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摘要：电力企业的档案管理对整个企业发展都有重要的意义，档案工作要保持与时代同步发展，就必须以创新思维指导档案工作实践，创新服务机制、加强档案综合管理。本文对电力企业档案综合管理问题进行了分析。
关键词：电力企业；档案管理；制度；信息
前言：
电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用，电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富，也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。随着生产活动复杂程度的不断提升，企业运营过程中产生的信息总量日益增长，相应的档案管理工作对象也愈发多样，综合管理模式的应用越来越多。
1、电力企业档案管理存在的问题
1.1档案开发力度不够
随着社会的进步和企业的发展，电力企业的档案信息也在随之增加，对档案管理人员提出了更高的要求。但是当前电力企业档案开发的力度还不够，在档案开发时侧重于眼前的利益，没有对档案进行深层次的挖掘。部分档案管理人员对于档案管理的重要性缺乏认知，企业的各部门文件、材料重视度不够、材料不能及时归档，造成企业材料丢失或损坏，增加了企业档案搜集和及时归档的困难。同时档案人员自身素质的薄弱也导致档案的开发受到了限制，再加上企业领导对档案管理的重视程度低，也使得档案工作人员忽视档案工作，没有将工作的重点放在档案的开发和利用上。
1.2企业重视程度不高
当前在电力档案管理中存在的较为严重的问题，就是对档案管理的忽视，企业的领导没有意识到档案管理的重要性，没有认识到档案管理对企业发展的意义以及档案的应用价值。档案管理建设是一项复杂的系统工程，需要健全的管理机制和人才、设备、资金各方面支持。但在一些单位，领导并未意识到档案管理信息化建设的重要性，虽然同意进行档案信息化建设，但对人才、设备、资金各方面并不到位，导致企业的档案管理设施和管理机制都不完善，没有充分的将档案的作用发挥出来。
1.3档案信息化程度低
随着社会的发展和科学技术的进步，现代信息技术逐渐的应用到了各行各业中，其中档案管理的数字化和信息化就是很明显的例子。信息化平台的建立与完善可以充分对有关资源加以有效利用，同时也可以提高资料查阅、调取、应用效率，从而使档案信息化建设可以打破时空局限性，达到资源共享。档案管理与信息技术的结合，能够将纸质的档案整理成电子档案，提高电力企业档案管理的质量和效率具有重要的作用。档案管理信息化不仅仅是拥有几台电脑，把档案信息录入电脑，更多的是对信息化档案的管理，档案信息化是一个漫长的过程，在这个过程中，要不断地采用现代信息技术装备。在实际工作中，由于电子管理设备的缺失，工作人员素质的欠缺，导致档案信息化程度较低，没有完全的实现信息化的管理，还有很多的档案依然采用纸质档案的形式进行归档和查阅，这种情况的出现是不利于档案的开发和管理的。
2、电力企业档案管理措施分析
2.1完善档案管理制度
随着电力企业的发展，企业所需要的文件和资料也随之增多，这对档案管理人员来说工作难度加大，工作的效率和质量受到影响。因此，电力企业要根据企业改革和发展的现状，对档案管理制度进行创新和完善，建立适合电力企业现代化发展的档案管理制度。如：对档案分类、档案规范，档案期限等进行重新的调整，并严格按照新的规章制度开展档案管理工作，加大档案管理的规范力度。制度中明确规定各岗位人员的职责，加强档案管理人员科学分配，确保与分配到相应层级与部门相适应，包括信息管理人员、项目管理人员、系统管理人员以及文件创建与控制的其他工作人员。
另外，在完善制度的同时，还要注重提高工作人员的素质，建立良好的需求导向，组织推进的市场化，分级管理和分类培训，可以让档案部门工作人员对实际问题进行解决，不断提升人员管理经验和素质。同时，电力企业可以为员工组织培训和考核，提高员工的技能和素质，根据信息化档案管理工作的变化及时组织培训，为员工提供理想的进修与自我提升途径，从而促使员工更好的为企业服务。
2.2加强档案信息管理
加快信息共享和传输，才能提升整个基础建设和信息水平，将原来的手工作业改为计算机管理，充分利用网络技术来进行档案管理创新，通过现代科技手段，实行可公开档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，从而实现档案信息的更大价值。第一，建立文档一体化管理，在企业应用和运行的系统中使用电子文件的形式，然后将档案的保存、档案的鉴定、档案的利用和档案的归档等内容都要一一的添加进入。同时还要对电子文件信息进行监管，确保系统内档案信息的有效性和真实性。引入一些高科技手段满足现代化发展需求，更大更广领域中搞好档案服务工作，提高服务质量和水平。第二，利用信息技术做好档案信息的安全管理。电力企业的档案信息会涉及很多的商业机密或者知识产权，如果档案的安全管理不到位，很可能造成信息的丢失。因此，电力企业档案数据库一体化的建立是十分必要的，将文字信息、图片信息和视频等都集合到数据库中，在此基础上对档案资源目录进行完善，方便信息检索的同时，保护档案信息的安全。最后，档案人员要具备档案方面的专业知识，熟悉档案工作规章制度，掌握档案工作的原则和方法，有相关的科学技术知识和综合协调能力，维护档案的完整与安全，精通档案、情报、图书的业务工作，使档案以信息载体的形式网络化、数字化，以便于更好地开发与利用企业的信息。
2.3做好相关服务工作
大力开展电力服务工作，将自身工作大力发展，提高对自身职责的认识，要对新的工作和职责进行认识，展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。要树立起牢固的服务思想，从被动变为主动，以企业实际情况为基础，主动进行改革，学习各种现代化管理理念，对档案管理制度进行优化，加强对档案管理的认识。档案工作基本点是为电力公司和公众开展工作，为他们提供有效的服务，在收集，整理，检索，使用等方面的链接，始终包含“服务”主体，档案工作应以主体为主，紧密围绕改革和发展大局，深入多元化，全方位服务活动。企业档案实行综合管理，要把丰富的档案资源共享，在服务形式上要有转变，将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心，开展企业照片展览，成果展示和研究开发各类信息等，提高人们对电力档案的吸引力。同时，以阅览室为阵地建立宣传窗，进行档案资料照片和数据图表陈列展览，为企业中的工作人员、技术人员提供档案资料借阅、复制、咨询服务。
2.4提高重视程度
档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的，是整体组成中的重要部分，它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来。第一，加大档案管理的宣传，定期对员工进行档案教育和培训，让企业的领导和员工意识到档案管理对于企业发展的重要性，提高领导和全体人员的重视。第二，加大对档案管理在设备和机制上的完善力度。建立科学、有效的档案管理系统，提高档案工作人员的工作热情，使得他们能够积极主动的投身到档案管理工作中去。搞好企业档案综合管理，要努力改善保管条件，保管好档案，就是为了不使档案受损，更好地为各项工作服务。要配置档案室或档案柜，用现代化装具，辅助档案管理，维护档案的完整与安全。要创造良好的外部环境，加强库房管理，配备必要的先进设备，进行温湿度控制，最大限度延长档案寿命，定期对档案进行检查。
3、结语
总之，电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现，它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。电力企业档案的综合管理具有重要的意义，其需要引起相关人员的重视，加强综合管理措施，切实发挥出档案综合管理的作用。
参考文献：
[1]兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2017（03）
[2]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015（19）