王晓玲
山东省沂源县悦庄镇人民政府，山东 淄博 256102
摘要：现阶段，我国的事业单位建设的发展迅速，随着信息化及大数据时代的到来，档案管理工作势必面临着前所未有的变革与挑战。如何避免在数字化时代不被边缘化，是每个档案工作者不得不正视的问题。
关键词：事业单位；档案管理信息化建设；有效策略浅述
引言
随着云共享技术、大数据技术的迅速发展，信息化管理已经成为各行各业未来可持续发展的重要途径。在事业单位档案管理工作开展中，存在档案信息资源数量大、档案信息类型多等多种特点，在档案管理工作中，信息化技术的应用可以让管理效率、管理质量得到有效提升，对于档案管理模式创新具有重要意义。
1档案信息化相关概述
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在事业单位档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、馆藏共享化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
2大数据时代给档案管理工作带来的挑战
2.1标准规范体系还未建立健全
目前，已有的标准规范还不能满足档案信息化要求，如采用相关技术将已有各类高质量的数据库与各地档案馆数字资源库互联的工作无统一标准，馆藏档案数字化工作亟待规范，档案网站信息系统设计和应用的标准规范还需完善等。
2.2数据安全问题还未彻底解决
随着计算机技术的应用，档案信息资源的开发和利用会涉及到档案信息的泄密、档案信息的丢失和篡改等问题。档案管理时需要注意这些潜在的风险，通过采取新的措施来控制和应对这些风险的发生。档案信息化建设对技术高度依赖，涉及计算机网络技术所需解决的所有问题，且技术密集，发展变化迅速而难以把握。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的支持，信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。目前，我国电子文件的法律地位还未正式确立，电子文件的原始性、真实性认定遇到了技术上的瓶颈。同时，电子文件的管理工作有待进一步规范。
2.3档案人才紧缺问题依然存在
人才配备和培训问题将是档案部门面临的一大挑战。档案电子化管理的人才缺口很大，尤其缺乏综合型人才。档案整理工作繁复枯燥特点对人才的吸引力不高的情况是造成档案管理人才紧缺的原因之一。
3提升事业单位档案管理信息化建设的策略
3.1完善档案管理信息化建设的规划
为了使信息化档案管理在实施过程中有明确的方向和依据，就要在事业单位档案管理过程中明确档案信息化建设的规划。这样档案管理才能取得更好的效果，同时也能促进事业单位的长期发展。首先要对事业单位发展的特点和实际情况进行仔细地研究和分析，然后规划信息化发展的基本需求，之后再对档案管理的工作进行完善。
同时，档案管理部门之间也要进行及时沟通以及相互配合，使档案管理的工作更加灵活，并扩大档案管理工作的范围，进一步推动档案管理的信息化建设。所以，为了提高事业单位管理工作的效率和质量，就要在开展工作之前做好相关的规划工作，使得档案管理工作能够有条不紊地进行。
3.2加强人才培养，提高档案管理人员的综合素养
要实现高水平的档案管理就需要聘请专业素养高的档案管理人员进行工作，同时也要定期对档案管理人员进行培训，提高其专业素养以及相关技能。此外，还要注意人文关怀，在日常的工作与学习中，要注意对档案管理人员进行鼓励，提高其学习的积极性，进一步提升专业素养。为了引进更多的专业人才，事业单位也要拓宽人才引进的渠道，为事业单位注入更多的新鲜活力。
3.3制定档案信息化监督机制，做好涉密管理工作
为了持续推进事业单位档案管理的信息化建设，还要建立健全完善的管理机制，监督档案管理人员的工作，保证信息的安全性和准确性。在建立健全监督机制的过程中，不仅要建立内部监督，还要建立外部监督，这样一来才能更好地发挥出监督效果。档案室也要定期开展档案信息化设备和信息网站的检查与维护工作，防止病毒攻击网站，对档案管理工作产生不利的影响。此外，为了进一步保证信息的安全性，要加大保密力度，防止档案信息外露的现象出现。
3.4完善档案检索和储存机制
事业单位建立档案管理信息化的主要目的是增加工作的便捷性，使得检索更加方便，并能够对档案信息进行安全、准确地储存，所以在信息化系统中输入有关信息或者数据时，就应该对其进行分类，以便于后期能够快速地检索。如果使用的是技术性较强的检索方式，就可以使用扫描的方式将信息输入到系统中，并对信息进行检查，将错误的地方及时改过来。档案管理人员也要在日常工作过程中不断地探索和创新，找到更合理的信息化管理机制，以提升工作效率。创新是发展的动力，因此事业单位要不断地进行创新，完善档案检索机制以及档案储存机制。
3.5拓展档案管理服务能力
服务是档案管理工作的本质，所以在信息化建设过程中提高档案管理服务能力是比较重要的工作内容。在引入信息化系统之前，档案管理主要的服务功能是对信息进行查阅、检索等，而在信息化系统引入之后档案管理的服务功能变得更加多元化，不仅能快速地查阅、检索相关数据或者是信息，还能对数据或者是信息进行有针对性地筛选、总结以及对比，这会让使用者获得更好的使用感受。以往的档案管理服务内容大多单一与被动，而信息化档案管理系统能够改善这一局面，从被动变为主动，还可以对服务内容进行拓展，这也为使用者节省了大量的时间和精力。在信息化背景下，许多事业单位已经开始引入信息化系统，这改善了档案管理的工作模式，也提高了档案管理的工作效率。为了促进事业单位的发展，使得信息化系统更合理地用于档案管理工作中，事业单位的档案管理人员和其他相关工作人员也要积极进行创新，不断改进档案管理的工作模式，在管理中加入信息化、科学化的元素，提升管理效率。同时，针对目前存在的一些问题要积极进行探索，对问题出现的原因进行分析，及时找到解决问题的方法，尽量避免影响后续的工作。
结语
综上所述，事业单位在档案管理的信息化方面存在着很多的问题。因此，强化信息化建设的任务势在必行。事业单位通过制定档案管理标准、完善档案管理制度、构建良好运行程序、提升人才素质水平以及加强信息安全防护的主要策略，可以让档案管理信息化建设工作得以高效完成，为我国事业单位的档案管理工作打下坚实基础，使以后的档案管理工作更加完善。
参考文献
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[2]王海民.新形势下事业单位档案管理的问题和对策[J].轻纺工业与技术，2019
[3]郑 磊.关于事业单位档案管理信息化建设的思考[J].城建档案，2019