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摘要：工程项目的规模随着当今建筑业的发展水平也越来越大，建筑周期也有所增长。为了更好确保工程项目招标购买管理的成本把控能够有效开展，采购管理者一定要了解招标购买的流程，在整个企业内部落实全流程成本意识，加大购买过程中的监管力度以及选择最适合的供应商，将成本把控力度提高，达到全过程把控力度，从而可以维护建筑工程项目的利益。
关键词：工程项目；招标采购管理；成本把控；有效途径
1工程招标购买管理中成本把控的重要意义
开展招标购买管理过程中，成本把控是很重要的一项管理对策，从工程项目的成本预算层面来看，科学把控费用支出，使用更科学的对策将工程项目的资金投入成本降低，从而满足预算和实际支出目标相统一。一般情况下，工程项目招标过程中有可能会发生各类问题，最明显的问题就是实际成本以及预算工作出现一定误差，所以会被当今市场价格波动性以及购买计划的更改所影响，实际成本超过了预算，造成整个成本增加以及工程项目的效益造成不利影响。由此，务必要开展成本把控工作，将这样的误差把控在最小范畴之内，甚至可以避免出现偏差，从而降低对工程项目利益的影响。
工程项目招标购买管理过程中开展成本把控工作，能够实现其成本把控的目标，所以购买的清单设置对后期的工程项目有很大关系，只有成本把控真正做到位，才能保证材料和设备购买工作顺利开展，为后期工程项目的顺利进行提供有利条件。建筑企业一定要重视这项工作，这样才能降低资源浪费情况，同时也能推动企业市场价值的提高，达到长远稳定发展的目的。
2解析工程项目招标购买管理的成本把控问现况
①从工程项目建设的层面来看，其所出现的问题就是招标购买阶段的信息沟通质量很低，购买工作人员都是同时进行购买和成本把控，同时由物料购买单位独自进行，这种就缺乏把控的有效性，并且跟其他部门很少进行沟通，因此这个部门所传输的信息非常少，并且能够获得的信息也很少。比如物资购买工作人员很少主动跟技术人员，财务人员以及管理者进行有效的沟通，这些人员之间的信息并不唱同发生露采，或者反复购买的情况出现，这样就会使成本随之增加。
②针对购买全过程监管力度还不够，主要是由于购买是由相关部门独立进行完成，很少有其他部门进行参与，而购买的物资需要很多资金，同时购买的物资数量都非常多。在此阶段若购买工作人员职业道德低的情况出现，并未开展有效的监管制度，导致工作人员很可能出现作风行为问题，同时会对企业的利益造成一定损害。
③跟供应商缺少交流，造成很多问题出现，从而加大了购买的成本。工程项目建设期间所用到的材料和设备类型都非常多，若不能跟供应商进行更好的交流，就会导致型号出现错误、原材料的标准不符合要求等情况出现，导致购买的成本加大，从而对工程项目的整体效益造成不利影响。其中还有很重要的一点，未跟供应商进行沟通的前提下，购买人员并没有对材料的市场价格变动情况进行了解，购买的材料以及设备价格过高，同样也会加大购买的成本，企业也会受到很大损失。
3探究加大工程项目招标购买管理中成本把控途径
3.1制定详细且具体的招标购买流程
工程项目进行成本把控过程中，务必要详细且规范的开展招标购买流程，将其作为把控的要求，可以更好保障成本把控有据可依，根据实际流程开展操作，科学平衡购买以及成本把控之间的联系。对于招标购买而言，一般可以分为购买预算、编制以及进行购买这几个阶段。购买的预算工作要求员工制定目标前期进行信息收集，将其当作整个工程项目建设当中的考量标准，制定出有关方案，并且还要参考当今市场价格的波动情况，设置更科学的预算增减范畴。
购买编制阶段当中需要清楚工程项目所要用到的材料以及设备数量和型号、指标等信息，从而形成明细清单，更有利于在后期购买过程中规避错误，以及购买问题的出现。开展采购过程中，务必要告诉工作人员，严格根据购买的编制以及预算要求开展，不能随意对其中任何一项进行更改，这样能够实现成本把控的目的。
3.2全面落实全流程成本把控意识
为了更好确保工程项目的成本保供工作有序开展，务必要对企业整体流程成本意识进行加强，其主要有：①在企业范畴之内，用各种各样的方法进行推广和宣传，创建出成本把控的一个环节是全体工作人员都能提高对成本把控的重视度。②定期开展会议，主要为了提高成本把控这项环节的重视度，组织有关工作人员召开工程项目成本把控的讨论会议，汇报这项工作的真实状况以及进度，寻找到其中出现的问题和不足之处，全体工作人员对于这些问题提出更加科学的处理对策，快速制止错误问题延伸，提升这项工作的有效性。在此项会议当中，务必要清楚每个员工身上所肩负的责任，做好本职工作。③务必在整个招标购买管理成本把控当中加强全体工作人员的服务理念，重视资金的投入，同时也要强调质量问题，确保工程项目的质量。
3.3加强购买过程的监管力度
对于采购过程，要用适当的方式加强监督。首先是采购文件的编制。根据招标项目的实际情况，对采购文件进行编辑。采购人员根据文件内容进行采购，防止采购人员随意采购，避免了采购质量低、采购成本增加的问题。其次，加强各部门之间的沟通。施工技术人员应明确建筑材料的标准，让采购人员按标准进行采购；同时，财务人员应协助采购人员绘制市场原材料、设备价格变化曲线表，以指导采购购买者在合理的价格范围内购买。这两种方式从侧面加强了对采购的监督，同时也起到了成本控制的作用。
3.4筛选最适合的供应商
工程项目开展招标工作期间，需要具有规范性流程以及适合的标准，将此作为基础，才可以找到适合的供应商参与到投标当中，避免一些投机取巧且不符合要求的供应商参与到投标当中，从而出现恶性竞争，也有可能会对建筑企业的利益造成损害。开展招标之前一定要具体统计出每次工程项目所要用到的设备以及材料和实际的数量，以及购买方法等，并且还要对每一个供应商有可能出现的货源不能保障的问题进行全面思考，这种情况就会出现误工问题，所以需要考虑很多供应商，以防万一。选择供应商时，务必要考察其经营资质，同时还要观察其货源是否充足和质量高低，根据我国有关标准开展检测工作。其次，还要跟其签订有关的合同，合同当中要明确材料以及设备购买的各项信息，以免后期供应商使用一些不符合标准的物资，以次充好对整个工程项目的质量造成影响。定期对购买的物资进行检验工作，如果出现问题，需要根据合同有关要求追究其责任，从而降低自身的损失，由此不会发生非常大的资金投入问题，同时也可以对成本进行合理把控。
4结语
总之，对工程项目招标管理当中的成本进行把控，务必要从基本操作着手，梳理规范的购买流程，加强购买方案的编制工作，将购买过程中的监管力度提高。同时还要跟供应商签订有关合同，从而开展全过程的成本把控工作以提升其成本，把控效果确保工程项目得到更大效益。
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