颍上县水利建筑安装工程公司 安徽颍上 236200
摘要：小型农田水利项目的兴建目的主要是解决农村饮水和灌溉等问题，将其进行档案的分类管理，有利于相关部门对其进行验收和管理。本文就小型农田水利项目档案分类与档号编制工作进行探究，详细分析项目工程的档案分类以及编制的方式，以期为相关工作人员提供有益参考。
关键词：小型农田水利项目；档案分类；档号编制工作
引言：在对小型农田水利工程项目进行档案归类时，应依照国家的相关规范进行归类编制，对项目进行资料的收集和整理，编制后进行验收和保存。在档案的记录过程中，需要相关单位对小型农田水利项目进行调查和了解，将其全部的信息收集在一起，包括建筑施工以及监理和验收等过程，以便后续人员在对档案进行查看时能够对其有充分的了解。
1档案管理方式
小型农田水利工程一般使用蓄水、引水等方式充分利用水资源，为土地资源和农业的发展创造良好的条件，使其能够满足农业发展的需要。该工程的规模较小，但数量较多，在实际的修建过程中，建设人员和档案的记录人员，其实际的工作水平不同，导致其记录的信息存在差异，这为档案的管理带来了较大的困难。为加强档案的管理工作，首先，完善档案管理制度。小型农田水利工程在实际档案编辑的过程中，其制度不健全，导致在实际档案管理过程中，资料整理交接易出现差错，同时验收发生滞后现象，影响整体方案的分类管理。因此，管理人员应加强对制度的完善，同时加强工作人员对档案管理制度的了解和执行，使员工的工作更加规范。见图1。
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图1 小型农田水利工程
其次，创新档案管理的模式。在修建小型农田水利项目时，项目本身较小，并且分布的相对分散，在进行管理时，可以尝试进行分段式管理，加强同级项目之间的联系，使管理人员能够将相同级别内的项目进行统一的档案编号和管理。相关单位应加强编辑人员的专业技能，提高其对项目的了解，以便能够更好的对项目进行记录和管理。
最后，应加强对项目信息的整理。一般负责对水利工程进行信息记录和项目资料管理的人员应对水利工程有一定的了解，设置专门的岗位，根据工程的特点进行信息的收集与管理。在实际的整理过程中，需要按照一定的标准和规则进行，并对其进行编号和分类，使其能够完整的对整体的工程情况进行记录[1]。另外，需要根据工程的不同节点对工程资料进行整理，保证资料的全面性，在进行工程验收时，根据基础的资料进行验证，若其中存在档案错误的情况应不予验收，应重新对项目进行资料测量。
2档案资料的收集与分类
2.1档案收集
档案的资料根据工程项目的整体修建过程和管理方式的不同分为不同的类别，其中包括：①项目准备时期。在此时期主要内容为项目的计划和建设方案，以及相关的资金信息、审核文件、工程单位的合同协议等，在信息收集时，应对此类文件进行充分的收集，并根据类别进行合理的分类。②项目建设时期。在此时期收集信息时，应包括项目的设计方案、招标合同以及实际的施工方案等，在建设时期涉及到的地理环境图示以及实际的建筑资料和工程完成图等，将同一类型的文件与图纸进行归类，方便后续的审查。③项目监理工作。在对工程进行监理时，其中包含着较多的监理工程师对项目的审查信息，以及施工单位的质量检查报告等信息，将此类的信息进行统一整合，形成统一的档案文件。④验收环节。在项目工程建设完毕后，需要进行验收。此时档案管理人员应对整体的项目验收报告等进行整理和总结，包括各类的验收申请、验收报告以及质量评价意见等，档案管理人员需要对其进行整理分类。
2.2档案分类与档号标注
在进行档案分类时，应严格根据国家标准的档案构成要求以及相关的水利工程项目管理的规定等进行档案的分类和编辑，保证其真实性和实用性。在分类的过程中，应当遵守相关的分类原则，并将项目的资料进行良好的保存和管理，避免出现损坏和遗失等情况。
在进行档案分类时，除了根据相关的档案管理规定以及要求外，还需要根据小型农田水利工程的实际情况与特点等进行合理的分类管理，使分类更加的符合要求。
在对档案进行档号标注时，首先应明确各个级别档案的类型与内容，将分类号、类别代号以及档案的顺序与间隔等进行确定。分类号一般使用项目的名称来进行设置，案卷的顺序号直接使用阿拉伯数字进行标记。在需要间隔时，一般使用间隔号进行表示，充分提高档案的使用效率。见图2。
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图2 档号编制
3项目资料的编制与验收
在进行小型农田水利项目的资料编制时，首先，应进行立卷。立卷是按照预定的原则和处理方式将已经处理完毕的资料进行系统化的整理，根据目录和登记号等对资料进行项目汇集管理。根据档案的名称特点和内容等进行立卷，使资料能够更加方便的进行审查与使用。立卷负责人员需要按照相关的工作规定和要求进行合理的立卷，保证其符合相关标准，并且内容简单易懂。
其次，文件资料整编。根据目录和工程建设的整个工程，对内部的文件资料等进行合理的编辑和调整，保证资料健全，能够对项目工程的整体建设流程进行详细的说明，反映出真实的情况[2]。同时，应按照资料收集的要求，准备电子版的文件以及相关的影视资料进行留存备用，使其能够进行永久的保存，在后续的调阅时更加方便。
最后，档案的验收。为加强对小型农田水利工程项目的资料验收管理，首先应保证项目档案中资料的完整与准确，同时其储存方式系统并且安全，应根据档案管理法的要求执行。在进行归档时，需要保证项目相关的数据和资料完整，并且符合实际情况，其中各类型的文件齐全完好，能够真实的对施工情况进行完成的反映。在验收时，应与工程验收的过程阶段同步，需要对工程验收的初步阶段进行重点的验收。验收档案时，需要档案管理单位、施工单位、使用项目的村级管理单位等相关的部门参加，共同进行验证，保证档案的真实有效。
结论：综上所述，在对小型农田水利项目进行档案的建设时，需要保证档案资料的真实性和完整性。同时在档案完成后，要保证其具有系统性和科学性，能够对工程的过程和细节进行真实的反映。档案管理人员应加强对管理制度和档案管理方法的学习，保证水利工程的项目档案具有实际的效用，从而能够为相关的水利工程项目的制定提供有效的资料。
参考文献：
[1]季永和.小型农田水利工程建设项目档案管理中容易疏忽和遗漏的内容和事项[J].建筑工程技术与设计，2018，000（035）：3138.
[2]田祥自.小型农田水利工程建设和管理问题[J].农业工程技术，2019，039（017）：P.42-42.