工程监理的招投标管理分析

发表时间:2021/1/4   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:殷立民
[导读] 摘要:本文在工程监理中,着重探讨了招投标管理的各项措施,围绕着招投标形式、流程以及监理原则三个方面,简要阐述了工程监理招投标管理的概述,然后在管理的具体策略中,讨论了管理监督体系、信息管理平台、监理人员标准、工程跟踪管理,以此达到良好的工程管理效果,为工作人员提供有效参考。
        北京长峰新联工程管理有限责任公司  北京海淀  100039
        摘要:本文在工程监理中,着重探讨了招投标管理的各项措施,围绕着招投标形式、流程以及监理原则三个方面,简要阐述了工程监理招投标管理的概述,然后在管理的具体策略中,讨论了管理监督体系、信息管理平台、监理人员标准、工程跟踪管理,以此达到良好的工程管理效果,为工作人员提供有效参考。
        关键词:工程监理;招投标;管理体系
        引言:近年来,随着我国社会经济的快速发展,建设工程得到有效提升,工程市场逐渐活跃。为此,我国针对建设工程项目提出新的要求,在实际工程建设过程中,需完善工程监理内容,加强对工程项目的监督力度。在招投标的过程中选择合理的工程企业,并结合具体情况,逐渐完善我国工程监理的法律规定,以此强化工程监理的招投标管理策略。
        1工程监理招投标管理的概述
        1.1招投标形式
        目前,在工程监理中,通常采用招投标的形式,选择相适宜的监理企业,在招投标过程中包括公开招标以及邀请招标。其中公开招标是由招标人通过在信息平台中发布相关招标的信息,促使各个企业均可参加投标活动。并且,在招投标过程中,应当明确各项规则以及制度,要求各投标企业需按照具体的标准进行投标,以此达到良好的交易。在邀请招标中,是招标人通过对各个工程监理企业的充分了解,并选中相应的企业,以邀请书的形式可邀请该企业直接参与投标。在邀请招标中,不采用公开的形式,同时邀请的企业必须各项内容均符合招标标准。
        1.2招投标流程
        在招投标过程中,应当不断完善其流程,明确招投标的各项程序。首先,根据实际的招投标情况向有关部门备案,并发布相应的招标信息,同时,对投标的企业进行详细的预审,查看其是否符合招标的要求,工程监理企业的管理是否在合理范围内。其次,应当对投标企业进行有效审核,在审核后,选择具体的投标企业,并向相关监督部门备案。同时,还需编制相应的报告,将报告以及各项审核文件送至监督部门进行有效的备案。然后,组织选中的投标企业到现场参与相应的招标活动。最后,在投标企业中,也需按照相应的流程,完善整体的投标内容,准备相应的投标文件,并送以审核。
        1.3监理的原则
        在工程监理过程中,需根据具体的规则以及标准,查看监理企业是否达到合格的标准,其内部管理是否规范。同时,在工程项目监理的过程中,还需秉持着相应的原则,如,监理人员需具有专业的能力,以及高超的管理水平,同时,在管理过程中需有具体的针对性对策,工程监理企业还需具备整体综合能力等,以此达到良好的工程监理管理效果[1]。
        2工程监理招投标管理的具体策略
        2.1制定管理监督体系
        在工程监理中,企业应当不断完善招投标管理内容,根据实际情况,制定管理监督体系,优化招投标管理机制,结合我国制定的法律规范,逐渐落实国家针对工程监理的政策要求。但目前,我国部门工程监理企业的管理制度尚未健全,缺乏对招投标管理的意识,未能采取实际的措施,改善管理内容,其内部招投标的相关标准不够规范,未能达到国家规定的要求。


        为此,在监理企业的管理过程中,作为招标人,应当建立健全招投标监督管理体系,完善整体的监理过程,对招投标管理应当加大重视力度,并制定管理制度,规范投标企业的自身行为,避免出现恶性竞争的现象,容易造成招投标现场的混乱,难以确保招投标的公平公正。同时,管理人员还需根据具体的招投标状况,完善其流程,明确具体的程序,并加强对投标企业文件的审核,保证文件的规范性以及真实性。此外,监理企业作为投标人,需不断转变自身的观念,突破传统管理观念的限制,制定合理的监理内容,以此提高中标的几率。
        2.2构建信息管理平台
        目前,在工程监理企业中,还存在着较多不合理的现象,其监理内容不规范,未能明确具体的监理工作。为此,工程监理企业在招投标管理中,应当建立信息管理平台,利用信息技术,采用互联网的应用,在信息平台中明确各项管理内容,促使工作人员能够掌握自身的具体工作任务。同时,管理人员可将招投标的相关文件信息资料录入到信息管理平台中,对信息文件根据不同企业进行充分的分类,并将其有效的归纳整理,便于工程监理企业能够更好地掌握投标企业的基本信息,对企业的招投标管理提供较大的支持。并且,在信息平台中,通过互联网技术的有效应用,可对投标企业的文件信息进行充分审查,确保投标企业提供的信息资料真实准确,避免出现投标企业造假的现象,对工程监理企业形成严重的影响。因此,企业需利用信息管理平台,不断强化招投标管理内容,有效维护市场秩序,保证招投标的活动可以顺利开展,以此促进工程监理企业的良好发展。
        2.3提高监理人员标准
        在工程监理企业中,对监理人员也有着相应的标准,在招投标管理中,对工作人员有着较高的要求,企业需加强对人员的审查,确保其具有良好的专业能力。在实际工作中,可更好地完善具体的管理工作,为招投标活动提供有力的保障。为此,企业应当不断引进专业性的优秀人才,符合企业规定的人员标准,并使其快速适应招投标的管理工作,有效提高工程监理的招投标管理效率。同时,要求管理人员应当具备执业资格证书,并有多年的工作经验,以此可有效提高监理的管理质量。此外,企业还需定期组织人员进行有效的学习,了解我国出台的相关政策要求,在实际工作中应当将其逐渐落实,并在学习中,可针对某一具体的内容展开充分的探讨交流,明确招投标的管理内容。根据最新的政策内容,对其管理方式进行不断的改变,更新工程监理的招投标管理体系,以此确保管理内容更加完善,贴合实际工作[2]。同时,还需对管理人员的职业操守等进行监督管理,避免其在实际的招投标管理中出现违规的现象,对企业造成严重的影响。
        2.4强化工程跟踪管理
        工程监理企业在招投标过程中,应当强化招投标的跟踪管理,并持续关注其后续的进展,工程监理企业应当加大对招投标的管理力度,对中标企业进行实时监督,避免其在中标后出现分包以及转包等现象,并且在实际工作中更换相关人员等。为此,企业需在招标后进行跟踪管理中,需对各项环节进行全面的监督,了解其实际的工作内容,促使其严格按照签订的合同履行相应的工作,以此可确保工程监理的质量。并针对出现违反规定的人员,应当采用惩罚措施,充分保证工程监理的招投标可顺利进行,为工程监理企业提供有效的保障。同时,在跟踪管理中,应当明确招投标双方的责任,促使双方在合理的范围内展开各自的工作,并加强双方的交流,根据具体的事项进行充分的探讨,并协商相应的解决方案,工程监理企业还需在招投标过程中对企业成本进行严格的把控,避免造成大量的成本,对企业的经济形成损失,以此加强对投标企业的报价审核,满足自身的发展需求。
        结束语:总而言之,在工程监理中,招投标管理是较为重要的工作内容之一,直接关系着工程项目的质量以及工程效率。为此,在招投标管理中,监理企业应当不断完善内部的管理内容,结合国家的法律规定,制定相应的制度体系,并建立信息管理平台,提高人员的综合素质,以此促进工程监理在市场中的稳定发展。
        参考文献:
        [1]薛树云.建设工程项目的招投标管理研究[J].绿色环保建材,2019(09):193-196.
        [2]常海莹.浅谈工程监理的招投标管理[J].青海交通科技,2018(06):41-43.
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