胡家忠
国网湖北省电力有限公司潜江市供电公司 湖北潜江 433100
摘要:供电所是为人们提供生产生活用电的重要机构,其管理质量直接影响着供电效率以及供电质量,也影响着自身的发展。当前,部分供电所仍然沿袭着传统的管理方式,这种传统的管理方式已经无法满足当代人民以及社会的需求了。为了提高供电效率、管理质量以及服务质量,供电所应该开展精益管理,从而促进供电所的可持续发展。本文对精益管理在供电所管理中的实施要点进行了探讨。
关键词:精益管理;供电所;实施要点
1精益管理的概念和优势
1.1精益管理的概念
精益管理主要指把公司内不同职务的生产部门以及生产系统进行一个结合,在使用最少的人力、物力和资金的情况下,能够使公司进行同等效率和质量的正常生产经营。这种理念方式适用于公司任何一个方面的管理,精益管理可以通过提高顾客对于业务方面的满意程度,降低生产成本,提高业务质量,加快流程的速度和减少资本的投入,能够使组织社会性的价值实现最大化。在对这种理念的施用后需要各部门之间进行有效的沟通交流,才能更好的实现管理目标,供电所同样是这样。
1.2精益管理的优势
精益管理是一种新型的管理方式,根据精益管理方式还演变出一种精益生产方式,主要表现在生产方面,它与大量生产方式相比,例如日本丰田所采用的精益生产方式的优越性主要变现在以下几个方面:
(1)生产过程中所需人力资源:与大量生产方式下的工厂相比,最少可以减少能耗1/2;
(2)新产品开发周期,最短可以缩短到原本的一半或者2/3;
(3)工厂占用空间,最低可以减少到之前采用大量生产的1/2;
(4)生产过程的半成品库存,最少可以缩减到之前大量生产方式时的十分之一;
(5)成品库存,虽然不如半成品的缩减程度高,但同样可以减少的之前大量生产方式的库存水平的1/4。
精益生产方式是一种从根本上彻底追求生产的合理、高效,并且可以灵活的运用已有素材,适应各种需要的高质量产品的生产技术和管理技术,它对丰富和发展现代生产管理理论具有重要的推进作用。
2实施精益管理的必要性
供电所所运行的相关管理制度并不是死板的,而是依靠着供电所所处的社会形势以及其所接触的工作进行合理的变化以及创新性改进。运用精益管理能够有效的推动供电所得到进一步的发展。
2.1实施精益管理可以优化资源配置
如果一味的根据以往所运用的管理模式来开展供电工作,就不能完全的将资源充分挖掘,还会产生人力以及资源等方面的浪费情况,而合理的运用精益管理则可以直接解决这些现象。精益管理相当于站在精益思维上,以最大的努力降低整体的成本,却能够获得更高的利润。成本指的就是在时间以及设备等各方面的投出。用精益化管理之后可以推动工作人员更加的明确自己所要承担的工作内容以及工作责任,清晰工作内容的实际情况,将数据进行更加有效以及明确的进行归类。
2.2实施精益管理提高供电所工作效率
市场是处于不断变化的状态中的,而电力企业所具有的市场竞争激烈程度也在不断上升。与此同时,供电所自身进行作业的效率,会对整个企业内部的竞争力起到最为直接的影响。运用精益管理能够促使供电所得到的信息更加具有准确性以及广泛性,推动信息流通速度的上升,能够让工作人员更加及时的分析市场的最新形式,从而对企业的政策进行调整,能够有效减小市场中存在的风险。
除了信息传递速度更快之外,运用精益管理还能够推动供电所工作人员自身的工作任务得到更加清晰的划分,从而推动工作人员进行问题解决速度的上升。
3精益管理在供电所管理中的实施要点
3.1制定完整和具有科学性的管理体系
在实施精益管理方式时,供电所需要把部门内本身的实际情况和对今后发展要达到的目标相结合,同时也要遵循国家相关条例的规定为主要根本,对管理体系进行合理制定。在制定过程中要对方面因素进行充分考虑,做到未雨绸缪万事俱备,对于原有体系中的一些方式方法,做到弃其糟粕,取其精华,对于不完整的需要进行增添删改。在管理体系制定完成后,需要将供电所各方面的管理工作分配到每个管理负责人身上,保证每项管理内容均有专门的管理人员负责,从而为提高供电所管理效益打下坚实的基础。
3.2加强对设备的日常管理
设备对供电所的生产以及经营都有很大的影响,因此供电所应该加强对设备的日常管理。首先,在采购设备时,采购人员需要对设备供应商的信誉以及资质进行严格的审查,然后要对设备的合格证书、资格证书、质量参数以及设备的完整性进行检查,避免购买到质量不合格的设备。其次,在安装设备时,安装人员需要对设备的性能进行检测,也要按照安装标准进行操作,在完成安装之后要对设备的使用进行测试,保证设备能够正常运行。最后,在日常使用中设备管理人员应该定期对设备进行检查以及维护,如果设备存在问题的话就要及时进行维修以及养护,这样才能够有效延长设备的使用寿命,为生产经营活动奠定基础。
3.3利用信息技术加强信息管理
随着社会的发展,供电所要处理的信息越来越多,为了提高信息处理效率,供电所应该利用现代化信息技术加强信息管理。比如说供电所可以构建一个信息管理系统,利用大数据、云计算等技术收集和处理信息,这样就能够有效减轻管理人员的压力,还能够增强信息传播的时效性,有利于推动供电所的发展。
3.4增强服务意识、加强人员管理
供电所需要将精益管理贯彻落实在每一个环节当中,因此供电所需要加强人员管理、增强工作人员的服务意识、提高工作人员的综合素质,首先,供电所需要加强人员培训,让工作人员掌握更多的知识和技能。其次,供电所要定期对工作人员进行思想教育,增强工作人员的责任意识以及服务意识,让工作人员全心全意地为社会以及人民服务,这样才能够提高供电所的市场竞争力。
3.5提升供电所中工作人员的专业水平和整体素质
供电所中涉及的工作种类比较复杂,包括管理人员、技术人员和设备维修人员,这几种工种的工作情况对供电所管理效果都有一定的影响,因此在实施精益管理时要提高各种工作人员的专业水平和整体素质,供电所可以通过采取以下措施进行规划:其一,在各工种管理负责人选拔工作人员的过程中对应聘者的各方面技术和能力进行深度考察,只有达到已制定好的标准方可录用;其二,在日常的工作中,要对每个岗位的每个工作人员进行培训教育,找出每个人的问题和工作上的缺陷,进行引导,通过培训使不同的工作人员对先进的知识和技术进行学习,并且牢牢掌握,对自身存在的缺陷进行补足;其三,时常组织内部交流,组织同一工作岗位上的新老员工进行工作上的交流,让有经验的老员工对经验阅历相对较少的新人传授一些工作上知识和方法,为年轻人提供工作技巧和经验的分享,让新人有一个借鉴的样本,达到提高工作人员整体的工作水平和素养的目的。
4结束语
为了更好的开展精益管理,供电所应该提高对精益管理的重视程度、制定完整和具有科学性的管理体系、加强对设备的日常管理、利用信息技术加强信息管理、增强服务意识、加强人员管理、提升供电所中工作人员的专业水平和整体素质,通过这些方式提高管理质量以及供电效率,为人们的生活生产活动提供更加安全稳定的用电,推动供电所的持续发展。
参考文献
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