浅谈如何培养办公室严谨细致的工作作风

发表时间:2021/1/4   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:幸建新
[导读] 摘要:通过对严谨细致工作作风的阐述,论证其对办公室工作的必要性及如何培养严谨细致的工作作风
        中国石油乌鲁木齐石化公司供排水厂  新疆乌鲁木齐  830019
        摘要:通过对严谨细致工作作风的阐述,论证其对办公室工作的必要性及如何培养严谨细致的工作作风
        关键词:严谨细致、办公室工作、培养
        前言:
        严而又严,细而又细,这句话综合起来就是严谨细致。严谨细致体现了一个工作要求,表现为一种精神状态,反映出一种工作作风。严谨细致,就是对一切事情都要有严格的态度,一丝不苟、精益求精、细致扎实,要把做好工作的要求落实到各个环节、各个细节,在细微之处见精神、细微之处见境界、细微之处见水平,从某种程度上讲,严谨细致是立业之本,是成事之基。
        一、严谨细致的工作作风是办公室的必修课和必然要求
        办公室的地位、服务对象和职责的特殊性决定了办公室必须把严谨细致作为必修课。地位的特殊性,是指办公室工作是为领导决策的实施而发挥枢纽作用的。既然是枢纽,就出不起事情,任何一点疏忽,都可能造成很大的损失。服务对象的特定性,就是首先直接为领导服务,如果工作不严谨细致,就会直接影响到领导对工作的认识和判断。职责的特殊性,办公室是抓具体、抓细节、抓落实的,这是职责的要求。办公室的职责特点,要求我们必须按照规定和程序办理,求真务实,一丝不苟,切实做到零差错、零失误。我们一定要把严谨细致作为办公室工作的必修课和必然要求。
        二、严谨细致的工作作风贯穿于办公室各项工作之中
        强调办公室工作要严谨细致,就是强调做办公室的各项工作都要想具体、讲细节、抓落实,都要有严明的纪律、严格的要求、严谨的方法和严密的落实,都要有精益求精的精神、不厌其烦的韧劲和一以贯之的态度。办公室的工作也主要是七件事:办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待。严谨细致的作风应贯穿于这七件事之中,要在这七件事中进一步培养和加强,要通过这七件事来检查和考验。
        1.办会。会以周全见质量,办会的质量就体现在周全之中。一是,制定会务方案要周全。对会议的每个环节、会议涉及的各个方面、会议各个工作小组等都要作明确的安排,确保各项工作环环相扣,有条不紊,确保工作人员密切合作又分工明确,形成工作合力;二是,会前的安排要周全。在办会过程中话筒、会议材料、领导座次顺序等等,都必须进行耐心、细致的检查;三是,应对意外情况的措施要周全。要多想几个“万一”,多设计几个应对预案;四是,现场服务要周全。人员进出会场秩序、领导或重要来宾接待、音响效果、灯光效果、空调效果都不能马虎出错;五是,会后细节要周全。搞好会议的新闻报道、会议总结、机密文件的回收,等等,要做到会散事清,一丝不苟。
        2.办文。文以载道见水平,来不得半点马虎。如何做到文以载道?除了需要平时的积累外,还要看办文工作中理论指导是否切实、查证是否认真、推敲是否仔细、思考是否严密、行文是否严谨、征求意见是否广泛等,总之必须有严谨细致的态度、严谨细致的方法、严谨细致的作风。
        3.办事。事以缜密见精神。缜密的效果要体现在把事办实、办完美上。办公室的同志办事时刻都要站在为人服务的高度,体现“以人为本”的理念和对细节问题的关注,注重把政治效果、社会效果和事情的实际效果结合起来。实际工作中,只要做个有心人,工作更严谨些、更细致些,就可以把事情做得更圆满一些。平常之事不一定是简单事、容易事,要想把平常事做细、做精、做优,没有严谨细致的作风肯定是不可能的。
        4.参谋。当参谋要出主意、想办法,为领导决策服务,供领导决策参考。对办公室工作人员来说,参谋要贯穿在办文、办事、办会各个环节中。

只有站在一个单位或部门工作的高度,在具体的工作中善于观察、善于思考,善于抓关键、抓苗头、抓细节,才能出“好主意”当“好参谋”。
        5.协调。协调要有章法。章法就是原则性、灵活性、权威性的结合。原则性体现着事物的本质和规律,是生命线。灵活性是原则性的方法、手段和途径。权威性是原则性、灵活性的基础和保障。原则性而言:要义在严格,严格的要义在于按政策、规定、原则和程序办事,这是做好有关协调工作的前提和基础。灵活性而言:协调处理问题,要根据事物的发展变化,善于见微知著,从蛛丝马迹中发现协调的着力点、关键点、共同点。既敢于负责,又诚恳听取各方意见,既发扬民主,又注意把各种意见统一到领导的意图上来,从而达到协调的目的。权威性而言:要体现政策的权威、体现领导班子的权威、体现共识的权威,协调的意见要能够得到贯彻落实,要经得起实践、时间和协调各方的检验。
        6.督办。督促检查工作的功夫应该下到推动决策、领导批示等工作的落实上。督促检查工作需要贯穿于实施决策的全过程,贯穿于落实的全过程。督查工作要严谨细致,重点体现在三个方面:一是,要真实客观地了解情况。这是督促检查工作的生命力之所在;二是,要准确清晰地研判规律。督促检查工作不是只当传话筒,需要在深入了解、掌握大量情况的基础上,做出透彻的分析和判断,抓住本质的带倾向性的问题,推动问题的解央和决策的实施;三是,及时无误地反馈结果。要做到件件有回音,事事有结果,不能延时误日,久督无果。
        7.接待。接待工作是办公室的一项重要任务,特别是政治接待,事关重大,千万马虎粗心不得。
        三、如何养成严谨细致的工作作风
        1.要增强政治敏感性和政治鉴别力。能不能做到严谨细致,精神状态和工作作风是外在反映,更重要的是要有较强的政治观念、政策水平,特别需要有较强的政治敏锐性和政治鉴别力。政治敏感性和政治鉴别力的锤炼非一日之功,首先需要深厚的理论功底,深厚理论水平不是天生就有,而是来之于学习学习再学习。办公室的人员必须着眼于实际,着眼于理论的运用,着眼于新的实践、新的发展,加强政治理论学习,不断提高政策理论水平,增强分析判断、洞察预见的能力,始终保持政治上的坚定和理论上的清醒。才能适应形势发展和情况变化,做到见微知著,严谨而不拘谨,细致而不拖拉。
        2.要强化奉献精神和责任意识。工作责任要求高一分,则奉献精神高一层,就能自觉做到严谨细致。首先,要用心。用心是责任意识的具体体现,用心需要有奉献精神。第二,要有平常心。办公室的工作很多都是琐事,做好这些事情更需要有无私奉献的精神、高度的责任感,需要保持一颗平常心,无怨无悔地工作,尽职尽责地干事。浮躁作风是严谨细致的大忌;第三,要有事业心。事业心是奉献精神和责任意识的内在动力。要立足于岗位,坚持高标准、高要求,尽心尽力,尽职尽责,追求完美、追求卓越,通过严谨细致的作风创造出一流的业绩,在创造一流业绩的工作中养成严谨细致的工作作风。
        3.要培养兢兢业业、一丝不苟的良好习惯。有一句哲言:“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造成的。因而优秀不是一种行为,而是一种习惯”。要养成兢兢业业、一丝不苟的良好习惯,需要一个长期的过程,也需要长期的养成,甚至是一个人的一生潜移默化才形成一个好的习惯。要善于从大处着眼,从小处入手,把每项工作都细化为一个个看得见、摸得着,能量化、可操作、合标准的具体工作环节,确保严谨细致。
        4.要形成团结和谐,包容共处的氛围。团结和谐、包容共处的氛围是保证工作严谨细致的基础。办公室好比一部机器,各项工作都是这部机器上的零部件。机器各零部件的正常运转,是整个机器正常运转的基础,而只有整个机器正常运转,才能保证各项工作的顺利进行。可见,严谨细致是整个工作的严谨细致,不是哪一项环节的严谨细致;实践证明,团结和谐不仅出凝聚力、出战斗力,更出实绩、出人才。
        结束语
        总之,办公室的各项工作都要严谨细致,坚持做到了严谨细致,我们的各项工作就能够不断地上新台阶,取得新的更大的成绩。
 
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