出纳工作在财务管理中的重要作用分析

发表时间:2020/12/31   来源:《科学与技术》2020年第26期   作者:赵海霞 张文萍
[导读] 随着中国经济的快速发展和社会的不断发展,会计制度也得到了完善
        赵海霞 张文萍
        青海省大柴旦行政委员会气象局  816299
        摘要:随着中国经济的快速发展和社会的不断发展,会计制度也得到了完善。出纳工作在财务管理工作中起着非常重要的作用。出纳员工作完成的好坏对会计工作的修订有很大的影响,但是在以往的实际工作过程中,出纳工作并没有引起人们的重视,都认为出纳员是一项简单的任务,而不是具有很多工作和责任。实际上,出纳员工作与会计工作之间的关系非常紧密。只有执行出纳工作,才能确保整个财务工作的井然有序。本文主要就对出纳工作进行了简单概述,重点描述了出纳工作在财务管理中的重要作用进行分析,并且提出了出纳管理方式的改进方法,进一步提高出纳工作的工作效率。
        关键词:财务管理;出纳工作;重要作用;分析
引言
        在很多人的心目中出纳人员的工作就是在日常工作中经常去银行办理相关业务、管理现金的收入和支出,对于这项工作没有引起足够的重视。其实,出纳员的工作也是一项非常重要的基础性工作,往往很多出纳人员都经常忽视了自己的工作职责。各个部门或单位的出纳人员中多数人员都不是会计专业毕业的,普遍都不具备会计素质和专业知识,而且大部分部门的主管领导对出纳工作也没有全面的认识,这些因素叠加起来也就导致了事业单位部门的资金风险系数不断上升,进而给资金流动性和安全性都带来了影响。本文针对在日常财务管理工作中出纳工作的重要作用进行浅析,以使事业单位各部门及从事出纳工作的人员,能够充分了解出纳工作的风险性和重要性,从自身实际工作出发,完善出纳日常工作的业务流程,以确保单位资金管理的效率效果得到不断提高。
1.出纳工作简述
        出纳员是按照相关系统和法规进行银行支付,现金收据和结算以及相关业务,财务印章、现金的管理、正确签发银行支票,要按单位、分账户办理网银转账、汇兑、提现等银行结算手续,保证银行、网银转账,现金支出不串户,还要接受开户银行的监督,要及时做好日常报账工作,及时登记现金和银行存款收付款项,进行序时记账,根据审核、处理后的原始凭证,分单位、分账户随时登记现金和银行存款收付款项,做到日清月结,保证账款相符,定期及时与银行对账单进行逐笔核对,发现未达款项,要及时查询、查清原因,及时处理,每月终了结账后,与会计人员核对银行和现金库存余额。他不同于会计,但是将会计作为其出纳工作的一部分。出纳员的主要职责是做好货币资本管理,确保资金安全,及时编制财务报表,合理预测资金状况,确保单位资本链的完整性;收付款项办理完毕,随时逐笔序时分单位、分类登记现金、银行存款日记账,既要做到现金日清月结无差错,还要做到各银行、现金收支、库存现金与账面金额数相符、银行存款与银行对账单相符;出纳人员支出报销时,要对原始单据进行审核,并将原始报销单据附件,上传给主管会计审核通过、方能付款,保管库存现金、各种有价证券及部分印鉴、银行空白票据和支票,并确保其安全。出纳员负责保管和使用网银正确操作U盾,遵守“人走U盾离”的纪律,不得兼管全部印鉴,妥善保管电脑密码、网银密码、支付器密码、保险柜密码等,防止丢失和遗忘;出纳员既要负责单位社保及税金缴纳工作,也要完成领导交办的其他工作;出纳员离岗需办理交接手续。此外,出纳员也扮演特殊角色。一是全面执行党和国家的财政和经济政策方针,处理经济业务和文件管理,二是及时提供经济信息反馈,及时向领导进行汇报。三是反腐败和诚实守信,出纳员负责审查单位的资本支出,必须确保资本支出的合法性。四是确保资金安全,防止单位资金出现安全性漏洞,防止欺诈。出纳员为单位各部门的财务管理奠定了良好的基础,并支持会计以及进一步规范事业单位的财务管理。
2.出纳工作在财务管理中的作用
        当前,随着中国经济的不断发展与事业单位业务的拓展。财务管理工作的难度不断增加,加上现如今使用的支付手段比较多样,财务管理的工作的复杂程度也在不断增加。针对这种情况,很多单位将财务管理工作中的出纳工作作为单独的岗位来设置的。在财务工作中,出纳工作看起来是比较简单的,但是其发挥的作用是很不容小觑的。总的来说,出纳人员的地位是很重要的,出纳人员的素质高低也直接关系着出纳工作的质量,因此,事业单位应该聘用专业素质比较高的工作人员来去做这方面的工作,才能够保证单位日常工作的有序进行。


2.1出纳工作担负着各单位部门的会计核算的基础工作
        首先,出纳工作要对凭证发票进行检验,发票是否合法,是否经过转借、变造、涂改等,持票人所使用的是否与其业务有关系;其次就是出纳人员要做好票据的整理和记录,这项工作要求出纳人员要有认真的态度来进行这个工作;还有就是出纳人员要做好现金和票据的管理工作,按照单位以及法律的相关规定来进行自己的工作。只有做好出纳工作,才能够促进整个会计行业的有序发展。出纳工作是会计工作中比较基础的一项工作,出纳人员的工作也是很重要的,出纳人员要做的工作不仅仅是管理好单位部门的资金流动,还有就是认真审核每张单据,处理每一项业务,以保证每个项目都符合国家和单位的规定,反腐倡廉,对资金的性质要做好审查工作,对违反国家规定的收受贿赂进行严格管理。另外,还要做好资金的保护工作,现如今,我国经济高速发展,各部门的资金流动量是非常之大的,做好出纳工作,能够在很大程度上降低事业单位的损失和失误。
2.2高效的出纳工作能够提高部门内部的经营管理能力
        出纳员能否合理安排和调度资金、能否及时向领导提供准确的货币活动信息,是否能够保证货币资金的安全和完整,都关系着各部门会计工作的进程。在单位内部,各项工作都是比较紧密,因此,出纳人员完成出纳工作之后,还要关心本部门的自身利益,出纳工作质量的好坏间接影响着单位的发展决策,可见,出纳工作是非常重要的,影响也是十分广泛的。
2.3有利于提高会计工作的整体质量
        出纳工作是会计工作中的一个重要组成部分,出纳工作的质量直接关系着会计工作的整体质量。首先,收付款职能是出纳工作的最基本职能,大到个事业单位,小到每个部门都会有收付还有资金的往来,还有现金、票据和证券的收付和办理,这些工作都是需要出纳人员来做的;另外,出纳还有一个重要的职能就是管理职能,就是对货币以及单位部门票据的保管职能,对部门资金的使用效益进行研究和分析,为单位提供最新的财务信息。这些工作是出纳应该做好的,只有做好较为基础的出纳工作,才能够保证会计工作的有序进行。
2.4能够在很大程度上降低经济损失,促进经济持续发展
        出纳工作的工作范围包括资金的支出以及银行的结算,还有票据现金的保管业务等,工作性质是要求出纳人员要有较高的责任感、较高的专业水平,只有达到这样的要求,才能够降低单位资金受到损失的概率,才能避免带来不必要的损失。作为出纳人员,最终的目的是为了能够给实际情况创造更多的经济利益,因此,出纳人员要熟悉单位工作的每个流程。在单位的实际工作中,运用自己熟练的技术,将单位的出纳工作做得井井有条,将工作中的损失降到最低,为单位带了更多的经济效益。
3.改进出纳管理方式
3.1转变思想,提高注意意识
        合格的出纳员可以有效地确保资金的正常流动以及财务报表和信息的准确性。如果忽略了单位整体财务工作中的出纳员,则某些财务工作将无法正常执行。注意出纳员的工作,弄清出出纳员和会计之间的平等地位和分工,明确管理指示。出纳员的工作范围更广,有明确的标准和行为守则,严格的时限,并且还在逐步加强监督和管理职能。这是与会计工作不相上下的工作。因此,出纳员和会计师的待遇应相同。然后使得其他人改变对出纳员的误解。
3.2提高出纳员基本素质
        出纳员的日常工作就是去银行负责相关工作,并管理其日常工作中的现金收入和支出,因此应该对此工作给予足够的重视。在提高出纳员的专业知识和质量的同时,还必须提高自己的职业道德。无论出于何种原因,都需要安全,放心地做好工作。我们必须积极努力,认真负责,坚持内在的工作原则,坚定不移地遵守相关机构的国家财政政策,并对自己的职位充满热情。
        时代的进步引领着发展,发展带动着经济的大潮,我们应该在经济的浪潮中勇往直前。但随着中国经济的不断改革,工作中出现的弊端越来越多,从根本上解决问题才是至关重要的抉择。经济的全球化影响着社会的格局,一些相关机制也发生了改变。重视每一项财务工作,为财务管理工作营造一个健康的发展环境。
参考文献
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