大数据时代房地产企业全面预算管理分析 付裕莛

发表时间:2021/1/4   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:付裕莛
[导读] 摘要:伴随着时代与社会经济的高速发展,促使行业竞争日益激烈,给企业的管理工作带来严峻的挑战。
        中国水电建设集团房地产(成都)有限公司  四川成都  610041
        摘要:伴随着时代与社会经济的高速发展,促使行业竞争日益激烈,给企业的管理工作带来严峻的挑战。全面预算管理作为房地产企业不可或缺的重要管理模式,在提升企业战略管理能力、高效使用企业资源、有效应对企业经营风险等方面发挥着重要作用。大数据时代的到来,给会计行业带来了巨大的变革,使房地产企业管理会计职能受到了冲击。本文在分析房地产企业全面预算管理重要性的基础上,就大数据时代下我国房地产企业全面预算管理中存在的问题进行了研究,并针对性提出了对策建议。
        关键词:数据时代;房地产企业;全面预算管理
        引言
        近年来,随着我国经济从高速发展向高质量发展的结构性转型,国家宏观政策对房地产企业的调控力度也在逐渐加强。因此,无论是利润空间还是生存环境,房地产企业都面临着很大的挑战。对此房地产企业改变了传统的管理方式,开始向管理要效益,而全面预算管理的重要性也被上升到了一个新的高度。目前,全面预算管理在房地产企业运用中还存在很多的问题,导致很难保证工作效果,再加上非全员参与,执行力度不够等,严重影响了其功能的充分发挥。因此,在房地产企业可持续发展的过程中,应当充分结合自身的战略发展,制定适合自身发展的全面预算管理机制,完善制定的战略方案,逐层分解、量化,责任到人,使全员都明确其目标责任,全面整合资源,实现企业经济效益的稳步提升。
        1利用大数据技术制定全面预算管理,对房地产企业的重要性
        1.1提高企业资源利用率
        针对房地产企业的全面预算管理,其中很重要的一个功能就是对企业内部资源进行科学合理分配,满足企业各个部门各个单位的运转需要。通过全面预算管理,可以从企业整体情况出发对资源进行科学分配,从而提高资源的优化配置效率,提高资源的利用率。在这个过程中,随着大数据技术区块链技术的应用,为企业实现资源的精细化分析、智能化控制和使用提供了基础,因此对于进一步促进企业资源的优化配置具有重要作用和意义。
        1.2快速回笼资金,预防资金链断裂
        房地产企业属于典型的资金密集型企业,资金投入多、占用周期长,资金的周转速度对房地产企业至关重要。国内发展较为迅速的房地产企业以“高周转”作为主要发展策略,正是房地产行业特征决定的。同时,宏微观调控政策对房地产企业的影响重大,如何在政策调控下,提供满足市场需求的产品并快速回笼资金,减少资金占用周期,预防资金链断裂,关乎到房地产企业的生存,作为房地产企业,做好全面预算管理是十分必要的。
        1.3提高企业应对内外部风险的能力
        近年来,房地产行业的竞争日益激烈,在这种环境下,企业必须增强自身的抗风险能力,才能在市场中求得生存。针对房地产企业的全面预算管理,通过利用大数据和区块链等先进技术,实现内部资源的优化配置,还可以根据企业发展情况制定相应的管理体系,这有助于强化企业自身的抗风险能力,促进企业实现健康发展。分析发现,房地产企业面临的风险可以分为两种:一种是外部风险,指的是政府部门针对房地产行业的政策调控和市场形势的不确定性;另一种内部风险指的是企业自身经营过程中面临的管控风险,包括资金链断裂、工程质量与安全等。总之,在企业经营发展过程中,利用大数据技术制定全面预算管理可以帮助企业提高自身抵御各种风险的能力。
        2房地产开发企业实施全面预算管理时常见问题分析
        2.1房地产企业对全面预算管理的认知不全面
        随着管理工作在现代企业经营中的价值逐渐提高,当前绝大多数房地产企业还是比较重视全面预算管理工作的,但并没有真正弄明白全面预算管理的内涵与重要性,所以在实施全面预算管理时无法彻底发挥出其作用来。如:在一些房地产企业中,并没有将全面预算管理落实到各项工作环节当中,房地产企业对全面预算管理的涉及多停留在重点部门的预算管理上,这会使得房地产企业在进行预算编制时科学性有所欠缺。此外,部分房地产对全面预算管理建设的投入有限,没有根据全面预算管理发展需要及时对其补充信息技术、人员、物质等条件支持。再如:全面预算管理将贯穿于房地产企业发展的始终,需要多部门参与及配合,但在某些房地产企业中,全面预算管理往往得不到除财务管理部门外其他部门的理解与参与,导致房地产企业全面预算管理推行难度大大增加。
        2.2财务预算管理体系不完善
        当前大多数的房地产企业还没有构建完善的财务预算管理体系,进而导致在对其进行预算管理的过程中出现职能不明、组织机构复杂重叠、分工不清楚等多种问题。除此之外,房地产企业在对财务预算管理的相关数据进行处理的过程中,缺少科学合理的数据信息分析,进而导致房地产企业财务预算管理难以实现对企业资源的合理分配。另外,关于房地产财务预算管理模式还不完善,对于在房地产项目开发建设过程中的财务支出情况不能够进行及时的整理与分析,从而影响到房地产项目销售、经营收入、经营利润等的预估工作。房地产企业的相关领导对于企业短期的经济效益比较看重,而忽略了财务长期预算的可持续性,再加上关于财务预算管理的监管执行力比较缺乏,使最终的房地产企业财务预算管理实效性得不到保证。
        2.3预算管理编制不科学
        房地产企业的全面预算管理编制不够科学,具体体现在预算管理方法和程序两个方面。其中房地产企业使用的全面预算管理方法比较落后,与其他部门的沟通也不够密切,导致预算管理人员计算的成本存在较大误差,最后房地产企业根据预算制订成本管理策略容易出现资金配置不足等情况,甚至会影响房地产企业的实际工程成本。一旦房地产企业的预算管理出现问题,企业的经济效益很难得到保障。房地产企业全面预算管理的程序不科学,导致预算管理过程中各个部门沟通困难,尤其是预算造价部门与财务部门无法实现有效沟通,最终导致预算管理结果不准确。
        2.4.预算执行力度不够
        全员化参与意识薄弱,造成预算执行力度严重不足的局面,大多数员工潜意识中又认为执行预算仅是财务部的事情,至于执行的结果如何,持无所谓的态度,且不是他们要关心的问题。更有甚者,有的相关部门,对本部门的费用情况,无论超支还是结余,都不做详细的分析总结,出现实际与预算指标相差很多,而这些差异不能得到合理控制和实时更正,以致使全面预算的存在不具备实际现实意义,形同虚设,由此也就无法实现当年的预算经营目标,及企业年终短期的战略目标。
        2.5预算管理效率低下
        房地产企业的预算管理效率低下,各阶段预算管理人员的能力不足,无法在全面预算管理体系下提高自身的预算管理效率。而且房地产企业工作人员缺乏总结预算管理工作经验的意识,导致全面预算管理体系下各阶段的预算管理人员的能力不能随着项目数量的增多而得到提高,预算管理人员的自主学习能力不足,影响了房地产企业全面预算管理的工作效率。而且预算管理人员在计算各阶段预算时没有做好准备工作,导致全面预算管理浪费了大量的人力和时间,最终导致预算管理效率低下。
        3大数据时代背景下房地产企业财务管理模式的创新性
        3.1提升财务管理的大数据发展意识
        在大数据时代的影响下,数据海量化和集中化可以促进企业财务管理发展。提升房地产企业财务管理的大数据认识,可以有效的创新企业财务管理方法。一方面企业需要重视财务管理部门和财务人员的积极作用,融合大数据的理念和高效财务处理技术,在企业财务管理过程中充分利用,使企业财务管理方式更加高效和智能,提供更多的的财务数据支持,使财务信息的应用意义和价值不断得到提升。

房地产企业应树立全员大数据技术发展观念,在日常运营和管理过程中,才可以使财务数据的分析能力和处理能力不断得到提升,更好的应对外界的风险挑战。
        3.2宏观把握整体战略,进行整体预算规划
        房地产企业的业务发展主线,应建立在企业整体战略发展的目标之上,选择适合自身发展的项目,科学合理地编制项目预算,企业预算管理能够反映在企业的计划管理中,而后在实际工作中落地实施,只有这样,才能确保企业正确的发展主线。所以,房地产企业一定要经过周密的市场调研和科学分析之后,再制定全面预算规划,要充分把握行业发展动向,及自身企业的资源情况,以这些数据分析为依据,制定企业的发展战略规划及整体战略发展目标。同时,企业应以整体战略发展目标为导向,进行整体的全面预算规划,这样企业对整体战略发展目标有了宏观把控,才能使企业年度全面预算与其紧密相连。
        3.3创新预算编制方法
        预算编制是保证房地产企业全面预算管理科学性与全面性的关键,所以必须要保证预算质量。首先,宏观调控变化会影响到房地产企业的预算编制效果,所以房地产企业在进行预算编制之前,一定要及时做好对宏观政策的解读工作,防止因政策解读上出现问题而影响预算编制效果。其次,房地产企业要提高预算编制的灵活性,要能够做到根据房地产企业的外部发展环境、经营需要等灵活调整预算编制方案。此外,进一步提高房地产企业预算编制的创新能力,为房地产企业预算编制提供更多的可能性与方案,从而提高其预算编制的灵活性,所以房地产企业要将短期滚动预算、中期滚动预算等灵活的运用到房地产企业预算编制工作当中,增强预算编制的全面性与科学性。
        3.4构建完善的财务预算管理体制
        房地产企业财务预算管理工作的系统性比较强,因此,要对其财务预算管理体制进行完善与健全,除了要财务预算管理部门相关人员作为首要参与者加入到工作之外,还需要企业全体员工共同配合与参与,以便能够在房地产项目开发建设中的任何一个环节都可以顺利地开展财务预算管理工作,以此来确保财务预算管理的有效性。房地产企业财务预算管理工作往往会受到市场资产、企业发展、企业管理水平等多因素影响,而完善的财务预算管理体制,不仅能够为财务预算管理工作的进行提供保障,还能够确保财务预算管理工作的有效性,进一步实现房地产企业经济效益的提升。房地产企业财务预算管理是其经营资产货币化表现的主要形式,但依然有一些房地产企业管理人员对财务预算管理工作的认识存在一定的不足,进而导致财务预算关系混乱,基于此,构建完善的财务预算管理体制,加强企业部门财务预算确认力度是非常重要的。
        3.5完善预算考评机制,提高预算执行力度
        全面预算考核通过对各项预算执行单位的预算完成结果进行检查、考核与评价,为企业实施奖惩和激励提供依据,为改进预算管理提供建议和意见。一方面,要考核全面预算目标的完成情况;另一方面,也要考核全面预算的组织工作,它是企业预算管理中的重要一环,具有承上启下的作用。全面预算考核不单是一项动态考核,同时也是一项综合考核,具体考核工作应遵循考核原则及严格的考核程序,考核结果应形成报告,在肯定成绩的同时提出问题,找出原因,并对结果进行整理、归档和发布。
        3.6完善房地产企业全面预算管理体系,引进专业人才
        大数据时代下,预算的及时性和准确性直接影响到房地产企业的管理效率,房地产企业应设置专门的全面预算管理机构,在股东会下设立预算管理委员会,统筹全面预算管理工作,同时,各个职能部门尤其是营销部门在全面预算管理中的职责应明确划分,彻底改变全面预算管理工作只由财务部门负责,其他部门推卸责任的现状,重视财务部门的作用,在资金预算、税收预算中充分发挥财务部门的价值。同时,互联网环境下,应通过大数据以及云会计平台,有效结合房地产企业的上下级关系,编制全面预算并利用此平台对年度财务预算进行分配和共享。在大数据时代背景下,房地产企业需要信息技术和财务专业知识过硬的专业人才,应出台更多留住人才的举措,真正发挥专业人才在全面预算管理中的作用,助力房地产企业目标的实现。
        3.7加强对预算管理的监管
        房地产企业需要加强全面预算管理的监督和管理,首先企业内部需要建立监督管理部门,并且保证监督管理部门直接归属于企业董事层管理。其次,企业需要明确监督管理部门的责任和权利,保证房地产企业的各个预算管理阶段都有专业的人员负责监管,同时每个预算管理阶段的管理人员都不能重复,这样才能保证房地产企业能够实现全面预算管理,否则只会导致预算管理工作被钻空子。最后,企业的预算管理工作效率低下,各阶段的预算误差较大,房地产企业自身的经济效益得不到保障。监督管理部门工作人员对预算管理进行监管,还可以通过绩效考核制度进行约束,否则监督管理人员的工作得不到监督,实际全面预算管理的质量无法得到保障。所以财务部门应该根据监督管理部门的监督报告制订对应的薪酬的制度,这样可以提高监督管理人员的工作积极性,从而提高房地产企业全面预算管理的效率和质量。
        3.8加强财务软件升级与安全控制
        大数据时代下的数据信息包括各种数字和字母以及简单的代码等,为了在复杂的数据当中提取出有效的信息数据,使房地产企业财务管理工作具备有效的信息,因此需要全面升级房地产企业的财务管理软件。一方面需要加强升级数据集信息的处理功能,代码转换图片、声音等信息,这样才可以更加方便集合和提取信息;另一方面需要开发有关财务数据信息关键词的搜索引擎,使信息数据的有效性得到提高。同时需要规范录入端口管理,从信息的源头开始,实现数据信息的统一化和标准化,这样一来数据信息的利用效率和质量也会由此得到提升。另外,需要提高财务信息安全性,保障企业数据不被不法分子或病毒侵害,构建高安全性的财务网络环境。
        3.9理安排房地产企业全面预算管理时间和流程
        一方面,大数据时代下,互联网技术的运用虽然提高了预算编制的效率,但预算管理仍是一项复杂繁琐的工作,房地产企业应提前准备并下达下一年度的预算任务,把控流程,避免全面预算因时间问题流于形式;另一方面,应确保企业年度预算与房地产项目生命周期预算衔接,项目生命周期阶段包括投策阶段、规划阶段、招投标阶段、施工竣工阶段、销售阶段等,各个生命周期阶段的预算目标应与企业年度预算目标结合,避免脱节。
        结语
        近年来,随着互联网技术的迅猛发展,大数据和区块链等技术得以产生并得到广泛应用,进而对各行各业的发展产生了深远影响。房地产企业的全面预算非常重要,在新的环境下,房地产企业在实施全面预算管理的过程中,有必要充分利用大数据区块链等先进技术,结合企业自身发展实际,科学合理做好企业的全面预算管理工作。综上,大数据时代,房地产企业的全面预算管理面临新的挑战,针对目前房地产企业全面预算管理中存在的问题,应有效施策,强化全面预算管理意识、完善全面预算管理体系、合理安排预算时间、健全控制和考核机制,以此构建新常态下房地产企业全面预算管理的新框架,助力实现房地产企业目标。
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