、高度信息化的转型成了必然趋势，由此，档案管理员的各方面素质，也需要达到更高的标准。档案管理员如何结合工作实际，全面提升自身素质，需要进一步探究。
1信息化背景下档案管理的新特征
企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成，从作用上看，档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部门不仅是存放企事业单位档案的部门，同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用，因此，档案管理是每个单位的基础性工作。当前，信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。首先，应用信息技术对档案信息的集成、有序分类，编目、排序、搜索保存等进行高效管理，进而提升企事业单位的管理效率。第二，信息化背景下用信息流代替物流，实现“无纸化”管理。具体来说，档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。档案信息数字化使档案信息的保管更加便利，网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务，更好的发挥了档案信息的效用。
2档案管理信息化下档案管理员应具备的素质
2.1专业素质
因为档案管理工作是一个业务性很强的工作，要求各位档案管理人员必须要在实际工作中同时展开个人学习。在社会市场不断改革的环境下，档案工作为了适应社会市场发展的浪潮，就必须在面对许多新机遇、新挑战的同时，不断完善自我，在工作中学习、在学习中工作，保证自身的知识储备始终处于更新和先进的状态之下。档案人员不仅要钻研本行业的基础理论知识，同时还要提升自身的实践能力，巩固自己的专业知识，不断的总结工作技巧和心德，牢牢掌握党和国家有关方针、政策以及法律法规不断适应本行业在社会浪潮下的发展趋势。总而言之，各位档案管理人员就是要在实际工作中准确把握档案管理工作信息化的精髓、抓紧一切机会为自身单位或者企业的建设和发展提供更优质的服务，深入学习现代信息化技术，提升自己的实践操作能力。保证自身在工作中可以灵活运用现代化管理手段，提高本部门的档案信息管理质量和效率。始终将档案的管理与高科技的网络技术融合在一起，借助高科技网络环境搜集更多的专业信息，并结合自身的工作经验对其进行加工、整合，不断提高我国的档案信息管理现代化水平。
2.2政治素质
作为档案管理人员，必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，具备敏锐的政治性，无论是在思想上，还是在行动上，都要与党中央保持高度一致，坚定自己的政治立场，坚持原则，严守纪律。由于档案管理工作往往涉及到党和人民的利益，因此作为档案管理人员必须要具备较高的政治素养和鲜明的政治信仰，始终坚持利用正确的政策方针来指导工作，树立全心全意为人民服务的意识，不断提升档案管理工作质量。
2.3文化素质
档案管理员的文化素质要求，是需要档案管理员具备一定的文化知识，进而实现对档案专业知识的学习与掌握，帮助提升档案管理工作水平。文化素质中包含的文字编撰能力与写作能力，对档案管理工作的顺利进行具有重要作用。档案管理过程中的质量分析、整理以及归档等工作环节，涉及众多的文字材料，整理工作中需要大量的目录编制、大事记编写、年鉴整理等，其文化水平决定了相关整理工作的水平。此外，档案管理的信息化，还涉及众多的档案录入工作，若要确保档案录入的准确性与完整性，其文化知识水平必须要达到一定的标准，才能使档案信息化达到相应的质量要求。通过分析，我们能够明确，档案管理员的文化素质，主要体现在文字材料组织、概括以及文字表达与写作能力等多个方面，档案管理员良好的文化素质，能够全面保障档案资粮的完整性、效用性与安全性。档案管理员素质与档案管理之间有着重要关系，思想素质是工作质量的保证，专业素质是工作水平的关键，而文化素质是工作开展的前提。思想素质、专业素质、文化素质共同组成了档案管理员的个人素质，对档案管理工作的顺利进行具有直接或间接的影响作用，只有档案管理员的素质达到了发展要求，才能进一步提升档案管理事业的发展与前行。
2.4信息化素质
档案管理信息化要求档案管理人员除具备一定的档案管理基础理论与方法外，还应当具备较高的计算机知识和信息化操作水平，只有这样才能顺利的适应档案信息化管理的要求，更好地为企事业单位服务，因此，档案管理人员不断加强学习，提高自身的信息化素质尤为重要。具体来说，首先应当掌握基本的档案管理信息化理论和知识，知晓信息化管理的各个环节要求和操作规程，能够正确使用本单位的档案信息化管理系统。其次，在正确使用、熟练掌握的基础上，还应当具备一定的技术创新能力。由于各个单位的档案管理情况不同，档案使用的要求也不尽相同，在档案管理的过程中，档案管理人员可能会遇到很多新的问题，面临很多新的挑战，这就需要档案管理人员善于阐发思想、重组知识结构，主动的寻找解决问题的方法和途径，以便更好地做好档案的管理和使用工作。
2.5职业道德素质
档案工作是一项服务性较强的工作,需要工作人员具备较强的服务意识,要全心全意投人到工作中。一定要具备正确的价值观、人生观,具有较高的职业道德素质,爱岗敬业,尽职尽责。
2.6创新素质
社会是在不断发展，各个领域要想更好的立足于当前日益激烈的竞争当中，就必须要紧随时代发展潮流，树立良好的创新意识，避免被社会所淘汰。基于此，信息时代背景下，积极的创新优化档案管理工作就显得尤为重要。各用人单位必须要充分的重视起对于档案管理人员的创新意识的培养，使其充分的意识到创新的重要性所在，进而在接下来的档案管理工作当中，充分的结合信息化发展要求积极的创新优化档案管理工作内容，进而在促进工作内容创新的同时，切实提高档案管理人员的创新意识，促进档案管理工作的信息化发展，使档案管理人员更好地为广大干部人才提供最新、最准确信息，为中国共产党建设新的伟大的工程提供坚实基础保证。
结语
综上所述，信息化时代背景下，对于当前档案管理工作提出了更高、更新的要求。档案管理人员作为档案管理的主体，必须要充分的意识到档案管理工作的重要性所在，强化学习意识，履职尽责，积极学习有关档案的法律和法规，不断提升自身的档案管理水平以及综合素质，更加高质量的完成档案管理工作，促进档案事业稳定发展。
参考文献
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