胡旭
国家能源集团物资有限公司
摘要：企业的档案管理本就是企业的重点工作之一，他不仅需要管理人员具有较强的专业工作素养，还需要有一套精密度档案管理系统促进运行。现如今随着时代的快速发展，企业档案管理在发展的过程中要不断与时俱进，管理人员更需要用科学的眼光看待企业管理工作，从而促进企业能快速发展。在现当代的企业管理过程中，很多企业重前端不重后端，重生产经营并不重视企业档案在企业管理中的作用，所以对企业档案管理部门投入较少，档案的管理没有形成完整的系统。因此在之后的企业档案管理过程中，企业领导人员应对企业档案管理在企业管理的作用进行充分认识，要根据以往的经验不断改革，不断完善其管理体系。
关键词：企业档案；企业管理；作用
引言：
随着时代不断进入知识时代，企业在经营过程中的企业档案成为企业独一无二的知识产权。在如今企业知识管理过程中，如何对档案管理工作成为重点工作之一，特别是如何对这些资产进行利用。企业档案管理是一个企业良好发展的重要支撑，但很多企业没有对企业档案工作进行全面认识，从而无法采取根本措施去处理企业档案管理工作，所以档案管理工作的作用并没有得到有效的体现。基于现如今的状况，需要企业不断去重视企业档案工作，并对其采取根本措施，促进企业可持续发展。
一、浅析新形势下企业档案在企业管理提升中的作用
（一）有效的记录企业的发展历程
每一个企业都是从小工作室开始，由小变大的一个进展历程，而企业档案刚好可以记录企业的发展历程，其中包过企业的失败经验、每一个成功点，这些都会被记录下来，成为企业独特的企业文化，也为企业在之后的发展过程中提供更多的宝贵经验，成为企业在发展过程中的重要支柱[1]。
（二）为企业质的飞跃提供基础
企业创新一直是企业的重点发展对象。在企业创新的过程中，必须要有丰富的创新经验和强有力的技术作为支撑，不然企业创新的风险会大大增加。本身企业档案就具有真实性、唯一性的特点，它能够为企业提供宝贵的经验，能避免企业的创新盲目性，促进企业创新，从而达到质的飞跃。
二、新形势下做好企业档案管理工作的有效措施
（一）充分发挥企业档案管理的作用
档案管理工作包过很多类型，不仅仅是档案的建立、维护，还有档案的开发、利用。
现如今科技不断发展，企业管理不断科学化、系统化，所以企业档案管理也随时代发展不断科学化，所以档案管理工作的科技提升也成为了工作的一部分，档案科技化包过传统资料电子化、数字化的内容，推动企业快速发展。所以在企业发展过程中，要保证企业档案管理工作体现出原本的价值，不断做好企业档案的基础管理工作，仔细记录企业运作中的各个细节和过程，并做好统计，如果发现问题也要及时更改，保证企业档案管理的真实性。
（二）信息化管理，更换人力劳动
信息技术不断发展步入到各个领域，在传统的企业运转面前大多都是使用人工劳动，与其不同的是信息化管理采取的是信息化运转，他们将信息技术与人工劳动相结合，进行专业性的信息化管理，使企业档案管理系统不断的完善，进一步落实了工作人员的工作，弥补了人力劳动工作的不足。用信息技术办公和统计数据，可以使职员足不出户利用信息技术收集信息，并且利于保存，形成一个完善的信息库，在信息库中能够形成资源共享，能够让职员在最短时间内达到最高的工作效率，还不断提高部门与企业之间的信息交流，最终提高企业的经济效益。所以在信息快速发展的时代，企业应该跟随时代脚步，抓住新机遇
（二）对企业人员进行专业培训
科学技术不断进步，企业的发展受到全国人民乃至全世界人民群众的关注，它代表着一个国家的发展、一个国家的未来。而思想教育工作直接影响着一个企业的稳定性发展，所以必须加强企业的思想政治工作。从以下两个方面具体入手：1 加强对档案管理人员技能培训。每期定时定点的对人员进行技能培训，比如专业知识的定期考核。2基层做起，不断宣传思想教育工作，而且要重点抓思想教育问题、政治问题，严惩违纪违规人员。
（三）对运行管理机制进行完善
在运行管理过程中，应不断去健全或完善。健全和完善管理机制体制是我国现状问题重要措施之一，不仅仅是对企业技术上进行研发和创新，更要提高企业软实力。对于档案管理人员，应该积极响应国家政策，引进优秀人才，对项目建设实行公开公正的原则，让企业员工作为监督者，对项目及时跟进和监督。在运行管理过程中实行专业化管理、市场化运营的经营模式。并在之后的管理过程中应不断优化和完善，让管理机制不断健全，最终促进我国企业可持续发展，提高企业运行管理的效率和运行能力，比如把企业的重大成就进行信息输入，整理成文件，形成资源共享，提高每位员工对企业的认识，提高其企业文化内涵[2]。（建
三、结束语
企业档案管理成为企业管理的重要部分，他们之间相辅相成，相互联系，所以企业形成一个完善的企业档案系统能够为企业未来发展提供良好基础，也能对企业管理工作起推动作用。在之后的企业档案管理过程中，要不断强化其工作人员的重视程度和管理意识，提高其工作质量，这对企业管理的其他工作起促进作用。
参考文献：
[1]宋秀华, 陈功旭. 关于新形势下做好采气企业文书档案保密管理工作的思考[J]. 数字化用户, 2018, 000(027):200.
[2] 李凌青. 浅析如何做好新形势下企业档案管理工作[J]. 黑龙江档案, 2014, 000(004):115.