临沂矿业集团菏泽煤电有限公司 山东菏泽 274700
摘要:随着市场经济的发展,国有煤矿企业的开采技术不断创新升级,生产环节的难题得到解决,与此同时在经营过程中,国有煤矿企业投入的固定资产数不断增加,因此,企业需要深入研究目前固定资产管理的现状,分析固定资产管理过程中出现的问题和不足,结合当前的经济环境以及企业内部环境,优化固定资产管理。文章主要分析了国有煤矿企业固定资产管理存在的问题,并且提出了相应的解决对策。
关键词:固定资产;煤矿企业;内部控制;对策;问题
一、煤矿企业固定资产管理中的问题
(一)新旧设备更新出现旧设备闲置问题
随着科学技术的发展,煤矿企业设备不断更新,旧设备逐渐被新设备取代,旧设备闲置问题成为固定资产管理的重要问题。煤矿生产技术和工艺的革新,旧设备难以满足生产需求,使得旧设备闲置问题更加严重。根据煤矿企业生产的安全要求,需要对旧设备进行更换[1]。相关部门对旧设备处理流程了解不足,使得旧设备处理不合理。管理部门对旧设备处理不够重视,使得煤矿企业固定资产流失。作为管理人员,在决策中出现失误,盲目购买新设备,使得旧设备不断积压,导致企业资金出现紧张状态。
(二)人为方面因素导致管理效果不佳
煤矿企业固定资产管理中,由于管理人员方面因素影响,使得管理工作难以顺利开展。目前,煤矿企业效益逐渐变差,财务人员相对较少,同时需要兼职固定资产管理工作,导致岗位职责不够明确的情况。由于缺少规范性的固定资产管理制度,非机电设备职能部门缺少相关管理人员,存在权利空白或者权利重叠的情况,使得管理结构不够科学合理,固定资产账目不够清晰,存在相互推诿责任的情况。由于对内部控制工作认识不足,使得内部监督工作缺少力度,影响监督工作效果[2]。由于人为方面的原因,在固定资产管理和使用中缺少严谨性,出现固定资产过剩或者不足等问题,内部监督的形式化,没有定期开展固定资产清查工作,使得固定资产管理越来越混乱。
(三)考核制度不够健全
煤矿企业固定资产管理中,需要注重考核机制的完善,对管理者和企业经营具有一定的约束力。目前,我国煤矿企业考核机制并不完善,偏重于成本费用、产量、质量以及安全等层面,忽视绩效考核等内容。部分煤矿企业虽然可以取得较高的经济效益,但是,在固定资产管理中有着一定的问题,固定资产缺少深层次发掘,固定资产清算缺少全面性。必须加强固定资产监督和控制,推动煤矿企业实现可持续发展。同时,由于煤矿企业考核制度不够完善,考核缺少精细化,缺少责任意识,影响煤矿企业固定资产管理水平。
(四)现代信息技术利用不足
随着信息技术的发展,信息技术在各个领域中普遍应用,并且有着非常重要的作用,推动各个行业领域的发展。煤矿企业固定资产内部管理和控制中,对信息技术利用程度不高,管理方式较为落后,难以满足新时期固定资产管理需求。通过固定资产管理中存在滞后性现象,影响精细化管理措施的开展,使得固定资产利用不足,存在较为严重的浪费问题[3]。
二、煤矿企业固定资产内部控制的有效策略
(一)明确固定资产内部控制制度和流程
煤矿企业固定资产内部控制中,加强固定资产获得环节优化,在预算和投资方面,根据相关的法规制度,明确预算变更权限,对于 50 万以下的变更数额,经过经管会的审批,如果数额比较大,或者年中变更调整时,需要上报相应的董事会,经过其批准通过,优化固定资产获取流程规范。
对于重大项目或者资本化的行为,可以通过经济性原则明确投资数额,如果数额在 100 万以上,需要聘请具有资质的专业中介机构,制定详细明确的项目建议书,完善可行性研究报告,优化申请报告和初步设计报告。同时,需要随时追踪项目的实际情况,在项目结束之后,将相关评价报告抄送,传送到董事会,达到经验积累以及培训目标,结合预期不同情况开展相应的审查分析,形成相应的报告。
(二)加强人员的培训和考评工作
在很多企业员工存在的问题,同样在煤矿企业内部存在,仅仅依靠若干制度或者工作流程,难以有效解决此种问题,此种问题也并非短时间内可以解决。为了能够更好地解决固定资产内部控制问题,需要加强员工培新和考评,有效改善固定资产内部控制环境,借助有效的培训措施提升人员业务能力和个人素养。在具体的培训中,需要结合员工层次的不同,采取针对性的培训方式,实现员工素质和能力培养目标。在具体的培训中,将管理和财务等岗位技能融入固定资产内部控制培训中。在培训的同时需要开展相应的考评工作,保证每个人都可以真正理解和掌握培训内容,结合培训内容采取多样化的考评方式,保证员工培训效果。在具体的员工培训中,可以采取专业技能讲座方式,促进管理人员整体素质提高,保证固定资产管理效率。在员工培训中,将日常审计和专项审计有效融合,强化固定资产经济效益,有效规避各种资金风险,提高固定资产管理能力,明确各项管理责任制度,完善奖惩措施,调动员工工作积极性。
(三)加强内部监督
煤矿企业固定资产内部控制中,需要构建独立的内部控制审核机构,相对于财务审计和管理工作来说,固定成本内部控制的范围更加广泛,有着非常完善的管理流程,注重风险防范意识提升,以管理工作和风险控制作为基础,优化审计工作,结合内部控制的具体财务报表,确保内部控制的真实、可靠。煤矿企业固定资产管理中,依靠会计师控制审计的同时,还需要独立的内部控制部门,保证监督和审计工作的顺利,及时纠正内部控制中的问题,保证煤矿企业可以正常的运行。同时,考虑外部市场变化的情况,优化煤矿企业管理和业务情况,构建完善独立的内部审计和管理机构,保证固定资产管理质量。
(四)有效利用现代化信息技术
随着信息技术的发展,在社会各个行业和领域普及,发挥着重要的作用。煤矿企业固定资产内部控制中,应当注重现代化信息技术的应用,引入固定资产管理各个层面,利用相应的软件系统,满足固定资产管理需求,加强固定资产的统一管理,如固定资产的使用、出入库、转让以及报废等等,可以及时发现固定资产管理的薄弱环节,针对漏洞问题采取有效的控制措施。作为煤矿企业,需要充分利用现代化信息技术优势,加强固定资产的内部控制,明确各种类型固定资产的关系,采取有效的监督管理措施,实现固定资产的精细化管理。借助现代化信息技术,构建高效的双向沟通方式,帮助财务人员全面了解现场情况,掌握固定资产动态,促使管理和核算工作的融合,保证各项工作顺利开展,确保核算工作有效开展,提高固定资产管理效率。
三、结束语
随着国有煤矿企业的快速发展,企业的开采技术不断创新改革,生产环节的安全问题也得到了保障,而且国内的矿井生产规模扩大,其中国有煤矿企业的固定资产在矿井开发、生产经营方面所占比重较大,固定资产的重要作用也逐渐凸显。若是国有煤矿企业对固定资产的管理不到位,不仅影响企业的生产开采,还使得国有煤矿企业的成本支出增加,不利于企业提升市场竞争力。国有煤矿企业需要提高对固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理力度,采取有效措施提升固定资产管理水平,全面提升国有煤矿企业的经济效益和核心竞争力。
参考文献:
[1]杨博.国有煤矿企业固定资产管理的问题及对策[J].中国市场,2020(33):54+85.
[2]黄文红.关于加强煤矿企业固定资产管理的思考[J].纳税,2020,14(08):178+180.
[3]张芳.煤矿企业固定资产管理精细化的对策[J].财会学习,2019(35):192-193.